Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Как обеспечить оперативной бухгалтерской или управленческой информацией специалиста, находящегося вне офиса? Для имеющих карманный компьютер эта проблема решается наиболее удобно.
Часто для решения управленческих или учетных задач сотруднику предприятия нет необходимости использовать всю функциональность автоматизированной программы или все данные, хранящиеся в информационной системе. В таких случаях наиболее удобны мобильные приложения, позволяющие решать задачи в любом месте. Мы уже рассказывали об автоматизированной системе GrossBee XXI в статье «Получите валовой доход в системе «GrossBee XXI» («Автоматически» №3/2005).
Она обладает многими достоинствами, среди которых — возможность доступа к ее данным с удаленного компьютера, в частности с наладонника (КПК — карманного персонального компьютера). Для этой цели разработчики системы создали специальную программу — мобильный клиент (GrossBee Mobile Agent), обеспечивающую доступ к данным GrossBee XXI.
Используя его, предприятие может организовать оперативную работу торгового агента или прием бухгалтерских данных из подразделений, не имеющих компьютерной техники.
Карманный агент
Функциональные возможности мобильного клиента GrossBee, установленной на КПК, позволяют:
— оперативно получать данные о ценах на товары и информацию об остатках на складе;
— формировать счета и отправлять их в центральную базу данных;
— получать информацию о задолженностях контрагентов в валюте договора и список документов каждого контрагента;
— получать данные об отгруженных со склада товарах за определенный период.
Загружается информация в карманный компьютер из корпоративной базы данных. Синхронизация данных производится либо на офисном компьютере в начале и в конце рабочего дня, либо оперативно, если с помощью карманного компьютера можно выходить в Интернет. После этого необходимая для удаленного пользователя информация (данные о контрагентах, платежных документах, остатках на складе и т. п.) попадет в корпоративную базу данных для дальнейшей обработки и анализа. На КПК, в свою очередь, в окне Режим синхронизации выбираем тип данных или операции, которые синхронизируются с базой данных офисного компьютера.
Наиболее эффективна эта программа для сотрудников, работающих с контрагентами вне офиса. Имея КПК с установленным на нем мобильным клиентом и находясь у клиента, представитель предприятия сформирует с помощью КПК заказ, счет и затем через Интернет произведет обмен данными с корпоративной базой данных автоматизированной учетной программы. Чтобы обработать такой заказ, не нужно возвращаться в офис. Если оперативно невозможно передать собранную в течение дня информацию о заказчиках, по возвращении в офис она просто переписывается на центральный компьютер, например, с помощью инфракрасного порта.
Как заставить работать агента
Чтобы уже сейчас начать работать с агентом, используйте демонстрационную версию программы GrossBee Mobile Agent. Ее дистрибутив скачайте с сайта компании-разработчика. Демоверсия обладает полным набором функциональных возможностей и не ограничена по времени использования.
От коммерческой программы она отличается только отсутствием серверных компонент GrossBee XXI. Чтобы оценить возможности работы с бухгалтерской информацией непосредственно с карманного компьютера, прямо сейчас загрузите файл
GBAgentDemo_Install.exe с сайта производителя. Для этого подключите КПК к персональному компьютеру в соответствии с инструкцией его производителя. Затем запустите файл GBAgentDemo_Install.exe на персональном компьютере.
Для работы мобильного агента необходимо, чтобы на вашем КПК был установлен Microsoft SQL Server 2000 Windows CE Edition (SQL Server CE) версии 1.0. Если его нет, сделать это можно во время инсталляции программы GrossBee Mobile Agent. Стоит только отметить пункт Microsoft SQL server CE 1.0 в диалоге Select components.
Мобильный агент GrossBee работает на любых карманных компьютерах с операционной системой Windows CE, например iPAQ серий 3700 и 3800 (фирма Compaq).
Без прибыли — и с глаз долой Прикладные программы Учетные задачи с помощью Excel При всех преимуществах использования в учете автоматизированных систем электронные таблицы Excel остаются непревзойденным средством обработки табличных данных. А ведь именно такая форма представления информации традиционн...
Первичные документы по факсу № 42 (20.10.2008) :: Прикладные программы Передача документов по факсу — самый распространенный способ подтверждения выполнения обязательств по договору. Что может быть проще — вложил платежку в факс-аппарат, и ваш контрагент через пару секунд получил ее точную копию. Правда, при одном условии:.....
Как организовать важных клиентов № 32 (11.8.2008) :: Прикладные программы Интернет дает не только колоссальные преимущества для ведения бизнеса, но может создавать и немало проблем. Кто не сталкивался со спамом в электронных почтовых ящиках? В его ежедневном потоке несложно потерять и важные сообщения. Как избежать потерь...
