Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
О «восьмерке» говорят все чаще и чаще. «1С:Предприятию 8.0» уже несколько лет. Но любого пользователя (от бухгалтера и учетчика до директора) всегда интересует вопрос: «А нужно ли переходить на «1С:8.0?». Давайте поговорим об этом.
Но для начала выясним, что же собой представляет платформа 8.0? Это новая технологическая платформа, предназначенная для решения задач автоматизации предприятий. Она значительно отличается от предыдущего поколения — «1С:Предприятия 7.7», хотя основные принципы сохранены. В этой платформе присутствуют интуитивно понятный интерфейс и наглядность, простота использования и администрирования, хотя при этом все вышеперечисленное сочетается с усиленными возможностями настройки, что позволяет развивать прикладные решения.
Благодаря расширенной функциональности языка программирования «1С» появилась возможность создавать более мощные прикладные решения (яркий пример тому — «1С:Бухгалтерия 8.0»). В результате программные системы «1С» получают более гибкие настройки при значительном уменьшении работ по программированию. Новая платформа позволяет создавать масштабируемые решения, т. е. системы, которые есть куда расширять. Это означает, например, что можно без особых проблем увеличить количество пользователей системы или ее функциональность.
Полезные нововведения
Кроме базовых концепций, в новой платформе, естественно, присутствуют и полезные нововведения. Итак, что нового в «восьмерке»?
1. Увеличена пропускная способность системы, т. е. возросло количество пользователей, одновременно работающих с системой. Пользовательский «потолок» всякой системы зависит от того, как она сделана и как ею пользуются. Но можно однозначно сказать, что количество пользователей программ на платформе 8.0 больше, чем у «семерки». Правда, были «семерочные» решения, на которых умудрялись работать по 150 пользователей, но они были очень простые.
2. Улучшены возможности настройки системы, что позволило создать более сложные прикладные решения — учетные настройки. Например, возможности «1С:Бухгалтерии 8.0» существенно расширены по сравнению с «1С:Бухгалтерией 7.7» (например, отдельно ведется налоговый учет, есть возможность сконфигурировать систему для ведения нескольких предприятий с разными формами налогообложения). Кроме того, благодаря появлению новой платформы возникло решение «Управление производственным предприятием», которое по праву относится к классу ERP-систем.
3. Появились возможности работы с корпоративной системой через Интернет и карманные компьютеры.
4. Улучшены пользовательские возможности по настройке прав доступа к данным в информационной системе. Например, введено ограничение доступных данных в Справочнике. Если у пользователя есть доступ только к учету одной организации, то к учету другой организации доступа не будет. Это значит, что даже на уровне справочника пользователь не будет видеть «чужих» организаций и не сможет вводить по ним данные, делать отчетность.
5. Возможности по обмену данными в распределенной базе данных стали более гибкими. Так, в «семерке» можно было создавать «центральную» распределенную базу, а остальные перебрасывали данные в нее. В новой системе можно создавать любые по сложности многоуровневые структуры. Например, можно сделать так, что у центра будет два филиала, а у одного из этих филиалов — два склада. Более того, склады будут взаимодействовать только с филиалом, а филиалы — подавать информацию в центр.
6. Появились возможности по интернационализации системы. Представьте, что инвестор или собственник организации англоязычный. В этом случае (конечно, не без доработок) интерфейс будет сделан на его родном языке.
7. Значительно расширены возможности аналитической отчетности. На «восьмерке» производятся любые сложные отчеты со сложными выборками из базы данных. В прикладных решениях состав отчетов также может быть значительно расширен.
8. Система стала более настраиваемой, поэтому меньше возникает задач по программированию, т. е. прикладные решения на 8.0 пишут так, чтобы они были более гибкими в настройке и меньше приходилось программировать.
Но в наш компьютерный век мы уже привыкли к появлению новых информационных систем, а опыт приучил нас не сразу переходить на них, а сначала выяснять, как произойдет переход, какие мы получим выгоды и что можем потерять. Этим и обусловлено промедление с переходом на новую платформу многих предприятий и первоначальное скептическое к ней отношение.
Исходя из описанных выше преимуществ платформы, очевидно, что при переходе мы получим более новое, расширяемое, функциональное и современное решение.
