Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Перефразируя изречение известного революционера, можно сказать, что «Электронная отчетность, о которой так много говорили налоговики, свершилась!». Однако отношение к этой, уже электронной, революции неоднозначно у ее участников.
Особенно это касается тех, для кого она (революция) совершалась. Прежде всего, что положительного она принесла бухгалтеру? Конечно, любого из налогоплательщиков, отправляющих отчеты по электронной почте, привлечет возможность не тратить время на дорогу в налоговую инспекцию, не стоять в очередях к заветному окошку, не нервничать, опасаясь, что отчет не будет сдан в срок.
И ведь все для этого уже есть: и программное обеспечение, и законодательная база, хоть и с многолетними проволочками, но принятая. В нее входит десяток нормативно-правовых актов:
Закон Украины от 22.05.2003 г. №851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте»;
Закон Украины от 22.05.2003 г. 852-IV «Об электронной цифровой подписи»;
Постановление КМУ от 13.07.2004 г. №903 «Об утверждении Порядка аккредитации центра сертификации ключей»;
Постановление КМУ от 26.05.2004 г. №680 «Об утверждении Порядка засвидетельствования наличия электронного документа (электронных данных) на определенный момент времени»;
Постановление КМУ от 28.10.2004 г. №1451 «Об утверждении Положения о центральном удостоверяющем органе»;
Постановление КМУ от 28.10.2004 г. №1452 «Об утверждении Порядка применения электронной цифровой подписи органами государственной власти, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями государственной формы собственности»;
Постановление КМУ от 28.10.2004 г. №1453 «Об утверждении Типового порядка осуществления электронного документооборота в органах исполнительной власти»;
Постановление КМУ от 28.10.2004 г. №1454 «Об утверждении Порядка обязательной передачи документированной информации»;
Правила усиленной сертификации, утвержденные приказом Департамента специальных телекоммуникационных систем и защиты информации СБУ от 13.01.2005 г. №3;
Приказ ГНАУ от 06.05.2006 г. №242 «Об утверждении формата электронного документа отчетности налогоплательщиков».
Бесплатные программы бывают только в …
Нормативно-правовая дорога для движения электронной отчетности проложена. Осталось только выбрать механизм, посредством которого можно ее осваивать. А вот на этом этапе налогоплательщика поджидает сюрприз, и в который раз — от налоговой администрации. На этот раз, надеемся, приятный.
Дело в том, что для подачи определенного набора отчетных документов (налоговой отчетности, налоговых накладных, реестров налоговых накладных) налоговые инспекции Украины предоставляют в бесплатное пользование программные продукты, позволяющие сформировать регламентированную отчетность и произвести электронную шифровку этого пакета отчетности. Эту процедуру выполняют две программы:
«Податкова звітність» — для формирования регламентированной отчетности;
«Нотарь» — для электронной шифровки отчетности.
Подготовленный пакет можно без проблем отправить в налоговую инспекцию по электронной почте с помощью обычного почтового клиента.
Рассмотрим, как будет работать этот механизм с точки зрения ГНАУ. Прежде всего с каждым налогоплательщиком заключается договор об обмене электронными подписями.
Далее пользователь этих программных продуктов:
в программе «Податкова звітність» вручную заполняет свои данные в бланках регламентированных отчетов (каждый отчет, каждую цифру отчета!);
заполненные бланки выгружает в файлы в формате, необходимом налоговой администрации;
шифрует эти файлы программой «Нотарь»;
с помощью любого почтового клиента (MS Outlook, The Bat!) отправляет зашифрованные файлы по электронному адресу налоговой администрации.
Бесспорно, преимущества налогоплательщика при такой сдаче налоговой отчетности очевидны:
нет непосредственного, зачастую не очень приятного, общения с налоговым инспектором;
нет изматывающих очередей и срывов сроков сдачи отчетности;
нет необходимости тратить время на дорогу в налоговую инспекцию.
Но у такой системы есть и свои недостатки.
1. Придется изучать новое программное обеспечение. Хотя справедливости ради скажем, что работать с этими программами довольно просто. Тем не менее, бухгалтеру придется несколько изменить привычный алгоритм действий при подготовке отчетности. Если на предприятии успешно функционирует учетная система, то регламентированная отчетность, как правило, формируется в автоматическом режиме, и бухгалтер тратит на ее подготовку времени ровно столько, сколько отчет формируется в учетной программе, распечатывается и подписывается.
