Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Оптимизация производства и управление предприятием с помощью электронных таблиц EXCEL. Часть 3
Когда речь заходит о планировании, то многие бухгалтеры скажут, что это, дескать, обязанность директора и экономиста. Да, на больших предприятиях этим занимаются отдельные службы. А как быть малому предприятию, для которого понятия «прибыль», «объем производства», «оптимизация расходов» так же актуальны, как и для крупной компании? Здесь как раз и понадобится экономическая подготовка бухгалтера, в руках которого электронные таблицы становятся мощным инструментом анализа и прогнозирования малого бизнеса.
Чтобы обеспечивать предприятию конкурентоспособность на рынке, гарантировать ему стабильную прибыть, необходимо постоянно анализировать текущие объемы производства, реализации, планировать оптимальные объемы. Для выполнения такого анализа максимально точную информацию можно получить, определяя точку безубыточности.
Понятие «точка безубыточности» соответствует такому положению в бизнесе предприятия, при котором валовой (общий) доход равен валовым расходам (сумме постоянных и переменных издержек).
Определив точку безубыточности, будем знать, как менять издержки предприятия, чтобы получать доход, приносящий прибыль. Если доход от реализации продукции выше точки безубыточности, то все в порядке — предприятие будет получать прибыль. Если же объем реализации ниже соответствующего этой точке, то пора принимать экономические меры, так как предприятие становится убыточным.
Определение условий и момента, когда предприятие достигает точки безубыточности, — важнейший элемент анализа. Установив эту точку, можно определить объем реализации, при котором будет достигнут желаемый уровень рентабельности, или, например, какую установить цену на единицу продукции, чтобы ее реализация покрывала валовые расходы. Наконец, использование анализа безубыточности поможет выбрать более эффективную технологию производства и разработать оптимальный план развития бизнеса.
Супермодель — экономическая или бухгалтерская
Для анализа безубыточности деятельности предприятия необходимо построить модель зависимости экономических параметров — объема производства (реализации), издержек производства (реализации) и прибыли. Существуют две группы параметров, позволяющие наиболее точно выполнить анализ типа «количество — издержки — прибыль». Это следующие зависимости:
валовой доход от реализации;
затраты от объема производства.
Такие зависимости позволяют построить так называемую экономическую модель анализа безубыточности, допускающую как изменение переменных издержек, так и изменение других параметров, влияющих на объем реализации (например цена единицы товара). Эта модель более реалистично отражает экономическое положение предприятия.
Для иллюстрации экономической модели анализа безубыточности используем таблицу Excel, которую мы строили в предыдущих статьях этой темы1.
В графе «Объем продаж» указано количество реализованных изделий, в графе «Валовой доход» — сумма, полученная от реализации соответствующего количества товаров, в графе «Валовые издержки» — сумма всех расходов, включая постоянные и переменные издержки. Необходимо уточнить, что такие данные получены для предприятия, которое увеличивало объемы продаж, уменьшая цену единицы реализуемой продукции. Подобный подход характерен для построения экономической модели анализа точки безубыточности. При этом валовой доход возрастает только до определенного момента, по достижении которого начинает падать. В результате мы видим, что уровень прибыльности достигает нулевого значения дважды. Фактически для данного предприятия существует ограниченная зона объемов реализации, которые могут обеспечивать предприятию прибыль. То есть предприятие может снижать цену до уровня, позволяющего реализовывать не менее 3, но не более 6 единиц товара, так как положительный эффект от увеличения объемов продаж будет нивелирован отрицательным воздействием от снижения цены.
Чтобы лучше понять соотношение «объем реализации — издержки — прибыль», давайте построим графическое изображение этих зависимостей. Для этого достаточно выделить интервалы ячеек B2:D9 и на панели инструментов нажать кнопку Мастер диаграмм (или меню Вставка — Рисунок — Диаграмма). Можно строить диаграмму, проходя все 4 этапа ее построения. Но, как правило, достаточно одного шага, чтобы получить графическое изображение анализируемой зависимости. Итак, в окне Мастера выберите тип диаграмм График и нажмите кнопку Готово. Диаграмма будет построена автоматически. Ее можно перетаскивать курсором в удобное место на листе, щелкнув по ней мышкой и удерживая правую клавишу нажатой.
Как видите, на диаграмме есть две точки безубыточности, в которых график выручки от реализации пересекает график общих затрат. Именно между этими точками лежит зона «прибыльности» для данного предприятия.
Однако использование экономической модели затрудняет применение математической обработки информации о результатах деятельности предприятия. Ведь известную формулу точки безубыточности: «Валовые издержки = Валовым доходам» — можно представлять в различных интерпретациях с использованием входящих в формулу составляющих. Ну, например, аналогом этой формулы будет:
Ц — К = ПосИ +(ПерИ - К) ,
где
Ц — цена единицы товара;
К — количество реализованного товара;
ПосИ — постоянные издержки;
ПерИ — переменные издержки на единицу продукции.
Решая такое уравнение, несложно определить оптимальные параметры деятельности предприятия — объем реализации, цену товара, — которые позволят получить максимальную прибыль и снизить расходы.
Такой подход достижим только в бухгалтерской модели анализа безубыточности. В этой модели предполагается, что переменные издержки на единицу продукции и цена ее реализации постоянны (естественно, при увеличении выпуска или реализации переменные издержки тоже увеличиваются). Это дает возможность построить линейную зависимость выручки от реализации и общих затрат от объема реализации.
Постройте таблицу, в которой анализируемыми данными будут те же категории: «Объем продаж», «Валовой доход», «Постоянные издержки», «Валовые издержки». За основу возьмите теоретические данные деятельности предприятия, у которого при увеличении объемов продаж будут пропорционально увеличиваться общие затраты и выручка от реализации (такие данные показаны в таблице рисунка 2).
Теперь постройте диаграмму, используя в качестве диапазона данных те же интервалы, как и в предыдущем примере. В результате вы увидите, что бухгалтерская модель имеет одну точку безубыточности, в которой пересекается график валовых доходов и график валовых издержек.
Теперь становится вполне очевидным, что для анализируемого предприятия объемы реализации, превышающие 4 единицы, будут прибыльными. При меньших объемах предприятие будет нести убытки. Более того, прибыльность предприятия становится максимальной при активности производства и реализации.
Как видите, графическая иллюстрация соотношения «количество — затраты — доходы» более наглядно показывает, как изменить объем производства, затраты для увеличения прибыльности предприятия.
Как мы уже сказали, бухгалтерская модель позволяет применить математический (формульный) подход к анализу таких зависимостей. Как это сделать, какие существуют способы вычисления точки безубыточности, рассмотрим в следующих статьях этой темы.
1 См. «Автоматически с «ДК» №8 (19.02.2007 г.) и №12 (19.03.2007 г.).
Сам себе реаниматор Прикладные программы Как говорится, 100-процентную гарантию может дать только страховой полис. Чтобы гарантированно защитить свою информацию от любых неожиданностей, нужно не только активно использовать в своей работе антивирусную программу. Гарантом того, что для вашего.....
