Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Оптимизация себестоимости в подсистеме «Учет производства» комплекса «GrossBee-XXI»
Целью создания любого предприятия является получение максимальной прибыли. Это зависит от многих факторов. Как сделать движение по этому пути управляемым и максимально эффективным?
Итак, предприятие создано, как говорится, процесс пошел. На рынке найдена «ниша» для вашей продукции, спрос на которую существует, уровень цен известен. Вы побеспокоились не только о том, чтобы ваша продукция стала достойным конкурентом на рынке, но и чтобы ее выпуск приносил прибыль. Теперь на повестке дня повышение прибыли. Существует только три способа увеличить прибыль, реализуя продукцию:
1) увеличить количество продаж;
2) повысить цену;
3) снизить себестоимость.
Первых два способа находятся во взаимном противоречии. Если на эластичном рынке повышать цену товара, будет снижаться объем продаж. При этом рост прибыли может происходить медленнее, чем увеличение цен. И наоборот, более низкие цены ведут к расширению емкости рынка быстрее, чем падают прибыли.
Самый оптимальный способ увеличения прибыли от реализации — это снижение себестоимости. Именно этот способ может обеспечить самостоятельный результат, независимый от других макроэкономических факторов. Да, ваше предприятие, снизив цену на свою продукцию, может расширить свое присутствие на рынке. Однако может получиться и так, что затраты на производство у вас окажутся выше, чем у конкурентов. В результате ваше предприятие едва ли получит прибыль — если вообще получит.
Итак, как же снизить себестоимость? Как вариант — уменьшить зарплату персоналу, однако возрастает риск потерять квалифицированных специалистов, а следом и качество выпускаемой продукции. Кстати, о зарплате, — может оказаться, что она составляет 10% себестоимости, и тогда, снизив ее уровень на 20%, получим лишь 2-процентное уменьшение себестоимости!
Каков же вывод? Для грамотного управления качеством и себестоимостью необходима точная и оперативная информация о распределении себестоимости по статьям затрат. Например, взгляните на такой расклад затрат в себестоимости: материалы — 30%, электроэнергия — 40%, зарплата — 20%, административные расходы — 10%. Статей, естественно, должно быть существенно больше. Но, имея даже такую информацию, следует задуматься над уменьшением самой большой статьи затрат — на электроэнергию. Как это сделать? Например, использовать энергосберегающие технологии, оборудование класса А и т. д. Если в результате удастся вдвое уменьшить затраты на электроэнергию, себестоимость продукции снизится на 20%. Это позволит предупредить появление на предприятии негативных тенденций и вовремя стимулировать положительный сдвиг.
Где взять такую информацию, чтобы узнать, какое звено в затратах определяющее? Получить системные рычаги управления производством и прибылью можно, только используя автоматизированную систему. Комплексное решение таких задач успешно реализовано в системе «GrossBee-XXI». Мы уже рассказывали о возможностях этой комплексной системы («Автоматически» №3/2005), содержащей более десятка учетных подсистем.
Универсальный метод учета затрат
Проблема расчета и анализа себестоимости (с раскладкой по статьям затрат) произведенной продукции и полуфабрикатов с учетом прямых и накладных расходов оригинально решена в подсистеме «Учет производства», в основе которой лежит пооперационная модель учета. Ее суть сводится к тому, что весь производственный процесс представляется в виде набора технологических операций, каждая из которых является объектом отнесения производственных затрат. К тому же применяемая модель, обеспечивая фиксацию каждой технологической операции, дает возможность полнее отслеживать наличие сырья, полуфабрикатов и изделий на каждой стадии производства. Это позволяет, например, получаемые на выходе некоторых технологических операций возвратные отходы реализовывать в качестве товара и на определенную сумму снижать себестоимость продукции. Или, к примеру, возникающий в какой-либо технологической операции брак учитывать в себестоимости изделия.
На фоне традиционных методов учета затрат (попроцессный, позаказный и попередельный) применяемая в подсистеме пооперационная модель является универсальным методом, легко трансформируемым в любой из перечисленных. Имея такую универсальную модель, достаточно, например, просто укрупнить технологические операции до отдельных стадий, чтобы получить попроцессный или попередельный метод, либо привязать выполняемые операции к определенному заказу, чтобы перейти на позаказный метод. Такая универсальность пооперационной модели позволяет рассчитать себестоимость различными методами для большинства видов производства. Как это реализовано в программе?
Макровозможности микроопераций
Каждый тип операции предполагает определенные алгоритмы расчета объема выхода и себестоимости. Чтобы сделать максимально удобным использование этого алгоритма, в системе для описания технологических операций применен специальный справочник древовидной структуры, позволяющий пользователям группировать операции по произвольному принципу (например по видам производства). В свою очередь, эти алгоритмы в системе «GrossBee-XXI» пользователь сможет настроить самостоятельно. К тому же с помощью создания индивидуальных программных модулей, подключаемых к основной системе, можно реализовать специализированные алгоритмы расчетов.
