Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Автоматизация процесса начисления системой «Парус-Заработная плата» для больших и малых
Пожалуй, можно сказать: «Сколько фирм — столько вариантов расчета зарплаты». А учитывая трудоемкость этой работы и оперативность, с которой ее необходимо выполнять, проблема автоматизации расчета зарплаты становится очень актуальной. На что обратить внимание, выбирая автоматизированную систему?
Чтобы стимулировать сотрудников к эффективной работе на предприятиях, разрабатываются специальные зарплатные схемы. Они позволяют учитывать и режим работы, и объемы выработки, и профессиональный уровень, и многие другие критерии. Такая многовекторность зарплатной модели делает ее, с одной стороны, универсальной, а с другой — требует сложных расчетов. Если добавить к этому необходимость учета различных начислений и удержаний, то становится ясно, что выполнить такие расчеты под силу только автоматизированной системе.
Известная в Украине компания «Парус» еще в 1991 г. предложила пользователям автоматизированное рабочее место «Парус-Заработная плата», решающее многие бухгалтерские проблемы на этом направлении учета. С тех пор этот программный продукт доведен практически до совершенства. В программе реализованы многие нюансы расчетов зарплаты, что позволяет использовать ее практически на любом предприятии с индивидуальной зарплатной спецификой. Конечно, на рынке программного обеспечения присутствует достаточное количество систем, автоматизирующих учет зарплаты. Но «Парус-Заработная плата» выделяется на этом фоне рядом преимуществ. Рассмотрим некоторые из них.
Обратный расчет
Обратный расчет из табеля позволяет автоматически корректировать данные в табеле при корректировке соответствующих начислений. Используя эту функцию, бухгалтер, считающий зарплату, сможет внести необходимую информацию о прогулах, отпуске, больничных и других начислениях. Особенно это актуально для организаций, которые не ведут ежедневный учет выработки в табеле. Тогда способ «Обратный расчет табеля» позволяет корректировать все начисления (оклады, надбавки и т. п.), зависящие от выработки. Например, можно насчитать больничные дополнительно к окладу, т. е. сотрудник получит оклад и больничный (рис. 1). А можно с помощью обратного расчета из табеля пересчитать оклад — в результате в табеле работника появится информация о днях, в которые он болел. Данная информация отразится во всех отчетах по зарплате и в расчетно-платежной ведомости.
Автодобавление выплат
Это адаптированный интерфейс для пользователей, работавших ранее с ПО других разработчиков. Функция «Автодобавление выплат» позволяет массово начислить выбранный вид оплаты (оклад, премия, надбавка, ночные и др.) ряду сотрудникам, последовательно выбирая их из списка лицевых счетов. При этом система автоматически корректирует параметры начисляемого вида оплаты для каждого сотрудника. У вас есть возможность самостоятельно указать период начисления, фиксированную сумму либо процент от оклада или другого вида оплаты. При добавлении выплат информация отражается в каждом лицевом счете.
Без данной функции начисление выплат занимало бы гораздо больше времени и пользователю приходилось бы добавлять и пересчитывать виды оплат для каждого сотрудника, входя в его начисления.
Корректировка выплат прошлых периодов
Эта функция позволяет пересчитывать зарплату с учетом изменений, утвержденных задним числом. Особенно актуально это для бюджетных организаций, где повышение зарплаты нередко так и происходит. Например, тарифный оклад сотрудника на 01.01.2006 г. составлял 1200 грн. В марте вышло постановление о повышении окладов с 01.01.2006 г. до размера 1800 грн. Расчеты за январь и февраль, естественно, уже были произведены. Поэтому в марте корректируются выплаты за предыдущие месяцы.
Данная функция облегчает работу специалиста по расчету и начислению зарплаты, позволяет уменьшить вероятность ошибки при расчете выплат самостоятельно. Информация о выплатах отражается в расчетных листах, расчетно-платежных ведомостях за текущий месяц и других отчетных документах.
Брутто
Метод «брутто» предполагает расчет общей суммы начисления при заданной сумме к выдаче на руки. Расчет по данному методу производится по схеме приближения к требуемой величине суммы «нетто». Суть метода заключается в том, что вы можете задать либо сумму «нетто», либо указать список выплат, входящих в «нетто». Метод удобен, когда нужно указать сумму выплаты на руки.
Например, сотруднику на руки положено 500 грн. Доплата методом «брутто» компенсирует удержания на выплаты.
Учет невыплаченной зарплаты
В программе есть возможность вести учет начисленной, но не выплаченной зарплаты и частичных выплат по ней. Система позволяет производить частичную выплату заработной платы по подразделениям как за один, так и за несколько месяцев сразу с указанием конкретной даты выплаты. Пользователь может выплачивать процент от начисленных видов оплат, конкретную сумму.
