Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
На службе у современного бухгалтера сейчас находится самое различное программное обеспечение. Это и автоматизированная учетная система, и коммуникационные программы, такие как клиент-банк. Особое место в этом ряду занимают справочные программные продукты — первые помощники бухгалтера в решении каждодневных практических задач.
Настоящий гигант среди электронных справочников — «Справочник по новому бухгалтерскому учету» (разработчик — фирма «Самсон»). Какая основная проблема у любого бухгалтера? Верно — быстро найти правильный ответ на возникшую учетную или налоговую проблему. Именно с этой работой как нельзя лучше умеет справляться Справочник «Самсона». В огромном объеме информации, уникальной по своей полноте, любой пользователь, вооруженный множеством удобных функций и сервисов быстро найдет именно то, что ему в данный момент необходимо.
Главная задача бухгалтера — правильно записать проведенную операцию. Основной инструмент, позволяющий сделать это на понятном любому бухгалтеру языке, — проводка. Но именно на этом этапе нередко возникают трудности в выборе корректной схемы отражения в бухгалтерских записях проводимой операции. «Справочник по новому бухгалтерскому учету» дает возможность пользователю, независимо от того, каких аспектов деятельности касается данная операция — предпринимательских, юридических или бухгалтерских, — найти в базе данных требуемую схему проводок. Преимущество базы данных схем проводок Справочника — возможность компактно хранить и находить огромный объем специальной информации, строить запросы, выбирая различные параметры.
Поисковая система Справочника позволяет быстро находить в нем:
— схему проводок;
— единичную проводку и информацию о ней в Инструкции №291;
— записи налогового учета и их влияние на составление налоговых деклараций;
— нормативный документ, форму договора или первичного документа, упоминания слова или словосочетания в тексте документа;
— перевод и определение термина.
Схемы проводок в Справочнике включают все проводки, связанные со всеми этапами (документами) проведения сделки или выполнением трудового договора. Как найти в Справочнике схему проводки? В нем есть равноправные способы (пути) выйти на одну и ту же схему. В Справочнике они сгруппированы в трех разделах:
— По договору, в котором схемы классифицированы по правовым отношениям;
— По объекту учета, где схемы сгруппированы по объектам учета. Этот путь позволяет найти все схемы проводок, в которых применяется субсчет по дебету или по кредиту;
— По проблеме — разделяет схемы по стоящим перед предприятием задачам и правовым формам их решения.
Раздел схем проводок По договору определяет так называемый путь юриста. Следуя по этому пути, пользователь, выбирая схему проводок, определяет правовые отношения, в связи с которыми происходят движения в бухучете, объект учета по классификации Плана счетов, роль предприятия в этих отношениях. В этом разделе есть три группы схем проводок по гражданским правовым отношениям и одна группа трудовых правовых отношений.
Если раскрыть схему классификатора По договору, можно, открывая определенный участок дерева, выбрать нужную схему проводок. Вариант схемы проводок подбирается в зависимости от последовательности событий или от параметров участника и предмета договора.
Как найти схему проводки, двигаясь по пути бухгалтера? Алгоритм действий пользователя подобен описанному выше: сначала вы определяете объект учета по классификации Плана счетов, затем устанавливаете правовые отношения, в связи с которыми происходят его движения в бухучете, и, наконец, выясняете роль предприятия в этих отношениях.
А теперь представьте, что ваше предприятие приходует сырье (это объект учета — класс 2, счет 20, субсчет 201 «Сырье и материалы»). Сырье поступило на основании договора за деньги (правовые отношения — купля-продажа). Предприятие в данном договоре выступает в роли покупателя.
На первом этапе при выборе схемы проводок открываете таблицу, в которой классы счетов расставлены согласно Инструкции №291, и находите схему проводок в пути бухгалтера. В ветке древа проводок раскрываете раздел «Запасы». На этом участке будут показаны схемы проводок, в которых есть корреспонденция Д-т 201 и, щелкнув по этой строке, автоматически переходите к выбранной схеме. Рядом со схемой данной операции будет представлена подробная таблица проводок.
Можно выбрать путь предпринимателя, воспользовавшись схемой проводок По проблеме. Здесь схемы группируются по задачам, стоящим перед предприятием, а также по правовым формам решения этих задач. Например, если торгово-оптовой фирме необходимо обеспечить себя складом, то решение этой задачи может принимать различные правовые формы: приобретение склада, его оперативная аренда, получение в качестве взноса в уставный фонд. В Справочнике можно просто выбрать путь: в древе проводок открыть ветку Оптовая торговля, где и найти различные правовые формы решения задачи Обеспечение предприятия складом. При выборе одной из них Справочник откроет необходимую схему проводок.
В разделе единичных проводок Справочника легко найти отдельную проводку и ее упоминание в Инструкции №291. Здесь бухгалтер может воспользоваться удобной формой хозяйственной операции, в которой указаны корреспондирующие счета и затем осуществляется простой переход к тексту Инструкции, где расшифровывается нормативный смысл используемого в проводке счета.
Через проводки в налоговый учет
В Справочнике содержится более 33 тыс. вариантов схем проводок, причем все они дополнены информацией по налоговому учету. В нем легко найти нужную запись налогового учета и перейти на соответствующий пункт Порядка составления деклараций о прибыли или НДС. Для этого в Справочнике использован механизм забалансового учета.
Визуализация налогового учета в схемах подобна обычным проводкам. Например, для учета валовых доходов и отражения их в приложении «А» к декларации о прибыли предприятий используется запись Дт ВД Кт А. В кредите может указываться непосредственно номер строки декларации. Аналогично ведется учет валовых расходов. Так, запись Дт ВВ Кт Ж показывает, что валовые расходы учитываются при заполнении приложения «Ж».
У записей забалансового учета НДС такая же структура. Например, строка Дт НДС Кт КН1 используется в случае заполнения Книги учета приобретения товаров (работ, услуг), строка Дт НДС Кт КН2 — в случае заполнения Книги учета продажи товаров (работ, услуг).
Хотите более подробно узнать о возможностях, предоставляемых Справочником, — загрузите с сайта разработчика на свой компьютер его бесплатную презентацию.
Всю первичку в одно место Прикладные программы Первичка. Без этой бумажной канители не обходится ни один бухгалтер. Что с ней делать, как не утонуть в массе платежек, счетов-фактур, накладных, не потерять ни одну из них, как их хранить? Ответ, в общем-то, лежит на поверхности — держать ее всю в одном....
