Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Вступление в силу законов Украины об электронной цифровой подписи, электронных документах и электронном документообороте дало налогоплательщикам не только возможность подавать электронную отчетность. Это станет хорошим стимулом для значительного роста деловой активности.
Такая тенденция была ярко продемонстрирована на 5-й Всеукраинской конференции партнеров компании «Интеллект-Сервис», проходившей в Одессе с 19 по 22 февраля 2007 года. На ней собрались руководители более 160 предприятий Украины — региональных партнеров, распространяющих и поддерживающих популярные у налогоплательщиков программные продукты компании «Бест-Звіт». Эта компания уже многие годы — флагман процесса внедрения электронного документооборота в Украине. Поэтому не удивительно, что значительное место на конференции было уделено реализации этой задачи. Все программные комплексы, разработанные «Интеллект-Сервис», содержат встроенные инструменты электронной подписи, что дает возможность пользователям не только совершенствовать электронный документооборот, но и налаживать связи с надежными деловыми партнерами.
Самая известная сегодня у налогоплательщиков разработка «Интеллект-Сервис» — программный комплекс «Бест-Звіт Плюс». Он является, пожалуй, пока единственным инструментом решения проблемы практического применения электронной подписи при сдаче отчетности налогоплательщиком в полном соответствии со всеми законодательными требованиями. Повышению доверия к этому программному комплексу в значительной степени будет способствовать открытие на базе компании «Интеллект-Сервис» Украинского сертификационного центра (УСЦ). В отличие от обычных сертификационных центров, аккредитованный УСЦ имеет право предоставлять услуги электронной цифровой подписи и обслуживать сертификаты усиленных ключей1, получать и проверять информацию для регистрации подписчика и формирования усиленного сертификата ключа непосредственно у юридического или физического лица либо его представителя.
Отчет — без забот
Программный комплекс «Бест-Звіт Плюс» — универсальная программа подготовки и сдачи электронной отчетности. Уникальность программы заключается в наличии исчерпывающего набора отчетных форм (более 2400), которые могут использоваться для формирования отчетности в налоговую инспекцию, фонды целевого назначения, Госкомстат, Госкомиссию по ценным бумагам и фондовому рынку. Для бюджетных организаций в программе реализованы комплекты бланков отчетности в Госказначейство, а также в головные министерства.
Надежность подготовки отчетности в этом комплексе гарантирована использованием различных функций контроля. При этом к каждому бланку подключены программы расчетов и контроля, алгоритмы которых предоставлены непосредственно государственными органами, разработавшими конкретные формы отчетности. Подготовка электронной отчетности в программном комплексе «Бест-Звіт Плюс» максимально упрощена благодаря возможности импортировать информацию с установленной на предприятии автоматизированной системы бухгалтерского учета и управления производством.
Одно из важнейших достоинств программного комплекса — способность формировать пакеты отчетности в электронном виде, в т. ч. по электронной почте с использованием криптографической защиты. Встроенная подсистема шифрования и пересылки отчетности дает возможность передавать ее как на электронном носителе (дискете, флешке), так и средствами электронной почты. Шифрование и подпись пакетов отчетности осуществляются с помощью электронной цифровой подписи, сертификаты которой предоставляет аккредитованный центр ООО «Украинский Сертификационный Центр».
Если хотите быть уверенными, что ваша отчетность будет корректно составлена, безопасно отправлена в контролирующий орган и правильно там прочитана, стоит довериться программному комплексу «Бест-Звіт Плюс». Необходимо сделать лишь несколько шагов:
1) заключить с контролирующим органом договор о подаче отчетности в электронном виде;
2) приобрести программный комплекс «Бест-Звіт Плюс» с e-mail версией;
3) сформировать отчет;
4) в Реєстрі звітів нажать кнопку (Відправити документ по пошті) и подписать отчет электронными ключами, предоставленными «Бест-Звіт»;
5) получить в электронный почтовый ящик уведомление от контролирующего органа о приеме отчета.
