Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Свежая информация нужна любому специалисту: и директору, и бухгалтеру, и менеджеру по ВЭД. Самый удобный способ ее получения — компьютерный справочник. Какой вариант установки выбрать, чтобы сэкономить средства и обеспечить всех специалистов необходимой информацией?
Любая программа, как правило, имеет локальную и сетевую версию, каждая из которых может обладать по отношению друг к другу некоторыми преимуществами. Это в полной мере касается таких программных продуктов, как компьютерные справочники. Их специфика требует взвешенного подхода при выборе. Взять хотя бы серию компьютерных справочников (далее — КС) компании «Динай», в составе которой есть диски по самым различным направлениям: от бухгалтерского до юридического, в локальном и сетевом исполнении.
«Локальная» — не значит «только для одного»
Каждая из версий КС — и сетевая, и локальная — обладает некоторыми преимуществами, которые могут быть ключевыми в зависимости от специфики и возможностей вашего предприятия (количества сотрудников, выполняемых ими задач, компьютерного парка, наличия системного администратора и т. п.).
Так, локальная версия КС более проста в установке, настройке и регистрации. База данных такого справочника может располагаться как на вашем компьютере (и быть доступной для вас в любое время), так и на другом компьютере (сервере), связанном с вашим ПК локальной сетью. При этом базой данных одновременно может пользоваться неограниченное число пользователей. Для этого придется приобрести необходимое число дополнительных рабочих мест, установить и зарегистрировать на этих компьютерах клиентскую часть КС.
«Локальный» вариант обеспечения информацией имеет определенный недостаток. Во-первых, локальную версию справочника вам придется установить и зарегистрировать на своем компьютере, даже если вы будете редко его использовать. Таким образом, приобретая ее, вы оплачиваете возможность работы с КС независимо от реальной интенсивности и частоты работы с программой каждого пользователя.
Во-вторых, установка и регистрация КС на каждом дополнительном компьютере тоже платные (стоимость дополнительного рабочего места составляет чуть больше 20% стоимости локальной версии). Хотя этот недостаток компенсируется возможностью работать с локальной версией в офисах, где компьютеры на рабочих местах не соединены локальной сетью или такая сеть ограничена лишь несколькими отделами, например, по соображениям безопасности. Для второго случая экономически обоснованным станет вариант комбинации сетевой версии и дополнительных локальных рабочих мест. Они будут функционировать как локальные версии, но стоить дешевле.
И все-таки условия работы локальной версии КС приемлемы далеко не для всех предприятий. Это, в первую очередь, касается предприятий с большим штатом сотрудников, часто работающих со справочной информацией. На таких предприятиях, как правило, хорошие компьютерные коммуникации и для них подходит вариант, отвечающий следующим критериям:
общая для всех база данных;
клиентская часть на всех ПК (установка бесплатная или за небольшую плату);
зависимость размера платы за обновление от количества одновременных пользователей (например 5 или 10).
Для таких пользователей больше подходит не локальная, а сетевая версия.
Ловите выгоду сетевой версией
Так же, как и локальная, сетевая версия может быть установлена как на вашем компьютере (и быть доступной вам в любое время), так и на другом компьютере в локальной сети (или, как правило, на сервере); ее базой данных также одновременно могут пользоваться несколько пользователей.
В сетевой версии, в отличие от локальной версии программы, появился новый компонент — сервер синхронизации. С помощью этого компонента регистрируется каждый КС, выдаются разрешения пользователям на доступ к соответствующим КС и осуществляется контроль за одновременным использованием КС. Например, если в данный момент справочник открыло максимальное количество пользователей для данной конфигурации сетевой версии, то следующий пользователь не получит доступ к КС, пока не выйдет предыдущий.