Бухгалтерские преимущества
А каковы преимущества перехода на новую информационную систему с точки зрения функциональности? Если рассмотреть преимущества «1С:Бухгалтерии 8.0» по сравнению с «1С:Бухгалтерией 7.7», то выделим следующие:
• Отделение бухгалтерского учета от налогового и, соответственно, улучшенные возможности по ведению налогового учета. По сути, для каждого документа системы можно указать, будет ли он участвовать в налоговом учете и бухгалтерском учете.
• Появление некоторых новых функциональных участков, например комиссионная торговля, учет тары.
• Расширение возможностей некоторых участков, например учет необоротных активов и заработной платы. При этом:
а) добавлены документы кадрового учета (приказ на прием, увольнение);
б) добавлены документы по инвентаризации ОС;
в) пользователи могут сами формировать список начислений и удержаний и задавать к ним проводки;
г) пользователи могут сами указывать, какие начисления облагаются взносами и налогами;
д) выделены три группы документов для учета основных средств, НМА и малоценки.
• Ведение в одной системе нескольких юридических лиц с различными схемами налогообложения. Если раньше для того, чтобы вести несколько предприятий с разным налогообложением, необходимо было вести несколько учетных баз, то теперь это возможно в рамках одной информационной базы. Преимущества очевидны, при желании можно видеть консолидированную информацию по юридическим лицам.
– Возможности по изменению учетной политики в процессе работы системы, при этом история изменения сохраняется. Для пользователей «восьмерки» отпадает необходимость в создании новых информационных баз при изменении учетной политики.
А будут ли трудности?
Не секрет, что любое изменение информационной системы сопряжено с некоторыми трудностями. Изменение информационной системы, естественно, сопровождается обучением персонала. И хотя работа с системой интуитивно понятна и не намного отличается от работы с «семеркой», все же интерфейсные нововведения есть. Поэтому пользователям нужно ознакомиться с ними как в самой платформе, так и в прикладном решении. Прикладные решения не прекращают развиваться, а как вы видите, это касается и «1С:Бухгалтерии», пользователи должны будут изучить и их. Ведь в них есть новые учетные возможности и новые удобные интерфейсные находки.
Для новой системы понадобится соответствующий сервер, который должен быть достаточным для выполнения задач. Рекомендации по выбору оборудования для работы с «1С:Предприятием 8.0» приведены на сайте «1С» (http://v8.1c.ru/overview/recomendations.htm). Требования к серверу существенно зависят от того, какая должна быть база данных, на сколько пользователей. Для создания хорошей программно-аппаратной платформы для корпоративной информационной системы необходимо позаботиться и о рабочих станциях.
Если в новой информационной системе не будет реализована специфика учета предприятия (конечно, если она присутствует), то новую систему необходимо будет доработать, хотя, возможно, будет достаточно только настроить.
Ну и, конечно же, не стоит забывать о процедуре переноса остатков между старой информационной системой и новой.
Пройдите на платформу №8
Рассмотрев преимущества и недостатки перехода на информационную систему на платформе «1С:Предприятие 8.0», вернемся к основному вопросу: «А кому же стоит переходить на «1С:Предприятие 8.0»?
Хозяйственная операция
Д-т
К-т
Сумма
Примечание
Подписка на периодику для бухгалтерии
39
63
120
В аналитике счета 39 указан метод распределения:
Период: 01.01.2007 - 10.06.2007
Сумма - 120,
Счет закрытия: 92
Подписка на периодику для маркетингового отдела
39
63
360
В аналитике 39 счета указан метод распределения:
Период: 01.01.2007 - 31.12.2007
Сумма - 360,
Счет закрытия: 93
Отражение документом «Поступление товаров и услуг» факта подписки на периодику с разной суммой и сроком.
Хозяйственная операция
Д-т
К-т
Сумма
Примечание
Списание расходов будущего периода
92
39
20
120 : 6 = 20
Списание расходов будущего периода
93
39
30
360 : 12 = 30
Проводки, автоматически формируемые при закрытии месяца.
