Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Не все фирмы используют автоматизированные учетные системы. Для микропредприятий и частных предпринимателей это малооправданнои в финансовом отношении. Однако готовить отчеты необходимо всем, и делать это нужно правильно и по установленному стандарту.
Компания «Динай» — разработчик известных электронных справочников — предоставляет для пользования бухгалтерам целую библиотеку готовых отчетных форм, которые соответствуют требованиям контролирующих органов. Эти формы представлены в формате Word.
Ориентируясь на потребности бухгалтеров, компания «Динай» усовершенствовала свой продукт «Динай:Гроссбух», расширив его функциональные возможности. Теперь можно готовить и обрабатывать отчетность в формате MS Excel. Именно в электронных таблицах бухгалтер не только проверит правильность заполнения граф отчета, но и автоматизирует процесс с помощью формул.
В первую очередь, в MS Excel решено представить бланки, которые потребуются при сдаче ближайшей отчетности. В их число входят следующие:
• «Розрахункова відомість про нарахування і перерахування страхових внесків до фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття»;
• «Розрахунок суми страхових внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування, що підлягають сплаті».
Как сообщили нам в компании «Динай», в ее планах — наращивание количества отчетов в формате MS Excel. Для пользователей, не работающих в MS Excel или по каким-либо причинам не заинтересованных новой возможностью, все без исключения бланки по-прежнему готовятся в формате MS Word.
Найти бланки отчетности в формате MS Excel в программе «Динай:Гроссбух» можно в блоке Справочная информация. Бланки. Новости в разделе Формы документов для печати, в котором специально создана папка Формы документов для печати в формате Excel.
Кроме того, для расширения удобства работы в Календаре бухгалтера бланки отчетности, подготовленные в двух форматах (MS Word и Excel), выделяются специальными отметками. Выбранный бланк открывается по гипертекстовой ссылке.
Формулы в поставляемых бланках MS Excel не расставлены, поскольку довольно часто при последующем редактировании отчета (добавлении строк, изменении формата ячеек и т. п.) использованные в формуле ячейки смещаются, что грозит неправильным результатом. Однако пользователь при наличии минимальных навыков в проставлении формул в MS Excel автоматизирует заполнение отчетности и сохранит отредактированный им бланк на своем компьютере для создания отчетов в других периодах. При каждом новом заполнении бланка ему необходимо всего лишь вставлять необходимые цифры в нужные ячейки, что значительно упрощает заполнение форм отчетности и экономит время.
Важно подчеркнуть, что отчет, созданный в формате MS Excel, будет распечатан в форме, полностью соответствующей установленному стандарту.
Отметим еще некоторые функциональные возможности, предусмотренные в справочнике «Динай:Гроссбух».
Для документа MS Excel в компьютерном справочнике доступны следующие операции, причем как для режима «Оригинал», так и для режима «быстрого» просмотра:
— просмотр документов в формате MS Excel;
— экспорт в MS Excel, если таковой установлен;
— экспорт в Open Office, если MS Excel не установлен. (В режиме «быстрого» просмотра отражение документа несколько искажается.)
В справочнике «Динай:Гроссбух» можно также:
— сохранять документы в формате MS Excel (.xls);
— подключать внешний документ MS Excel в Документы пользователя.
Если вы пользуетесь бесплатным редактором электронных таблиц Open Office, необходимо установить его в качестве используемого по умолчанию для открытия файлов .xls. Для этого подведите курсор мыши к любому файлу .xls, нажмите на правую клавишу мыши (при необходимости — одновременно с нажатием клавиши Shift) и выберите команду Открыть с помощью. В открывшемся списке программ выберите редактор Open Office и включите опцию Всегда использовать выбранную программу. После этого откройте компьютерный справочник (версии 3.8.0.6), зайдите в меню Система — Настройки и включите опцию Использовать редактор по умолчанию.
Внимание! Чтобы воспользоваться поступившими с обновлением бланками отчетности в формате MS Excel, необходимо обновить программные файлы продукта «Динай:Гроссбух» до версии 3.8.0.6! Для этого скачайте программные файлы с сайта
http://www.dinai.com/ (Поддержка пользователей — Последняя версия ПО КС «Динай») или обратитесь к представителю компании. Обновляется версия компьютерного справочника в соответствии с «Руководством пользователя».
Вся бухгалтерия на ладони Прикладные программы Как обеспечить оперативной бухгалтерской или управленческой информацией специалиста, находящегося вне офиса? Для имеющих карманный компьютер эта проблема решается наиболее удобно. Часто для решения управленческих или учетных задач сотруднику предприяти...