Еще одно отличие сетевой версии заключается в том, что на компьютер пользователя устанавливается только клиентская часть (на это потребуется 1 минута) и указывается путь к серверу синхронизации (достаточно выбрать команду «регистрация на сервере»). Вполне очевидно, что для предприятия с большим штатом пользователей процедура установки, регистрации, а также обслуживания сетевой версии будет менее трудоемка по сравнению с локальной версией, хотя и требует более квалифицированного обслуживающего персонала.
Мобильное ассорти из одного справочника
Практическую пользу может принести использование «сочетания» разных версий одного справочника. Например, если параллельно с сетевой офисной версией есть необходимость иметь под рукой мобильную законодательную базу на ноутбуке или же установить рабочее место дома. В этом случае имеет смысл приобретать конфигурацию: «сетевая + локальное дополнительное рабочее место». Если вы пользуетесь ноутбуком, то в офисе он может работать с КС в рамках сетевой версии. Для работы вне офиса достаточно приобрести дополнительное локальное рабочее место и, установив на ноутбук локальную версию КС (вместе с базой данных), получить полноценный и независимый от других пользователей КС. При этом нет необходимости приобретать локальную версию, что уменьшает расходы на информацию. При наличии у пользователя Интернета на работе и дома, что позволяет настроить автоматическую закачку обновления в удобное для пользователя время, это очень хороший вариант.
Гроссбух для главбуха
Когда решается вопрос с установкой в офисе сетевой версии компьютерного справочника, необходимо подумать не только о том, сколько сотрудник собирается им пользоваться, но и о том, насколько интенсивно используется справочник и нужен ли он всем сотрудникам целый день, или только время от времени. Если время от времени, то для 4-5 бухгалтеров вполне достаточно сетевой версии на 2 рабочих места, а версия на 5 рабочих мест вполне подойдет для штата из 10 человек.
Выбрать конфигурацию справочников, которая обеспечила бы актуальной информацией требующей ее специалистов, задача непростая. Например, каждому из 5-ти работающих на предприятии бухгалтеров интересна тема «Бухгалтерия и налогообложение», но только двое из них имеют дело с операциями, связанными с внешнеэкономической деятельностью. В этом случае оптимальной конфигурацией для офиса будет сетевая версия на 5 РМ «Динай: Гроссбух» и на 2 РМ «Динай: ВЭДэксперт».
Другой вариант: ваше предприятие не работает с иностранными контрагентами, но главного бухгалтера и менеджера по продажам интересует законодательство в области договорных, хозяйственных и трудовых отношений. В этом случае в бухгалтерии можно установить сетевую версию «Динай: Гроссбух» на 2-х рабочих местах и локальную версию «Динай:Босс». Поскольку в стоимость локальной версии входят 2 рабочих места, такой вариант полностью разрешает ситуацию. А в идеальном варианте на компьютере главного бухгалтера можно было бы и «Гроссбух» установить локально, чтобы главный бухгалтер не испытывал неудобств из-за занятости рабочих мест.
Вывод один: большой выбор вариантов КС от «Динай» позволит подобрать оптимальную конфигурацию для любого офиса.
Новини-новости-news IT - новости Спрос на бесплатное ПО растет Программное обеспечение с открытым исходным кодом (англ. open source software — OSS) приобретает все большую популярность. Несмотря на то что OSS находится на начальном этапе разработки и использования, становится ясно, чт...
Первичные документы по факсу № 42 (20.10.2008) :: Прикладные программы Передача документов по факсу — самый распространенный способ подтверждения выполнения обязательств по договору. Что может быть проще — вложил платежку в факс-аппарат, и ваш контрагент через пару секунд получил ее точную копию. Правда, при одном условии:.....
Как организовать важных клиентов № 32 (11.8.2008) :: Прикладные программы Интернет дает не только колоссальные преимущества для ведения бизнеса, но может создавать и немало проблем. Кто не сталкивался со спамом в электронных почтовых ящиках? В его ежедневном потоке несложно потерять и важные сообщения. Как избежать потерь...