Исходя из перечисленного выше, можно сказать, что новая платформа перспективна и активно развивается, обладая при этом большими возможностями по сравнению со своей предшественницей. Поэтому те предприятия, перед которыми уже стоит вопрос о переходе на новую информационную систему, могут смело остановиться именно на этом решении. Критерии перехода на новую платформу в следующих постулатах:
— текущая конфигурация функционально не справляется с задачами, а в новой конфигурации они уже реализованы;
— текущее решение, используемое на предприятии, устарело;
— поставлена стратегическая цель построить более новое решение и т. п.
А какие задачи выгоднее решать, используя 8.0? Прежде всего, это получение консолидированных отчетов по нескольким юридическим лицам с разной формой налогообложения. Данную задачу нельзя было решить в «1С:Бухгалтерии 7.7», зато в «1С:Бухгалтерии 8.0» — довольно просто.
Наиболее типичный вопрос, задаваемый нам: что делать предприятиям, которые уже ведут учет в 7.7? Мы советуем исходить из принципа разумной целесообразности. Если используемая информационная система не удовлетворяет вас в связи с отсутствием нужной функциональности или стратегические цели вашего предприятия диктуют расширение информационной системы, невелика пропускная способность системы (одновременное количество работающих пользователей недостаточно) и т. п., то вам следует задуматься о переходе. Если же на текущий момент и в ближайшем будущем ваша информационная система решает ваши задачи, — что ж, от добра добра не ищут.
В «1С:Бухгалтерии 7.7» уже можно решать многие задачи, касающиеся бухгалтерского учета организаций. Она подходит очень многим пользователям систем. Однако следует помнить, что текущие решения на «седьмой» платформе находятся на поддержке и уже не стоит ожидать функциональных нововведений. Тогда как учет и задачи предприятия постоянно подвергаются изменениям, поэтому следует заблаговременно подготовиться к ним.
Немного десерта на новой платформе
Периодически в бухгалтерском учете предприятия возникает необходимость использовать счет 39 «Расходы будущих периодов», где накапливаются расходы на текущие периоды, но которые связаны с получением дохода в будущем (например подписка на периодические издания).
В конфигурации «1С:Бухгалтерский учет для Украины» на платформе 7.7 этот функционал фактически не реализован. Списание пропорциональными частями приходится выполнять в течение года документом «Операция» и вручную рассчитывать и вводить суммы закрытия. Единственная возможность хоть как-то отследить условия — вести дополнительные записи в Excel.
В конфигурации «Бухгалтерия для Украины» на платформе 8.0 на счете 39 предусмотрена аналитика «Расходы будущих периодов». Аналитика реализована в виде справочника, в котором содержатся реквизиты, необходимые для автоматизированного списания расходов будущих периодов, а именно:
«Дата начала списания», «Дата окончания списания» — показатели, задающие временной период списания расхода;
«Счет БУ», «Субконто БУ 1»... «Субконто БУ 3» — счет и аналитика, на которые следует списывать расходы будущих периодов в бухгалтерском учете;
«Сумма» — величина расхода будущих периодов.
Если, например, в декабре вы осуществили подписку на периодические издания с разной суммой и сроком, этот факт в системе отражается документом «Поступление товаров и услуг».
Ежемесячно документом «Закрытие месяца» при установленной опции Списание расходов будущего периода будут автоматически формироваться проводки (показаны на рисунке).
Подводя итог, можно сказать, что, конечно, любой переход с одной информационной системы на другую не прост, но и не стоит считать это неподъемной задачей.
Помните: не вы первые и не вы последние. Но всегда лучше заранее обозначить выгоды от перехода, сформулировать перечень недостатков, а также издержек, связанных с переходом с одной информационной системы на другую. Сопоставить эти списки и принять аргументированное решение по информационной системе на предприятии. И если решение будет принято в пользу перехода… впрочем, это тема отдельной беседы.
Редакция благодарит компанию «Инталев — Украина» за предоставленную информацию при подготовке статьи.
Тонкий монитор для тонкого клиента Прикладные программы Принятие Украиной закона о защите прав интеллектуальной собственности станет основным мотивом, который заставит предприятия более серьезно подходить к вопросу использования лицензионного программного обеспечения. Конечно, процесс лицензирования для многих...
