Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Многообразие решений для автоматизации учета приводит не только к сложностям при выборе системы. Существуют конфликты между самими решениями, которые могут поставить в тупик даже опытного пользователя.
Работа бухгалтера довольно многообразна. И не всегда конфигурации «1С:Бухгалтерия» будет достаточно для предприятия. Тем более если фирма «двигает» производство или активно занимается торговлей. Ну а если к тому же штат на фирме — не один десяток сотрудников, да еще с «разношерстными» льготами у них, без более широкой автоматизации не избежать учетных проблем.
Вот тогда и приходит мысль: а почему бы не установить еще пару конфигураций или, гулять так гулять, поставить комплексную (пусть одна все считает)? Конечно, правильнее будет обратиться за советом к специалистам — они подскажут, как быть. Но и самим нужно понимать различия в программах системы «1С:Предприятие».
Какой расчет в бухгалтерском учете
Достаточно заглянуть на сайт любого дилера программ «1С», чтобы бухгалтера, не искушенного в структуре программных продуктов фирмы «1С», привести в замешательство. Казалось бы, все ясно, есть то, что надо: «1С:Бухгалтерия для Украины 7.7 Проф». Но, во-первых, смущает в названии слово «Проф», да и в составе этого программного продукта не все понятно. Оказывается, он включает:
— версию «ПРОФ» «1С:Предприятия 7.7»: компоненту «Бухгалтерский учет»;
— конфигурацию «Типовая бухгалтерская конфигурация для Украины».
Чтобы определить, нужно ли это вам, разберемся в понятиях.
Итак, вы покупаете определенный программный продукт системы «1С:Предприятие» на платформе 7.7 или 8.0. В зависимости от того, будете ли вносить в программу в процессе работы какие-либо изменения, выбирается определенная версия программного продукта. При этом необходимо также учитывать условия работы с программой — локальный (на одном компьютере) или сетевой (на нескольких ПК) режим. Далее оцениваете учетные функции, которые вы хотите переложить на плечи программы. Именно они определят, какая компонента подойдет для вашего предприятия. И наконец, необходимо определить конфигурацию программы — то есть то, с чем вы и будете работать.
Конфигурация — это, по сути, настройка системы «1С:Предприятие» на те учетные особенности, которые присущи определенной области деятельности. Конфигурация — это определенный набор документов, справочников, проводок, отчетов и т. д. Потенциальные возможности, заложенные в самой системе «1С:Предприятие», реализуются в конфигурации удобством ввода информации, способностью делать сложные расчеты, печатать многочисленные документы и отчеты. С помощью специалиста в полном объеме используются все возможности, заложенные в системе, и настраивается конфигурация, максимально соответствующая учетным требованиям вашего предприятия. Хотя большинство пользователей довольствуются «Типовыми конфигурациями», сразу готовыми к применению на определенном учетном направлении. Типичный пример — конфигурация «1С:Торговля +Склад», способная вести учет торговой деятельности и сложный складской учет. Однако конфигурация только использует возможности, определенные в компоненте.
Компонента, как мы уже выяснили, объединяет определенный набор учетных функций. Всего в системе продуктов «1С:Предприятие» существует три вида компонент:
— «Бухгалтерский учет»;
— «Оперативный учет»;
— «Расчет».
С помощью компоненты «Бухгалтерский учет» можно вести план счетов, вводить операции, рассчитывать бухгалтерские итоги. Если такие функции обязательны при ведении учета, то без компоненты «Бухгалтерский учет» не обойтись. Она является базой для конфигурации «1С:Бухгалтерский учет для Украины».
Компонента «Оперативный учет» не использует проводки бухгалтерского учета, а поддерживает учет наличия и движения материальных и денежных средств. Типичный пример использования этой компоненты при организации складского учета, который строится на основе приходных и расходных документов в конфигурации «1С:Торговля + Склад». Так как в этой конфигурации не заложена возможность вести бухгалтерский учет, то, естественно, она не нуждается в компоненте «Бухгалтерский учет».
Компонента «Расчет» отличается от предыдущих способностью выполнять сложные периодические расчеты, которая, в первую очередь, используется при расчете заработной платы. Она является основой конфигурации «1С:Зарплата и Кадры».
Но существуют конфигурации, возможности которых выходят за рамки типовых. К ним относится Комплексная конфигурация, конфигурация «1С:Производство + Услуги + Бухгалтерия». В ней используются две компоненты: «Бухгалтерский учет» и «Оперативный учет». Есть даже конфигурации, в которых не используется ни одной компоненты — все функции в них основаны на общих возможностях системы «1С:Предприятие».
Есть еще и дополнительные компоненты, которые не выполняют учетные функции, но зато значительно расширяют возможности системы продуктов «1С:Предприятие». К ним, прежде всего, относятся:
— управление распределенными информационными базами — обеспечивает функционирование программы на нескольких удаленных компьютерах;
— веб-расширение — открывает доступ к данным «1С:Предприятия» через Интернет.
Общая характеристика, объединяющая все компоненты, — это версия. Существует пять версий продуктов «1С:Предприятия»:
1) базовая, в которой отсутствует возможность вносить изменения в конфигурацию. Она работает только на одном ПК;
2) стандартная — используется лишь для программ продуктов с компонентой «Бухгалтерский учет» и только на одном ПК. Эта версия позволяет вносить незначительные изменения в конфигурацию;
3) версия ПРОФ позволяет вносить максимально возможные изменения. Тоже работает только в локальном режиме;
4) сетевая имеет полный набор функций и поддерживает работу программы одновременно на нескольких компьютерах;
5) сетевая для SQL — полнофункциональная сетевая версия с увеличенным быстродействием, повышенной надежностью хранения данных и дополнительными сервисными возможностями.
Эта информация поможет сделать правильный выбор при покупке учетной системы. Однако, приступая к работе, вы можете столкнуться с проблемой при запуске двух различных конфигураций. Как ее можно решить, см. ниже.
Почему конфликтуют бухгалтерия и кадры
На одном компьютере установлены конфигурация «1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ» и «1С:Зарплата и Кадры 7.7 сетевая». Если первым вставлен ключ «1С:Бухгалтерии», то не запускается «1С:Зарплата и Кадры» и наоборот. В чем проблема?
Дело в том, что программа установлена в один каталог или в одну программную группу. Программы различных версий (например, базовая и профессиональная) нужно устанавливать в разные каталоги и указывать разные программные группы. Для этого при установке измените каталог, предлагаемый по умолчанию (C:Program Files1CV77) на другой (например, новый C:1С77Buh). Также исправьте название программной группы, предлагаемой по умолчанию («1С:Предприятие 7.7») на другое название (например, «1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ»).
Другая проблема с запуском возникает, если в один каталог или в одну программную группу установлены «1С:Бухгалтерия 7.7 сетевая» и «1С:Зарплата и Кадры 7.7 (3-пользовательская)». В этом случае с «1С:Бухгалтерией» не сможет работать больше 3-х пользователей одновременно. Причина заключается в том, что допускается устанавливать в один каталог и указывать одну и ту же программную группу для компонент одной версии (например, все профессиональные однопользовательские, или все сетевые, или все 3-пользовательские) и одинакового релиза (например, все имеют релиз программных файлов 70.013).
Автоматически с "Дт-Кт" № 51-52 (22.12.2008) :: Окно в мир «1С» Тематический постраничный перечень публикаций выпусков полиграфического издания бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит" (раздел "Автоматически с "Дт-Кт"") за 4-й квартал 2008-го года...
