Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Электронные отчеты без бумаг — уже реальность! используя программный комплекс «Бест-Звіт Плюс»
С момента вступления в силу законов «Об электронном документообороте» и «Об электронной цифровой подписи» прошло уже более двух лет. Но только сейчас у бухгалтеров появилась реальная возможность отправлять отчетные формы по электронной почте без соответствующего бумажного подтверждения.
Несколько лет Государственная налоговая администрация Украины периодически проводила эксперименты, связанные с организацией электронного документооборота между плательщиками и своими региональными отделениями — налоговыми инспекциями. Такие эксперименты проводились сначала в некоторых отдельных областях, а затем и по всей Украине. В настоящее время ГНАУ осуществляет пилотный проект, в котором помимо обычных отчетов в электронном документообороте участвуют и неотчетные формы — налоговые накладные и реестр налоговых накладных.
Ускоряем возврат НДС
В рамках такого проекта, имеющего статус пилотного, Государственная налоговая инспекция заключает с налогоплательщиками специальный договор, согласно которому включает этих налогоплательщиков в систему подачи налоговых документов в электронном виде в ГНИ средствами телекоммуникационной связи. В пакет таких документов будут входить:
— налоговая отчетность;
— налоговые накладные;
— реестр налоговых накладных.
Основная цель, поставленная при реализации проекта, — существенное упрощение подачи отчетности налогоплательщиками в ГНИ, а также сокращение времени на возврат НДС плательщикам, имеющим на это право. Кроме того, будет отработан механизм использования новых ключей криптографической защиты пересылаемой информации.
Безопасность и контроль сдачи отчетности
Как известно, чтобы любой бумажный документ имел юридическую силу, он должен быть заверен печатью и соответствующей подписью. Это же касается и электронного документа. Именно поэтому все документы, формируемые налогоплательщиками, участвующими в этом проекте, в обязательном порядке должны быть подписаны электронно-цифровой подписью. Такая подпись налагается при помощи специального программного обеспечения, которое ГНИ предоставляет налогоплательщику бесплатно. Все основные требования, предъявляемые ГНИ к формированию, наложению подписи и шифрованию электронных документов, изложены в Инструкции, являющейся одним из приложений к Договору.
Сейчас всем этим требованиям соответствуют документы, подготовленные и подписанные в программном комплексе «Бест-Звіт Плюс». Кроме того, в нем есть встроенные механизмы для шифровки и отправки отчетности по электронной почте, а также для получения подтверждения об успешном приеме налоговой инспекцией поданной отчетности.
Каждый налогоплательщик заинтересован в получении соответствующего подтверждения о приеме ГНИ его отчетных или иных документов. Поэтому по факту такого приема в ГНИ автоматически формируется соответствующая квитанция о том, что документы сформированы корректно и приняты в базу данных Государственной налоговой службы. Эта квитанция в электронном виде пересылается налогоплательщику и служит доказательством того, что отчетные или иные документы были приняты ГНИ. В связи с этим в программном комплексе «Бест-Звіт Плюс» реализован специальный сервис «Журнал передачі пакетів», в котором надежно сохраняется информация обо всех отправленных по электронной почте отчетах, а также квитанции об их получении и приеме государственными органами.
В том случае если по каким-либо причинам (например, после исправления обнаруженных ошибок) налогоплательщик отправит несколько экземпляров одного и того же документа до окончания установленного законодательством срока его подачи, то оригиналом будет считаться последний из них (при условии, что он не будет содержать ошибок).
Что же касается налоговых накладных, то после их получения в ГНИ они автоматически будут разосланы по соответствующим электронным адресам контрагентов налогоплательщика, если эти контрагенты включены в такую систему электронного документооборота.
Использование налогоплательщиком такой технологии подготовки и подачи отчетных документов позволяет ему полностью отказаться от параллельной подачи этих же документов в бумажном виде.
Электронные отчеты в Пенсионный фонд
Начиная с мая 2006 года Пенсионный фонд Украины принимает ежемесячный отчет «Додаток 23» по электронной почте с наложением электронно-цифровой подписи и печати.
В данном случае выполнение основной функции в процессе организации и технической поддержки проекта берет на себя Государственное предприятие «Информационный центр персонифицированного учета Пенсионного фонда Украины». При наличии у налогоплательщика программного обеспечения, способного формировать в электронном виде форму «Додаток 23» и отправлять ее в специальном формате *.xml по электронной почте, Информационный центр обеспечивает ее прием.
При желании участвовать в проекте может любой пользователь программного комплекса «Бест-Звіт Плюс». Более того, для использования его при подготовке и подаче отчетности в ПФ на дискете не требуется вносить лицензионный ключ, получаемый пользователем при регистрации. Кстати, программный комплекс будет выполнять эти функции и в демонстрационном режиме. Правда, при этом необходимо будет параллельно подавать и бумажный вариант документа.
В случае если налогоплательщик захочет отправлять «Додаток 23» по электронной почте, ему придется заключить с Информационным центром договор, согласно которому Центр будет ежемесячно принимать от налогоплательщика форму отчета «Додаток 23» в формате *.xml по электронной почте с наложением электронно-цифровой подписи и печати в зашифрованном виде. После наложения подписи на двух экземплярах такого договора и отправки их обычной почтой на подпись в Информационный центр налогоплательщик устанавливает на соответствующем компьютере криптопровайдер — специальную программу. Ее можно свободно скачать по адресу: www.bestzvit.com.ua/ downloads/setup_csp.exe.
После этого необходимо сформировать и отправить в Регистрационный центр заявку на получение уникальных сертификатов, с помощью которых и налагаются электронно-цифровая подпись и печать. Это можно сделать прямо из программного комплекса. После формирования таких сертификатов они высылаются налогоплательщику по электронной почте.
Получив от налогоплательщика подготовленные и подписанные отчеты, Информационный центр высылает ему Квитанцию №1, служащую подтверждением того, что отчет был сдан в ПФ, а после его камеральной проверки — Квитанцию №2, служащую подтверждением того, что у инспектора нет претензий к заполнению этой формы. После внесения отчета в базу ПФ информация об этом передается в соответствующее районное управление ПФ.
При этом от налогоплательщика не требуется регулярной подачи бумажного варианта этой формы. По договору отчеты хранятся в двух экземплярах в бумажном виде, заверенные надлежащим образом, и только один раз в конце года один экземпляр каждого из таких отчетов отправляется обычной почтой в свое районное управление ПФ.
Когда без Ехсеl не обойтись Прикладные программы Несмотря на то, что учетные программы стали обязательным инструментом у большинства специалистов, пристрастие бухгалтеров к электронным таблицам Excel не ослабевает. Интерес к Excel у многих специалистов сохраняется не только и не столько благодаря...