Например, сотруднику необходимо выдать на руки 1000 грн. Для этого к выплате на руки начисляется 1000 грн, а сумма начислений рассчитывается с учетом удержаний. Таким образом, к начислению будет рассчитана сумма 1165,8 грн, удержано 165,8 грн. Или противоположная ситуация. Сотруднику необходимо начислить 1000 грн, включая удержания. Тогда система автоматически выдаст результат: удержано — 142,2 грн, на руки — 857,8 грн.
Подобная возможность наиболее актуальна для предприятий, где существует многолетняя задолженность по зарплате. Теперь бухгалтер может распределить и произвести выплату задолженности в той сумме, которая есть в наличии.
Начисления по нарядам
Эта функция позволяет вести учет зарплаты по лицевым счетам согласно выполненным работам. Отличие «нарядов» от сдельной оплаты — то, что работы оформляются не на всю бригаду, а ведутся по каждому человеку отдельно. У пользователя есть возможность добавлять список нарядов, указывать перечень лиц, выполнивших работы по наряду. Информация по нарядам отражается в лицевых счетах сотрудников.
Поскольку наряды регистрируются на конкретную дату, то их в месяце может быть несколько. Отработка осуществляется в текущий период, и есть возможность начислить все наряды текущего месяца одним начислением или каждый наряд отдельно. В уже начисленном по этому методу можно просмотреть все наряды, которые были доначислены и составили общую сумму начисления. При «аннулировании отработки» будут удалены начисления (или их суммы) из «Лицевых счетов».
Особенно это удобно для предприятий, у которых зарплата работников зависит от выработки, а не от ставки.
Зарплата на пластиковых карточках
В программе реализована возможность автоматической подготовки файлов для передачи в банк с целью перечисления зарплаты на пластиковые карточки. Перечисление на пластиковые карточки производится как для отдельного сотрудника, так и для выбранного перечня сотрудников.
Для того чтобы сформировать список перечислений, пользователю необходимо определить наименования банков, в которые будут перечисляться суммы, и зарегистрировать лицевые счета сотрудников в отделениях банков. По каждому лицевому счету определить параметры перечисления. Если данные параметры были определены ранее, тогда система при формировании списка перечислений отбирает из начислений заработной платы нужные.
Воспользовавшись данной функцией, вы сформируете платежные документы на перечисляемые суммы по одному из указанных перечислений. Эта функция наиболее актуальна для предприятий, которые перечисляют заработную плату сотрудникам на пластиковые карточки.
Генератор отчетов
Используя генератор отчетов, можно создать любой пользовательский отчет в произвольной форме. С его помощью разработчики системы создают отдельные новые отчеты, а пользователи могут сформировать нетиповые отчеты, отсутствующие в поставке системы.
Формирование и печать каждого отчета выполняются в назначенном для него разделе системы или из раздела «Генератор отчетов». Процесс формирования отчета таков: вначале задаются предусмотренные для него параметры формирования, затем на экране формируется отчет с возможностью дальнейшего вывода на печать. Описания отчетов, создаваемых при помощи «Генератора отчетов», хранятся в двух файлах: текстовом файле формата XML и MS Excel.
Система «Парус-Заработная плата» построена с использованием современных информационных технологий, что позволяет вести расчет заработной платы на предприятиях с большим количеством персонала. Система полнофункционально работает как самостоятельный модуль, так и в комплексе с другими модулями «Парус-Предприятие 7», такими как «Парус-Бухгалтерия», «Парус-Менеджмент и Маркетинг» и другими. Особенно тесные информационные связи существуют с системой «Парус-Персонал», что позволяет работать в едином информационном пространстве всем сотрудникам, имеющим отношение к процессу управления персоналом (расчетчики, табельщики, инспектора по кадрам и др.).
Легкая автоматизация начисления зарплаты с помощью «Парус-Заработная плата»:
ведение лицевых счетов сотрудников;
расчет зарплаты (в т. ч. с учетом норм рабочего времени и выработки);
расчет всех начислений на зарплату;
учет выплат по ведомостям и РКО;
перерасчет зарплаты за прошлые месяцы;
расчет отпусков, больничных, пособий на детей, подоходного налога, пенсионного взноса, выплат по исполнительным листам, удержаний по ссудам и др.;
формирование списков пособий, больничных, отпускных, сводов в различных разрезах, платежных поручений по перечислениям в банк и по почте;
формирование и отработка в учете хозопераций по зарплате 5-го мемориального ордера (5-й проводки);
печать всех видов документов и справок по зарплате (в т. ч. формы №1-ДФ);
Налоговая нам поможет Не «1С»-ОМ единым После опубликования в №5 «Автоматически» статьи «Нужна электронная подпись» в редакцию поступило много телефонных звонков и писем от бухгалтеров, которые обеспокоены проблемой использования автоматизированных программ для подготовки и сдачи электронной...
