Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Некоторые программные продукты, — особенно это касается автоматизированных учетных систем, — помимо однопользовательского варианта, применяются как сетевые версии. Как оценить, нужен ли вам сетевой многопользовательский вариант программы?
Одному сеть ни к чему
Конечно, если учетную программу использует только один сотрудник, то сетевая версия вам без надобности. В этом случае для автоматизации учета на локальном компьютере производится полная установка учетной программы с копированием всех программных файлов. Такой локальный вариант установки занимает больше свободного места на ПК. Пользователь может работать независимо от локальной сети, сохраняя результаты своей работы только на своем компьютере. Прямой доступ к такой базе, естественно, закрыт для остальных участников процесса. Использование обычной локальной версии в этом случае обойдется вам значительно дешевле, хотя и никаких дополнительных преимуществ от ее применения вы не получите.
Как быть, если участников учетного процесса несколько? Можно ли сделать их работу эффективной, не объединяя их в сеть? Да, можно, если организовать совместную работу на нескольких локальных компьютерах с разными информационными базами. Но тогда придется решать проблему объединения данных разных пользователей.
И все-таки, если над решением одной глобальной задачи работают несколько человек, без оперативного обмена данными между всеми субъектами этого процесса не обойтись. Чтобы организовать эффективную работу такой группы, необходимо сосредоточить всю информацию на одном компьютере и обеспечить доступ к этой базе данных остальным пользователям. Сделать это удобнее всего с помощью сетевого программного обеспечения, объединив компьютеры специалистов, на которых они работают, в единую сеть.
Показательный пример такой автоматизированной системы — многопользовательские учетные программы. Взять, к примеру, бухгалтерский отдел. Информация такого подразделения обычно является продуктом деятельности многих сотрудников, да и не только бухгалтерии. В работе бухгалтерского отдела среднего предприятия одновременно несколько сотрудников могут работать с одними и теми же документами, справочниками, отчетами. Более того, документ или операция, проведенные одним пользователем, могут быть изменены, например, его руководителем. Нередки ситуации, когда информация, только что введенная на одном компьютере, тут же должна быть использована другим специалистом уже на его компьютере.
Решение таких задач под силу только сетевым версиям учетных программ. Они обеспечивают возможность удобного и простого доступа к информации всем заинтересованным лицам, независимо от того, с какого компьютера эти данные введены.
Правда, не всегда сетевое решение является оптимальным в случаях разнопрофильной работы сотрудников одного отдела. Например, учетные функции на предприятии выполняют как бухгалтер, так и торговый менеджер. Разумеется, для автоматизации процесса можно выбрать комплексную конфигурацию с учетными функциями в бухгалтерии и торговле. Однако для малого предприятия более рациональным решением может оказаться вариант использования двух локальных версий конфигураций («бухгалтерия» и «торговля и склад») при условии обеспечения обмена данными между ними.
Но это частный случай. Оптимальный вариант организации совместной работы в одной системе — использование сетевой версии.
Когда изменения доступны всем
Сетевые версии позволяют нескольким пользователям одновременно работать с одной информационной базой. Все изменения, вносимые одним из пользователей, сразу становятся доступны другим пользователям системы. Сетевая версия, как правило, может защищать данные, редактируемые пользователем, от изменения другими пользователями. Для этого каждому из них устанавливаются определенные права доступа к информации, обрабатываемой системой.
При использовании сетевой версии программы на пользовательский компьютер копируются лишь файлы, необходимые для ее запуска. Основная инсталляция производится на сервер (компьютер, на котором находится общая информационная база данных).
Вариантов выбора сетевой версии учетной программы может быть несколько. Один из основных критериев выбора — количество пользователей ресурсами программы. В зависимости от количества таких компьютеризированных рабочих мест на предприятии можно остановиться на одном из трех условных уровней сетевого решения:
– начальный уровень, объединяющий в сеть не более 5 компьютеров;
– уровень подразделения, с отдельным компьютером-сервером и двумя десятками пользовательских компьютеров;
– уровень предприятия, включающий также территориально удаленные пользовательские компьютеры, использующие базу данных, находящуюся на сервере.
Начальный уровень сетевого решения подходит для небольших предприятий с ограниченным количеством рабочих станций (компьютеров), которые будут функционировать в единой автоматизированной учетной системе. Реализуется такая система довольно просто: для хранения базы данных выбирается один из компьютеров пользователей, который будет выполнять роль сервера. На нем создаются каталог и программа установки, позволяющая инсталлировать учетную систему на другие компьютеры для запуска пользовательской части программы с первого компьютера. При таком варианте все операции с документами, справочниками, в т. ч. формирование отчетов, возможны на любом из компьютеров, при наличии соответствующих прав доступа к ресурсам системы, которые устанавливает администратор сети. Им может быть, к примеру, главный бухгалтер, на компьютере которого инсталлирована программа.
