Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Оптимизация производства и управление предприятием с помощью электронных таблиц EXCEL. Часть 5
«Купить подешевле — продать подороже» — принцип, который исповедуют многие отечественные предприниматели, завуалированно отражает экономическую сущность бизнеса. В ее основе заложена тесная связь затрат на производство и реализацию товара и его цены. Понимая структуру этой зависимости, можно оптимизировать издержки и себестоимость продукции, что автоматически отразится на цене.
Анализируя в предыдущих статьях этой темы основное уравнение бухгалтерской модели точки безубыточности, мы убедились, насколько цена товара и расходы на его производство и реализацию тесно связаны. Увеличение или уменьшение издержек автоматически приводит к изменению цены единицы товара.
Если при анализе различных бизнес-ситуаций, используя такую зависимость, можно довольно легко оперировать различными ценами, в широких пределах изменять затратные параметры, добиваясь тем самым благоприятных экономических результатов, то в реальной экономике ни цену, ни издержки нельзя «приручить» полностью. На самом деле зависимости, выраженные в формуле, «живут» довольно самостоятельной жизнью, хотя на их поведение можно повлиять.
Для повышения прибыльности и рентабельности своего бизнеса предприниматель располагает широкими возможностями регулирования затрат. В зависимости от условий, специфики и организации производства вы добиваетесь сокращения издержек, начиная с эффективного использования товарно-материальных ценностей до жесткого контроля за административными расходами.
А вот что касается цен на реализуемую продукцию, то на их формирование существенное влияние оказывают внешние факторы — спрос и предложение на рынке. Типичная ситуация — когда ваш конкурент для завоевания выгодных рыночных позиций снижает цену на свою продукцию. Чтобы выдержать такой конкурентный удар, не снижая цену, вам приходится искать резервы в улучшении сервиса, повышении потребительских характеристик продаваемой продукции. Однако рано или поздно любые методы стабилизации отразятся на цене, и ее придется корректировать.
Определяем прибыль. Есть варианты
Для того, чтобы эффективно управлять прибылью, необходимо понимать зависимость между ценой и затратами. В бухгалтерской модели анализа точки безубыточности она в прямом смысле линейная. В реальной модели она гораздо сложнее, однако существует несколько методов, позволяющих понять соотношение между ценой и затратами. Прежде всего это касается определения себестоимости — той экономической категории, которая является одним из основных параметров при определении финансовых результатов деятельности предприятия. Ведь в зависимости от того, для каких целей будет использоваться полученная информация, необходимо выбрать и способ расчета себестоимости. Кстати, этому моменту важное значение уделено при утверждении учетной политики предприятия, где определение фактической себестоимости продукции связывается с умением правильно оценить списываемые на производство и в реализацию материальные ресурсы.
Здесь мы рассмотрим два основных метода определения себестоимости:
метод валовых издержек;
метод предельных издержек.
Для иллюстрации этих методов построим таблицу на основе условного примера, который мы уже рассматривали в предыдущих статьях этой темы. Чтобы показать влияние переменных и постоянных расходов на формирование себестоимости реализуемой продукции, расходы выделим в отдельные группы.
Итак, рассмотрим первый метод — валовых издержек. В течение января предприятие из 50 собранных компьютеров продало 45 шт. по цене 2000 грн. Таким образом, доход от реализации составил 90000 грн, что отражено в ячейке D8 формулой =В8*С8. Для подсчета общей стоимости реализованных компьютеров используем формулу, которую запишем в ячейку D13: =В8*(С8+D7/В4), состав которой отвечает требованиям П(С)БУ 16 «Расходы». Как видите, при подсчете себестоимости используется лишь часть постоянных производственных расходов, пропорциональная количеству проданных ПК.
Оставшаяся часть производственных постоянных расходов будет учтена в стоимости товарного запаса (ячейка D17), величина которого рассчитана по формуле:
=(B4-B8)*(C6+D7/B4).
Валовая прибыль (в Отчете о финансовых результатах это строка 050) рассчитывается как разность между доходом от реализации и себестоимостью реализованной продукции (в ячейке D14 записана формула =D8-D13).
Ну, и наконец, чтобы определить чистую прибыль, необходимо учесть общие расходы на реализацию (в ячейке D9 формула =B8*C10+D11), которые вычитаются из валовой прибыли.
Теперь взгляните на финансовые результаты работы предприятия за февраль (ячейки F1:H17). Учитывая, что на начало отчетного периода осталось нереализованным некоторое количество продукции (5 компьютеров балансовой стоимостью 7210 грн), для определения себестоимости применим метод оценки запасов FIFO, позволяющий учесть начальный товарный запас.
Как видите, за исключением роста объема сборки ПК, исходные показатели (ни производственные, ни реализационные) не изменились. Однако изменились финансовые показатели, и в первую очередь впечатляет изменение прибыли. Роста продаж не было, а прибыль увеличилась. За счет чего это произошло?
Итак, в феврале объем продукции, готовой к реализации, увеличился на 5 единиц за счет товарного запаса предыдущего месяца (ячейки F3 и H3). В стоимостном выражении этот объем (ячейка Н4) определяется по формуле: =H3+F4*G6+H7.
