Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Оптимизация производства и управление предприятием с помощью электронных таблиц Excel. Часть 2
В первой статье мы показали, как с помощью Excel проанализировать влияние различных параметров производства и структуры переменных издержек на предел погашения постоянных издержек. Теперь рассмотрим влияние издержек на доходы в другом ракурсе.
Проведенный в предыдущей статье анализ показал зависимость получаемой прибыли от объема реализации изделий и переменных издержек. Становится понятным, почему они могут повышаться при увеличении продаж.
Имея сгруппированные данные в электронной таблице, можно также проанализировать, какую долю в общем объеме реализации составляют переменные издержки и доходы в расчете на единицу продукции. Такой анализ позволит с более высокой точностью определить прибыльность продаваемого товара. К тому же это даст возможность:
• оценить долю каждого товара в общем доходе;
• выявить наиболее весомую составляющую переменных издержек;
• определить отношение между размерами переменных издержек.
Рассмотрим реализацию такого анализа на примере условного предприятия (экономические параметры его деятельности были приведены в первой статье). По результатам анализа работы в предыдущем отчетном периоде и сложившейся на рынке ситуации поставлена задача увеличить рентабельность продаж компьютеров. Было установлено, что основным ресурсом для такого повышения может стать сокращение расходов на приобретение комплектующих (анализ рынка показал, что можно найти поставщика, который предложит более низкие цены на комплектующие для ПК). Итак, принято решение увеличить предел погашения постоянных издержек и доходов с достигнутых 16,2% до 20,0%.
Чтобы рассчитать новые параметры переменных издержек, используем ту же электронную таблицу. Дополнительно в нее добавим еще один столбец, в котором будет определяться процентное соотношение параметров анализа к объему реализации. Для автоматизации расчета введем в ячейку Е3 формулу: =D3/D$2 и скопируем ее в ячейки Е4, Е5, Е6, Е8. Использованный в формуле знак «$» дает возможность сделать ссылку на D$2 постоянной для всех ячеек, в которых записана эта формула.
При копировании формулы рекомендуем использовать функцию Специальная вставка (выбрать в контекстном меню после щелчка правой кнопкой мыши на выбранной ячейке) и установить в этом окне опцию Формула. Тогда при копировании будет перенесена только формула, а форматирование ячейки не изменится (если вы его применяли подобно приведенному примеру).
Теперь для определения стоимости комплектующих для одного компьютера, которая бы обеспечила желаемую разницу между стоимостью реализации и себестоимостью, равную 20%, используем метод Подбор параметра. Эта функция по умолчанию реализована в электронных таблицах Excel.
Выделите ячейку Е8 и откройте окно Подбор параметра (меню Сервис). Значение в поле Установить в ячейке будет введено автоматически — это будет Е8. Так как желаемое значение (разница между стоимостью реализации и себестоимостью) равно 20%, то в поле Значение введите 0,2. В поле Изменяя значение в ячейке введите ссылку на ячейку, которая и будет влиять на результат — $С$4. Упростить ввод ссылки можно, если установить в данном поле курсор и щелкнуть на ячейке С4.
Нажмите на кнопку ОК — и вся таблица будет автоматически пересчитана и найдено точное значение стоимости комплектующих, которое обеспечит желаемую величину предела погашения постоянных издержек и доходов — 20%. Аналогичный анализ можно провести с любой составляющей переменных издержек.
Сжатие без архиватора Полезные советы Если файл содержит рисунок, то это приводит к значительному увеличению его объема. Чтобы сделать такой файл менее «тяжелым», применяют архиваторы, сжимающие файл. Программы пакета Office XP (например MS Word 2003) имеют встроенные «архиваторы»,...