Достоинства такого решения — быстрый монтаж, простота обслуживания системы и его невысокая стоимость. Недостаток — относительно невысокая надежность системы, хотя ее можно считать удовлетворительной, учитывая уровень решаемых ею задач. Из тиражируемых для Украины фирмой 1С учетных программ для начального уровня сетевого решения подходят следующие системы:
– «1С:Предприятие. Торговля и склад 7.7 сетевая версия для 3-х пользователей»;
– «1С:Предприятие Зарплата и Кадры 7.7 сетевая версия для 3-х пользователей».
Для решения более сложных учетных и управленческих задач должен быть повышен и уровень организации в сети компьютеров, подключенных к автоматизированной системе. Для этого используется сетевое решение второго уровня. Оно применяется, когда пользовательские компьютеры объединены в локальной сети, а для управления созданием, использованием информационной базы данных, обеспечения доступа к ней и защите информации используется файловый сервер. Он представляет собой специально выделенный мощный компьютер на базе Intel с операционной системой Windows, Unix или Linux, на котором хранится вся информация, обрабатываемая на пользовательских ПК (так называемых рабочих станциях).
В качестве решений для таких систем могут быть использованы сетевые версии программ, в которых возможное число подключаемых рабочих станций достаточно для нужд решаемой учетно-управленческой задачи.
Самые сложные сетевые проекты — решения уровня предприятия. В них обычно используется большое число локальных и удаленных рабочих станций. Для реализации такого решения уже не обойтись одним файловым сервером: потребуется сервер баз данных,1 необходимый для обработки большого объема информации. Сервер БД используется для хранения различных данных (бухгалтерские проводки, информация о работниках, клиентах и т. д.), к которым можно обращаться с пользовательского ПК.
Организация сети с файловым сервером обеспечивает более высокую надежность, производительность (быстрый доступ к данным для всех пользователей, все расчеты выполняются на сервере) и защиту от несанкционированного доступа к конфиденциальной информации.
В отличие от сетевой версии, хранящей базу данных в файловом варианте, SQL-версия хранит ее в базе данных Microsoft SQL Server, что повышает быстродействие при высокой нагрузке на программу и позволяет организовать работу с базой данных в режиме «клиент-сервер». Использование технологии «клиент-сервер» наиболее эффективно в системах, включающих значительное число пользователей и обрабатывающих информационные базы большого размера. А технология «клиент-сервер» как раз и позволяет минимизировать объем данных, передаваемых по сети.
Именно такими качествами отличаются разработанные для украинских предприятий решения:
– «1С:Предприятие 7.7 для SQL. Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация»;
– «1С:Предприятие 7.7 + MS SQL Server 7.0. Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация»;
– «1С:Предприятие 7.7 + MS NT Server 4.0 + MS SQL Server 7.0. Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация».
Следует, однако, заметить, что цена SQL-версий значительно выше по сравнению с обычным сетевым решением.
Все предусмотрено
Что касается платформы «1С: Предприятие 8.0», то она изначально является сетевой. В стандартную поставку включаются конфигурация и 1 лицензия на клиентскую часть. При необходимости организовать совместное использование программы на нескольких компьютерах, фактически получить сетевое решение достаточно докупить необходимое количество клиентских лицензий.
Важно также отметить, что в платформу 8.0 включен и механизм управления распределенными информационными базами (УРИБ). Он используется для организации единой системы автоматизированного учета на предприятии. Если у предприятия есть территориально удаленные подразделения, выполняющие различные функции (например, офис, магазин, торговая база, склад), использование этого механизма позволит не только подключить их к центральной информационной базе данных, но и синхронизировать данные между базами, находящимися на различных компьютерах.
Для организации подобной совместной работы компьютеров в системе на платформе 7.7 необходимо дополнительно приобретать компоненту «1С:Предприятие 7.7. Управление распределенными информационными базами».
1 Система управления базами данных, запущенная на том же ПК, где находятся файлы БД.
Производительность «1С:Предприятия» зависит от:
— производительности клиентской рабочей станции;
— пропускной способности сети;
— качества написанной конфигурации;
— организации работы с информационной базой данных.
Учет выбытия запасов на складе в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.0» Окно в мир «1С» Операции по учету складских запасов в силу их многочисленности составляют изрядную долю работы бухгалтера. На крупных предприятиях этим направлением учета занимаются специально выделенные специалисты. Однако большинству бухгалтеров необходимо быть...
Незаменимый друг и... враг № 47 (24.11.2008) :: Твои электронные доспехи Что может быть удобнее для переноса данных, чем флешка? И объемы для хранения информации огромные, и размеры маленькие. Но именно это полезное устройство нередко становится виновником серьезных проблем у пользователя. Как показала практика, больше всего.....
Компьютер с предустановленной «1С» № 37 (15.9.2008) :: Твои электронные доспехи На практике реализовать принцип «купить и забыть» — мечта любого потребителя, который хочет избавить себя от проблем, связанных с эксплуатацией приобретенного товара, в т. ч. и компьютера с программным обеспечением. Для бухгалтера самая сложная —...
