Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Для сохранения созданного на компьютере документа в файле записывается также информация о форматировании. Если такой документ открыть на другом компьютере, то все использованные во время предыдущего редактирования стили (шрифты, абзацы, табуляция и т. д.) будут присутствовать в этом документе и «конфликтовать» с вашей настройкой. И это несмотря на то, что тщательно настроенные стили в шаблоне на вашем компьютере отличаются от стилей документа-«пришельца». MS WordXP предлагает очень удобный инструмент для адаптации и редактирования документа, созданного на другом компьютере. Откройте такой документ на своем ПК и вызовите область задач с открытой на ней панелью инструментов Форматирование. Теперь можно преобразовать документ в соответствии с созданным вами стилем.
Если вам нужно заменить текст одного формата на стандартный стиль вашего шаблона, установите курсор на такой текст и на панели Форматирование, затем откройте меню обработки выделенного текста и щелкните по кнопке Выделить все вхождения. В тексте автоматически будут найдены все символы, форматированные этим стилем. Теперь, после нажатия кнопки Очистить формат, выделенный текст автоматически будет переведен на стандартный стиль Обычный. Используя панель Форматирование, вы сможете любому абзацу быстро придать нужный стиль — выделите абзац и выберите форматирование для применения.
Я узнаю ее по иконке
Многооконный режим работы с программами и документами в ОС Windows —бесспорно, удобная вещь. Их можно открыть столько, сколько требуется для работы. В свернутом состоянии они располагаются в нижней части экрана: щелчок на знакомой иконке — и программа открылась. Но задача выбора усложняется, если, например, в Word’е открыто несколько документов.
Тогда приходится совершать несколько действий, чтобы развернуть на экране требуемый документ. Однако существует очень удобный способ быстрого перехода к программе или документу. Нажмите клавишу Alt и, удерживая ее, щелкните клавишу Tab. Появится оконце с иконками всех открытых документов и запущенных программ. Нажимая клавишу Tab и одновременно удерживая нажатой клавишу Alt, перемещайтесь от одной иконки к другой. Как только курсор достигнет нужной иконки (в информационном окне появятся название программы и имя открытого в ней файла), отпустите клавиши — документ мгновенно развернется.
Остановись, мгновенье
При сохранении каждого файла автоматически записывается также служебная информация (размер время создания и т. д.). Эти данные доступны для просмотра в окне Свойства (меню Файл). Однако при необходимости можно разместить такую информацию непосредственно в документе. Например, снабдить его интерактивными часами, регистрирующими время последнего сохранения документа, текущее время или дату последней печати. Откройте окно Поле (меню Вставка) и выберите категорию данных, которые вы хотите вставить в место расположения курсора. Посмотрите — в конце этого предложения вставлено поле Дата последнего сохранения документа 03.08.2006 17:05:00. Его можно обновить через контекстное меню (щелчок правой кнопкой на поле).
Аналогичные возможности есть и в Excel. Если вставить, например, в ячейку поле Текущая дата, оно будет обновляться автоматически при сохранении или открытии документа и принудительно — командой Обновить поле. Можно зафиксировать в ячейке дату и время, введенные с помощью поля. Скопируйте содержимое этой ячейки (поле) и вставьте обратно как специальную вставку, указав атрибут Значение.
Выгодная ссуда или убыток № 47 (24.11.2008) :: Полезные советы Сейчас едва ли можно рассчитывать на получение кредита в банке. Тем более небольшим фирмам и частным предпринимателям. В таких ситуациях, пожалуй, единственный вариант получить финансирование на развитие бизнеса — взаимное кредитование самих...
