Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Развитие фирмы приводит к необходимости совершенствовать управленческую структуру компании. Создание представительств, филиалов, удаленных торговых точек требует оперативного управления всеми сферами деятельности, в т. ч. и учетной. В этом направлении без использования системы управления распределенными информационными базами не обойтись. Однако здесь есть свои проблемы.
Многие предприятия имеют разветвленную структуру, состоящую из территориально удаленных подразделений. Они могут выполнять одинаковые функции (например магазины) или различные (офис, база, склад). Управление такой структурой предполагает использование автоматизированной системы (например «1С:Предприятие») с применением компоненты «Управление распределенными информационными базами» (УРИБ).
Использование УРИБ позволяет эффективно управлять неограниченным количеством периферийных информационных баз, но при этом требуется синхронизация данных между центральной и периферийными информационными базами, которая осуществляется благодаря периодическому переносу измененных данных. Такой перенос может производиться любым удобным способом, однако наиболее удобный — через Интернет, по электронной почте.
В рамках единой автоматизированной системы этот процесс проиллюстрируем следующим образом. Система «1С:Предприятие» головного офиса периодически (несколько раз в день) выгружает данные в подсистемы филиалов, в компьютеры которых загружается полученная информация. В свою очередь, удаленные филиалы должны выгрузить свои данные и отправить их в центральную информационную базу. Более того — необходимы регулярное тестирование баз данных, которое, как правило, производится ночью (ведь днем компьютеры работают), и ежедневное архивирование.
Эти процедуры должны гарантировать целостность информационной базы. А теперь представьте, что бухгалтеру удаленного офиса срочно потребовались свежие данные. Внеурочный обмен такой информацией возможен только по согласованию с администратором (надо созваниваться с ним, договариваться о внеочередной выгрузке). Но может сработать так называемый человеческий фактор, и администратор системы просто забудет прикрепить при отправке нужный файл. А если произошел сбой при выгрузке или загрузке информационной базы? Как справиться с такими проблемами?
Решение есть — программа «Робот УРБД», специально разработанная компанией «Мысль» (г. Днепропетровск) для автоматизации управления распределенными базами данных в системе «1С:Предприятие 7.7» с компонентой «Управление распределенными информационными базами».
После установки программы на компьютер и ее запуска (при этом на панели задач появляется иконка ) она автоматически начинает работать в фоновом режиме. Чтобы получить доступ к функциям программы, достаточно вызвать контекстное меню, щелкнув правой кнопкой на программной иконке. Для вывода информации о функционировании «Робота» в текущий момент времени используется одноименная строка меню. Здесь также можно получить информацию о том, какие информационные базы загружены в систему или выгружены и в какое время.
Если вам необходимо в интерактивном режиме выполнить срочную операцию с базой данных (отправить файл базы данных или загрузить его, запустить установленный на компьютере модуль «1С» или внешнее приложение, проверить почту, протестировать или исправить базу данных), достаточно выбрать в меню пункт Выполнить, а затем в поле Команды открывшегося окна — нужную операцию. Робот автоматически и немедленно ее выполнит.
Все необходимые настройки программы устанавливаются в специальном окне Настройки. Например, необходимо осуществить внеплановую, срочную выгрузку из офисной базы данных на периферийный компьютер филиала. В программе «Робот УРБД» достаточно только его настроить.
Для этого необходимо отправить электронное письмо на адрес центрального офиса, в теме которого указать ключевое слово (пароль) для выгрузки (настройки почтового клиента размещены на закладке Почта). Программа «Робот» автоматически обработает сообщение и осуществит внеплановую выгрузку на тот офис, для которого указывалось ключевое слово (пароль). Правда, есть одно условие. Чтобы не было конфликта стандартного почтового клиента (например MS Outlook), для корректной работы «Робота» лучше использовать отдельный адрес электронной почты.
Затем в окне Настройка в разделе Распределенные БД создается клиентская часть программы «Робот УРБД», которая будет работать на удаленном офисе. Для этого достаточно нажать на кнопку Клиент, после чего программа сообщит о завершении операции выгрузки и укажет путь к созданной клиентской части. Останется лишь перенести содержимое указанной папки на удаленный офис. Все выгрузки автоматически архивируются и сохраняются в формате ZIP.
Для нормального функционирования программы «Робот УРБД» необходимо установить параметры автоматического обмена УРБД в Конфигураторе «1С:Предприятия». Эта операция производится только на сервере и выполняется однократно при настройке компоненты «Управление распределенными информационными базами».
РОБОТ может:
– проверять почтовый ящик и загрузку данных в «1С:Предприятие»;
– выгружать данные и отправлять их по e-mail в филиал;
– осуществлять полную выгрузку данных;
– автоматически индексировать и тестирование базы данных;
– оповещать администратора о неправильной загрузке или выгрузке данных по локальной сети;
– осуществлять удаленное управление с помощью e-mail;
– выполнять программные задания по времени и дням недели.
По образу своему и подобию Полезные советы Для сохранения созданного на компьютере документа в файле записывается также информация о форматировании. Если такой документ открыть на другом компьютере, то все использованные во время предыдущего редактирования стили (шрифты, абзацы, табуляция и т....
Первичные документы по факсу № 42 (20.10.2008) :: Прикладные программы Передача документов по факсу — самый распространенный способ подтверждения выполнения обязательств по договору. Что может быть проще — вложил платежку в факс-аппарат, и ваш контрагент через пару секунд получил ее точную копию. Правда, при одном условии:.....
Как организовать важных клиентов № 32 (11.8.2008) :: Прикладные программы Интернет дает не только колоссальные преимущества для ведения бизнеса, но может создавать и немало проблем. Кто не сталкивался со спамом в электронных почтовых ящиках? В его ежедневном потоке несложно потерять и важные сообщения. Как избежать потерь...
