Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Когда речь заходит о выборе необходимого товара, покупатель нередко сталкивается с проблемой выбора нужной позиции из громадного перечня предложений. Что уж говорить о многостраничных прайс-листах фирм-поставщиков.
Многие поставщики товаров формируют перечень номенклатуры своей продукции в электронном виде в формате табличного редактора MS Excel. Конечно, это несравненно удобнее, чем листать многостраничный фолиант. Задача в общем-то понятная — найти и выбрать из множества прайс-листов от разных поставщиков необходимый товар.
Как правило, критерий выбора — минимальная цена товара у поставщика. Ну а дальше — сформировать заказ на поставку выбранного товара. Хорошо, если количество номенклатурных позиций — десятки, а поставщиков — единицы, тогда можно для поиска и сравнения цен от разных поставщиков воспользоваться штатными методами табличного редактора. А если все это измеряется сотнями и тысячами? В этом случае эффективность работы сотрудника, использующего штатные методы, стремится к нулю.
Все в одной базе
Но эту деятельность можно автоматизировать. Работа с электронными прайсами станет намного эффективней с помощью программного продукта «TEAM: PriceMaster», разработанного компанией «TEAM» (г. Винница).
Преимущество программы в том, что все прайс-листы содержатся в единой базе данных, что, в свою очередь, значительно ускоряет доступ к данным.
Новые прайс-листы добавляются в базу с помощью мастера заполнения базы. Для начала мастер предлагает указать путь к файлам, которые являются прайс-листами. Кстати, не существует единого формата прайс-листов. Поэтому на втором этапе, после анализа содержимого, необходимо настроить соответствие колонок табличного документа с колонками в базе. Для этого достаточно кликнуть правой кнопкой мыши по ячейке таблицы и в появившемся контекстном меню указать, в какое поле базы будет загружаться содержимое ячейки. При этом есть возможность также указать название фирмы поставщика, соответствие колонок «товары», «цена» и «наличие». Гибкая система мастера позволяет добавлять в базу даже прайс-листы, состоящие из двух колонок, а также отслеживать и исключать неверные данные еще на этапе добавления нового прайс-листа в базу.
Все эти настройки мастера используются только при первом добавлении прайс-листа в базу. В дальнейшем достаточно будет лишь заменить сам файл на диске, выбрать пункт Обновить по настройкам (меню База) — и мастер обновлений по ранее сделанным настройкам обновит содержимое базы свежей информацией из прайс-листа.
Дальнейшая работа с программой осуществляется путем поиска необходимого товара и добавления его в формируемый заказ на поставку. Поиск товара проводится по названию продукции или производителя. Если вы не знаете точного наименования товара или его производителя, можно найти необходимую позицию по вхождению искомых символов или по полному совпадению.
Результаты поиска сортируются по возрастанию цены, что особенно важно при подборе закупочных цен. Настройки фильтра поиска позволяют проводить его только по выбранным поставщикам, благодаря чему исключаются временно неработающие поставщики.
В процессе поиска и работы с прайс-листами есть возможность открыть полный прайс-лист конкретного поставщика.
На основе результатов поиска вы сформируете заказ. Для этого достаточно кликнуть по необходимой строке и в появившемся окне внести количество заказываемого товара. В правом окне в древовидном списке будут представлены номенклатурные позиции, сгруппированные по поставщикам, подбиравшимся для формирования заказов.
После того как заказы сформированы, их можно распечатать и отправить поставщику. Печатаются заказы как по товарам и поставщикам, так и по всем сформированным заказам одновременно.
Сформированные заказы можно сохранить во внешний файл на диске и в дальнейшем продолжить с ними работу, добавить или удалить определенные позиции товаров.
Кто в бухгалтерии «свой» и кто «чужой»? Прикладные программы Аутентификация пользователей «1С:Предприятие 7.7» и «1С:Предприятие 8.0» с помощью системы «Мидас 7.7/8.0» Как вы думаете, можно узнать бухгалтера по руке? Отбросив в сторону мистику, сейчас уже с уверенностью можно сказать, что это под силу не только....
Первичные документы по факсу № 42 (20.10.2008) :: Прикладные программы Передача документов по факсу — самый распространенный способ подтверждения выполнения обязательств по договору. Что может быть проще — вложил платежку в факс-аппарат, и ваш контрагент через пару секунд получил ее точную копию. Правда, при одном условии:.....
Как организовать важных клиентов № 32 (11.8.2008) :: Прикладные программы Интернет дает не только колоссальные преимущества для ведения бизнеса, но может создавать и немало проблем. Кто не сталкивался со спамом в электронных почтовых ящиках? В его ежедневном потоке несложно потерять и важные сообщения. Как избежать потерь...