Электронная дорога в ПФ
С целью налаживания надежного отчетного документооборота между организациями и Пенсионным фондом Украины компанией «Бест-Звіт» совместно с ПФУ разработан программный комплекс «АРМ Звіт страхувальника». Это универсальная многофункциональная система организации электронного отчетного документооборота. Программный комплекс «АРМ Звіт страхувальника» позволяет:
готовить и отправлять отчеты в ПФУ;
самостоятельно проводить камеральную проверку подготовленной отчетности;
проводить обмен отчетами между системами, установленными на разных компьютерах (например между филиалами предприятия), и осуществлять импорт данных;
выполнять консолидацию отчетной информации;
выбирать или создавать комплект отчетных бланков, отражающих специфику предприятия;
печатать бланки первичной документации;
использовать бухгалтерский календарь;
формировать специальные файлы с отчетностью в электронном виде, а также сохранять их на компьютере пользователя для последующей передачи в ПФУ.
Пользователь этого комплекса может подготовить отчетность для подачи ее в Пенсионный фонд независимо от специфики предприятия и формы собственности. Несмотря на свою функциональную автономность, программный комплекс «АРМ Звіт страхувальника» является фактически демо-версией комплекса «Бест-Звіт Плюс» с открытыми для печати и переноса на внешний носитель формами для подачи в ПФУ. Это означает, что если у пользователя «АРМ Звіт страхувальника» возникнет необходимость использовать для своей работы полный комплект бланков, достаточно будет установить на эту программу обновление комплекса «Бест-Звіт Плюс».
Программа «АРМ Звіт страхувальника» распространяется Пенсионным фондом бесплатно. Однако для активизации возможности подавать отчетность в ПФУ средствами электронной почты необходимо заплатить за регистрацию пользователя модуля ПФ. После получения предприятием лицензии в программе «Бест-Звіт Плюс» открывается возможность сформировать заявку на получение сертификата электронной цифровой подписи и заключение договора с Информационным центром персонифицированного учета ПФУ. В первом квартале 2007 года специалисты «Бест-Звіт» проведут специальную доработку к защите программы, которая позволит пользователю покупать по электронной почте годовую лицензию для подачи отчетности в ПФ. При этом отпадет необходимость в обязательной регистрации программного комплекса «Бест-Звіт Плюс».
Гармония в управлении
В новейшей разработке компании «Интеллект-Сервис» — системе ИС-ПРО — реализованы передовые технологии управления предприятием в сочетании с возможностью широко использовать электронную цифровую подпись. Система ИС-ПРО обеспечивает независимое ведение оперативного, управленческого, бухгалтерского и налогового учета. Благодаря использованию в ней технологии «тонкий клиент» реализована возможность распределения функций подготовки данных в филиалах предприятия, их консолидации и дальнейшей обработки в центральном офисе.
Целостность передаваемых данных из удаленных подразделений в центр контролируется электронно-цифровой подписью документов с использованием усиленных сертификатов. Это позволяет выполнять в филиалах только ввод первичных документов. Ведение базы данных, обработка документов и получение консолидированных отчетов выполняются в центральном офисе.
1 Усиленный ключ — сертификат ключа, выданный аккредитованным центром сертификации ключей, который обеспечивает электронной цифровой подписи правовой статус собственноручной подписи или печати.
Система формирования и подачи отчетности (OPZ)
Программа бесплатно распространяется налоговой инспекцией для передачи в органы ГНС по электронной почте налоговой отчетности, налоговых накладных и реестров налоговых накладных.
Достоинства
Недостатки
Простота настройки — просто скопировать каталог с программой и можно работать
Отсутствие настройки, понятный интерфейс, не требуется обучение пользователя
Ограниченный функционал и специализация, мало бланков, много ошибок.
Нет связи с внешними системами (только через XML).
Отсутствует защита информации, жесткая привязка к Internet Explorer 6.0 — не очень надежному браузеру.
Домашний ПК от вашей фирмы Твои электронные доспехи Новый способ приобретения компьютерной техники Забота о персонале, предоставление широкого социального пакета своим сотрудникам плюс достойная зарплата красноречиво свидетельствуют о стабильном положении предприятия. Чем полнее социальный пакет,...
