Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Как долго длится внедрение и во что оно выливается? Этот вопрос интересует всех пользователей, решивших идти в ногу со временем. Можно сразу сказать: не так дешево и быстро, как многие ожидают.
Можно утверждать, что процесса внедрения автоматизированной системы не избежать. И это независимо от того, насколько точно ее характеристики соответствуют особенностям учета на предприятии. Какой бы суперсовременной ни была программа, ожидаемый результат будет зависеть не от известности бренда, а от того, как она внедрялась и как будет использоваться.
Отчет во всем виноват
В среднем внедрение длится два полных квартала.
Первый квартал система готовится к запуску. Вначале создается подробная спецификация:
— перечень рабочих мест;
— входящие и исходящие формы;
— формы отчетов.
Далее настраиваются справочники-описатели алгоритмов, при необходимости вносятся программные модификации под специфические нужды пользователя, готовится специализированная документация для пользователей (должностные инструкции в терминах новой системы). Затем в новой системе формируется структура предприятия, наполняются учетные справочники, загружается история и проводится функциональное обучение пользователей.
Наконец, наступает очень короткий и нервный период внедрения. Если по договору с внедренцами аванс не выплачивался или он рассчитывается фиксированным процентом от зарплаты специалистов, устанавливающих программу, то этот период составит один месяц. Если же аванс рассчитывается как полноценная зарплата, то 2 недели. В этот период все то, что так долго готовилось и проверялось, должно успешно заработать. Второй попытки, скорее всего, не будет. Вряд ли сотрудники предприятия захотят продолжать внедрение, после того как им придется рассчитать все вручную, да еще после того, как они помучились две недели, вбивая куда-то цифры.
Как бы ни была выполнена подготовка к запуску, первый расчет оставляет после себя много вопросов. Одни данные почему-то не попали в спецификацию, другие — были неправильно интерпретированы, о третьих — просто забыли. На устранение, изменение и решение всех этих проблем будет истрачен второй месяц квартала. Полноценно все проверить можно, только составив баланс или рассчитав зарплату.
И вот, когда все вроде бы уже решено, пользователи довольны, пора подводить черту под внедрением, — оказывается, что нужно сдавать один из квартальных отчетов. Но беда в том, что отчет формируется накопительно за год, и в нем смешиваются данные, полученные из старой учетной программы и рассчитанные в только что внедренной системе. Тут оказывается, что отчет никак не соответствует методам накопления информации, применяемым статистическими и налоговыми службами. На решение проблем такого рода при настройке системы уходит еще один месяц.
Теперь, кажется, все. Уже есть работающая система, дальше — проще. Нужно лишь поспевать за нашим законодательством в его стремлении «улучшить» жизнь бухгалтеру.
Посчитаем затраты
Стоимость внедрения автоматизированной системы зависит от используемого программного обеспечения и количества занятых на внедрении сотрудников.
Давайте считать. Стоимость программного обеспечения «1С: Предприятие» версии 7.7. — от 2600 до 10260 грн. Она зависит от количества рабочих мест и варианта используемой системы хранения данных (стандартной dbf или SQL). Так, например, «1С:Предприятие. Расчет. Конфигурация Зарплата и Кадры 7.7», сетевая версия на неограниченное число пользователей, стоит около 5200 грн.
Стоимость программного обеспечения «1С:Предприятие» версии 8.0 — «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0» — составляет около 2500 грн. Для этой версии лицензируется каждое рабочее место. Дополнительная лицензия на 1 рабочее место стоит 810 гривень, но стоимость одного рабочего места уменьшается при покупке большего количества лицензий — 5, 10 и т. д.
Для выполнения работ по внедрению, в зависимости от объема, требуется от двух до четырех специалистов, хорошо разбирающихся и в учете, и в настройке системы. Рискнем предположить, что зарплата такого специалиста будет не меньше 3000 гривень в месяц. В среднем на проект, в зависимости от числа сотрудников автоматизируемого предприятия, таких специалистов требуется три. Умножим на 6 месяцев работы — получаем 24000 гривень.
Итого, если внедрение выполняется собственными силами предприятия, это выльется в сумму около 30000 гривень. Правда, потом нужно будет срочно думать, что делать с группой внедренцев в штате.
Если внедрение выполняется сертифицированным фирмой «1С» франчайзи-партнером, то сумму смело умножаем на 2 или 3 в зависимости от выбранной фирмы. Все расчеты весьма приблизительны, но позволяют оценить затраты.
Надежная поддержка
Чтобы гарантировать надежность работы автоматизированной системы, внедренное решение должно постоянно поддерживаться компанией-разработчиком. Тогда все изменения, связанные с нововведениями в законодательстве, будут своевременно отражены в используемом решении. Кроме того, сотрудники компании регулярно будут оказывать методическую помощь клиентам.
Отдельный вопрос — регламентированная отчетность. Нельзя сказать, что тут все обстоит очень хорошо. Скорость выхода и модификации форм отчетности, а также инструкций по ее составлению, к сожалению, еще не позволяют уверенно сказать, что вся отчетность в порядке. Надо признать, поддержание в актуальном состоянии всего перечня отчетности для предприятия — непростая задача. Правда, есть одно «но»: всегда актуальны ежемесячные отчеты. А формируемые реже чаще требуют согласования именно в момент формирования. Именно поэтому по окончании внедрения системы, как правило, заключается договор абонентского обслуживания, предполагающий постоянное обновление отчетности по мере ее видоизменения.
Редакция благодарит специалистов фирмы «А4» за информацию, предоставленную при подготовке статьи.
Гроссбух готовит отчеты в Excel Не «1С»-ОМ единым Не все фирмы используют автоматизированные учетные системы. Для микропредприятий и частных предпринимателей это малооправданно и в финансовом отношении. Однако готовить отчеты необходимо всем, и делать это нужно правильно и по установленному.....
Автоматически с "Дт-Кт" № 51-52 (22.12.2008) :: Окно в мир «1С» Тематический постраничный перечень публикаций выпусков полиграфического издания бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит" (раздел "Автоматически с "Дт-Кт"") за 4-й квартал 2008-го года...