Используемый в системе гибкий аппарат описания технологических операций позволяет легко адаптировать ее к особенностям конкретного предприятия. Каждый тип операции задается набором элементарных преобразований — так называемых микроопераций, комбинируя которые пользователь как раз и получает возможность самостоятельно описывать практически любой алгоритм расчета определенных параметров (например расхода сырья, выхода продукции и т. п.) на основе заданных исходных данных. В системе содержится большой набор типовых микроопераций, позволяющих выполнить расчет по норме, по прайс-листу, а также начислять амортизацию инструмента и оборудования.
При работе данные о выполнении технологических операций заносятся в специальную ведомость. После этого система учета производства, используя описание операции, автоматически определяет количество затраченных материалов, объем выпускаемой продукции, рассчитывает прямые и накладные расходы, формирует ведомость начисления зарплаты и т. п.
В зависимости от требований к учету затрат пользователь может самостоятельно установить степень детализации операций или использовать специализированные операции, выполняющие любые другие виды расчетов по произвольному алгоритму. Например, если на производстве слабый технический парк, можно использовать микрооперацию, вносящую прямо в ведомость технологических операций фактические итоговые данные (расход материалов, прямые расходы и т. д.).
Учет в картинках
Отличием учетной подсистемы «GrossBee-XXI» от аналогов является визуализация процесса создания и учета изделия. Для этого используется графическое представление карточки изделия, так называемый расчетный граф, который автоматически строится системой при выполнении расчета фактической себестоимости. Элементы графа интерактивны и обеспечивают простой доступ к информации обо всех этапах изготовления и его параметрах (расходах материалов, денежных начислениях и т. п.), достаточно лишь щелкнуть на требуемом элементе графа. Он наглядно покажет, за счет чего появляются объекты учета и как они расходуются (на входе графа исходное сырье, на выходе — готовое изделие). При этом отражаются также количественные характеристики учета товарных и денежных показателей.
С помощью графа видим весь алгоритм расчета себестоимости. Все составляющие себестоимости определяются на основании данных из встроенных компонент системы: себестоимость сырья и материалов — из системы учета по ценам поставщиков, прямые расходы — по ценам прайса, остальные данные берутся из описания операций. Процесс расчета себестоимости последовательно прослеживается в графе. В результате расчета очередной вершины графа определяются прямые затраты на полуфабрикат, поступающий на вход следующей операции, и так далее, до определения прямых затрат на готовое изделие. После расчета прямых затрат подсистема автоматически обрабатывает данные о накладных расходах, и затем каждая сумма распределяется в соответствии с заданными для нее правилами. В системе предусмотрен достаточно широкий набор стандартных вариантов алгоритмов расчета (например оборот бухгалтерского счета) и распределения накладных расходов.
По результатам расчета фактической себестоимости автоматизированно выполняются проводки в подсистеме бухгалтерского учета.
Как снизить себестоимость
Чтобы обеспечить прибыльность производства, необходимо оперативно контролировать себестоимость выпускаемой продукции. Для этого в подсистеме «Учет производства» реализован мощный механизм анализа себестоимости продукции. Он позволяет не только убедиться в безубыточности производства того или иного изделия, но и наметить меры по снижению себестоимости путем сокращения затрат по самой существенной статье. Система позволяет рассчитывать не только фактическую, но и плановую себестоимость продукции. Благодаря чему можно сравнить по данному показателю различные варианты производственных планов.
Итоговая себестоимость готовой продукции отражается в отчетах и диаграммах, для чего в системе используется настраиваемый модуль анализа производственных затрат. С его помощью пользователь получает информацию о затратах по статьям, а также анализирует затраты по объектам различного типа — незавершенной продукции, готовым изделиям и т. п.
Подсистема «Производственный учет» использует:
— гибкий аппарат описания технологических операций, возможность использования типовых и специализированных алгоритмов расчетов;
— типовые микрооперации, обеспечивающие широкий спектр методик расчетов (пропорциональный, параметрический, с функциональным параметром и т. п.);
— учет всех возможных видов затрат при расчете фактической себестоимости, мощный модуль анализа структуры производственных затрат;
— наглядное графическое представление схемы технологического процесса и других учетных данных.
Легальное ПО или дешевое Прикладные программы Кто откажется от легального программного обеспечения? Да никто, если не учитывать разницу в цене между контрафактным ПО и лицензионным продуктом. Однако пока ценовой аргумент для многих является основным оправданием нарушения закона о защите прав...