Для определения себестоимости продукции, реализованной в феврале, согласно методу FIFO необходимо сначала учесть стоимость начального товарного запаса (т. е. 5 ПК, не реализованных в январе), и лишь затем стоимость компьютеров, собранных в феврале. Так как общий объем реализованных ПК в феврале равен 45 единицам, то в общей себестоимости реализованной продукции будут учтены переменные производственные издержки только 40 собранных компьютеров, а постоянные производственные издержки — только в части, относящейся к этим 40 ПК.
Таким образом, формула расчета себестоимости (ячейка Н13) будет выглядеть так: =H3+40*G6+40*H7/52. Отсюда стоимость товарного запаса на конец февраля будет равна 17252 грн (ячейка Н4 - ячейка Н13).
Балансовую стоимость товарного запаса на конец февраля можно определить и другим способом, умножив величину товарного остатка
(12 единиц) на удельную величину общепроизводственных расходов. Для этого введите в ячейку G5 формулу: =G6+H7/F4.
Проведенный анализ показывает, что данный метод расчета себестоимости логически увязывает зависимость прибыли от расходов. Постоянные производственные издержки в каждом отчетном периоде перераспределяются на реализованную продукцию и товарно-материальный остаток. Именно поэтому даже при неизменности объемов продаж чистая прибыль изменяется при изменении объемов производства.
С управленческой точки зрения такой учет недостаточно привлекателен. Он не дает возможности определить величину потенциальной прибыли при увеличении продаж или при изменении подхода к ценообразованию. Однако этот метод более точно определяет балансовую стоимость нереализованной продукции и прибыль от основной деятельности. А это, согласитесь, для бухгалтера имеет первостепенное значение, если рассматривать такие данные как информацию для составления налоговых и статистических отчетов в контролирующие органы. Для планирования, при котором более важны соотношения объемов продаж, себестоимость, прибыль, лучше использовать метод предельных издержек.
Метод предельных издержек отличается от метода валовых издержек тем, что при определении прибыли постоянные издержки производства полностью распределяются на реализованную продукцию. При методе валовых издержек постоянные издержки производства распределяются как на проданную продукцию, так и на товарный запас.
Для иллюстрации метода предельных издержек используем ту же таблицу. Стоимость проданных товаров по этому методу (ячейка D13) вычисляется по формуле: =B8*C6. (Сравните ее с формулой метода валовых издержек: =В8*С8+В8*D7/В4.)
Теперь для вычисления чистой прибыли по методу предельных издержек необходимо сначала определить предел погашения постоянных издержек и доходов (ППИД). Его значение можно получить, если из дохода от реализации (ячейка D8) вычесть стоимость проданной продукции (ячейка D13) и переменные издержки реализации (ячейка D10=B8*C10).
И, наконец, чистая прибыль равна разности ППИД и общих постоянных издержек. Как видно из таблицы, в стоимость товарного запаса на конец февраля постоянные издержки не входят (ячейка Н17 рассчитывается по формуле:
=F4*G6+H16-H13).
Применение метода предельных издержек показывает, что рост производства не влияет на изменение прибыли и при одинаковых исходных данных приводит к уменьшению прибыли, что крайне нежелательно для расчета налоговой базы. К тому же происходит недооценка балансовой стоимости конечного товарно-материального запаса, а это искажает информацию для кредиторов и инвесторов.
В то же время метод предельных издержек дает удобный механизм планирования экономических показателей предприятия. Вы заметили, что этот метод предусматривает предварительный расчет предела постоянных издержек и доходов (кстати, отсюда и название метода). Этот показатель в управленческом плане удобен тем, что для его вычисления используются доход от реализации и только переменные издержки (без учета постоянных). Фактически значение ППИД равно разности дохода от реализации и переменных издержек, относящихся к реализованным товарам (ячейка D10 =D8-B8*(С6+С10).
Наличие такого показателя дает предприятию возможность увидеть, как меняются те или иные издержки при изменении объема производства и объема реализации. Например, на предприятии принято решение дополнительно оснащать выпускаемые компьютеры DVD-проигрывателем. Предполагается, что переменные производственные издержки при этом возрастут на 120 грн, постоянные — остаются на прежнем уровне. Использование метода предельных издержек дает ясный ответ о перспективах такой модернизации — предприятие при тех же объемах реализации и цене компьютера понесет убытки в размере 2300 грн. Чтобы гарантировать прибыльность, нужно увеличить объемы продаж. Ведь в том-то и заключается основное преимущество используемого метода — прибыль зависит от реализации, а не от объемов производства.
Чтобы выйти на прежние параметры доходности и определить необходимый объем продаж, удобнее всего использовать метод подбора значений. В результате становится ясно, что прибыль в размере 3100 грн может гарантировать ежемесячная продажа 64 модернизированных компьютеров.
Как видите, этот метод удобен при планировании прибыли, когда изменяются параметры производства и необходимо проанализировать их влияние на ожидаемую доходность.
Работа на расстоянии Прикладные программы «Работа на дому». Такая форма работы вызывает ассоциацию с малоквалифицированным трудом человека, присутствие которого на предприятии совсем не обязательно. Однако с развитием компьютерных технологий в бизнесе такая форма работы, кардинально изменив свою....