2. Наиболее очевидный и существенный недостаток такого решения — необходимость заносить данные регламентированных отчетов вручную!!! Эта процедура увеличит время подготовки регламентированной отчетности в десятки раз. Но самое главное, что это увеличит количество ошибок в отчетности и сведет на нет все преимущества бесплатной программы.
Есть ли решение данной проблемы?
Выход есть — дешевый и надежный
Как соединить привлекательность бесплатного решения электронной сдачи отчетности и проверенную надежность учетной системы. Учитывая реалии нынешней ситуации, специалисты компании «Бухучет и торговля Украина» разработали технологию, позволяющую автоматизировать процесс переноса данных из одной программы в другую, используя возможности программных продуктов «1С» и «Податкова звітність».
Необходимым условием для выгрузки данных из «1С:Предприятие» в программу «Податкова звітність» и отправки по электронной почте является наличие:
установленной на ПК программы «1С:Предприятие»;
установленной на ПК программы «Податкова звітність»;
физических дискет с ключами для шифровки файлов с передаваемой информацией (предоставляются после подписания соответствующего договора с налоговыми органами);
настроенного почтового клиента (MS Outlook, The Bat!). Адрес электронной почты, по которому вы будете отправлять созданную электронную отчетность, будет предоставлен после подписания упомянутого договора с налоговой инспекцией.
Решение, предлагаемое компанией «Бухучет и торговля Украина», заключается в том, что данные регламентированной отчетности сначала выгружаются из программы «1С:Предприятие» в XML-файл, а затем из этого файла загружаются в программу «Налоговая отчетность». Такой алгоритм полностью исключит вероятность ошибки бухгалтера при переносе регламентированных данных из учетной системы в отчетную программу и значительно ускорит сам процесс подготовки таких данных.
Итак, каков порядок действий бухгалтера при переносе отчетности из учетной системы «1С:Предприятие» в программу «Податкова звітність».
3. В разделе Налоговая отчетность выберите из списка отчетов нужный регламентированный отчет и откройте его.
4. Заполните этот отчет и нажмите кнопку Выгрузить в формат ГНАУ (в файл *.XML). После выбора сохранения в формате XML появится обработка экспорта отчета.
5. Установите каталог сохранения файлов экспорта (обязательно C:opzxml), нажмите кнопку Выполнить, и отчет автоматически сформируется с данными параметрами, в нужном формате и в данном каталоге.
Остальные действия бухгалтера по созданию и отправке электронной отчетности определены регламентом программ «Податкова звітність» и «Нотарь».
Далее в программе «Податкова звітність» осуществляется загрузка файла отчетности в формате XML. Предварительно импортированный в программу файл можно открыть и сделать необходимые правки. Не забывайте, что корректировки в отправленной отчетности можно делать сколько угодно раз. В базе налоговой инспекции будет сохранен только последний отправленный вами вариант. Необходимо только выполнить единственное условие — электронная отчетность должна быть получена не позднее предельного срока сдачи.
С помощью программы «Нотарь» файлы отчетов зашифровываются и отправляются любым почтовым клиентом по электронной почте в налоговую инспекцию.
Имея программный продукт системы «1С:Предприятие», вы можете без проблем и ошибок отправить отчетность по электронной почте. Такой сервис будет для вас бесплатным, не считая, конечно, плату за подключение к Интернету.
Чем привлекает предложение налоговой
Не нужно тратить деньги на приобретение программного продукта.
Не нужно тратить время на посещение налоговой инспекции.
Отпадает проблема с печатью, «оставшейся у директора».
Необходимые бланки для отчетности всегда под рукой.
Решается проблема отчетов с «неприятными» для налоговой показателями.
Отчет, созданный в предлагаемых ГНИ программах, пройдет проверку, аналогичную камеральной проверке инспектором ГНИ.
Кому нужен этот CRM? Не «1С»-ОМ единым Правило, что клиент всегда прав, мы знаем с незапамятных времен. Раньше оно вызывало у покупателя бесполезное желание отстаивать свои права, а у продавца — ироническую усмешку. Однако рынок все расставил на свои места, и за клиента стали бороться. Теперь....
