Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Ваша любимая программа уже не справляется с учетными задачами на предприятии. Звонок на фирму-разработчика с просьбой помочь, а в ответ: «Какая компонента вам нужна?». Такой вопрос может поставить в тупик даже опытных бухгалтеров, проработавших с «1С:Предприятием 7.7» не один год. Оказывается, для многих из них «конфигурация» и «компонента» — тождественные понятия. Однако это далеко не так.
«1С:Предприятие» — универсальная система автоматизированного учета на предприятии. Именно «универсальность» является одной из основных ее особенностей. Это позволяет использовать ее для автоматизации учета на самых различных предприятиях, больших и малых, с любой спецификой от торговли и предоставления услуг до производственной деятельности. Другая особенность системы — способность настраивать ее для решения определенных учетных задач, т. е. конфигурировать.
Используя общую программную базу, систему можно настроить под специфику любого предприятия. Для такой универсальности «1С:Предприятия» предусмотрена компонентная структура.
Представьте себе систему «1С:Предприятие» в виде двухслойного «пирога», в основании которого лежит программа, способная автоматизировать стандартные учетные задачи — накапливать и обрабатывать в справочниках данные, создавать различные документы, сохранять их в журналах, другие рутинные операции, которые выполняет бухгалтер любого предприятия. Второй «слой» — компонента программного «пирога» — расширяет возможности системы своим механизмом обработки информации, что позволяет автоматизировать уже специфические учетные задачи. Всего существует 3 таких компоненты:
компонента «Бухгалтерский учет»;
компонента «Оперативный учет»;
компонента «Расчет».
Именно от того, какая компонента используется, зависят функциональные возможности системы. При этом мы будет говорить, например, что система «1С:Предприятие 7.7» базируется на компоненте «Бухгалтерский учет». Однако это еще не тот готовый продукт, который привык потреблять пользователь.
Чтобы он превратился в известный программный продукт в ярких желто-оранжевых коробках, способный автоматизировать конкретные учетные задачи, его необходимо настроить — т. е. осуществить конфигурирование. В результате этого процесса и появляется конфигурация, в которой описываются подробности учета — какие конкретно справочники и документы в нем используются, какие конкретно операции могут осуществляться, какие конкретно отчеты можно будет подготовить и т. д.
Компонента — программная основа, на которой можно построить автоматизированный учет с помощью конфигурации.
Конфигурация — настроенные возможности компоненты для выполнения конкретных учетных задач.
Итак, соединив программную основу — систему «1С:Предприятие», в состав которой входит, например, компонента «Оперативный учет», и настроенную конфигурацию, получаем готовый к использованию продукт — «1С:Торговля и склад 7.7».
Какая компонента нужна
Все многообразие конфигураций программных продуктов «1С» можно построить на основе трех компонент. Как мы уже выяснили, именно они определяют функциональные возможности конфигурации программного продукта. В чем их особенности и отличия?
Компонента «Бухгалтерский учет» — используется для создания конфигураций, автоматизирующих бухгалтерский учет. Основной ее инструментарий — бухгалтерские счета, операции, проводки. В зависимости от принятой на предприятии системы учета, свойства счетов можно настроить на получение различных аналитических разрезов. Отличительная особенность компоненты — способность формировать отчеты с четкой временной привязкой (месяц, квартал, год). Как раз то, что нужно для формирования бухгалтерской отчетности. Совместно с этой компонентой типовая конфигурация «Бухгалтерский учет» составляет программный продукт «1С:Бухгалтерия 7.7».
Компонента «Оперативный учет» — предназначена для ведения управленческого учета. Само название указывает на ее основное назначение — получение оперативной информации о хозяйственной деятельности предприятия. Отличительная особенность компоненты — высочайшая точность расстановки по времени проведенных в системе документов. Важное свойство, которое не позволит, например, продать со склада один и тот же товар, если в систему одновременно (с 2-х компьютеров) были введены две расходные накладные. Один из этих документов всегда будет проведен в системе первым. Компонента поддерживает точку актуальности итогов, что дает возможность получать информацию о любых показателях в реальном времени. Все эти характеристики незаменимы для автоматизации учета в торговых системах. Совместно с этой компонентой конфигурация «Торговля и склад» составляет программный продукт «1С:Торговля и склад 7.7».
Компонента «Расчет» — используется для автоматизации учета заработной платы и кадрового учета. Основной ее инструмент — журналы расчетов, относящихся к определенному справочнику системы. Именно справочник определяет вид объектов, по которым ведется расчет. Например, списком объектов расчета в журнале расчета зарплаты будет справочник сотрудников.
Совместно с этой компонентой конфигурация «Зарплата и кадры» составляет программный продукт «Расчет зарплаты и кадры 7.7».
Для небольших предприятий задачу учета зарплаты и кадров в состоянии решить конфигурация «Бухгалтерский учет».
Зачем вам проблемы с обновлением
Как видите, без компоненты нельзя создать конфигурацию, без конфигурации нельзя автоматизировать учет. Существует несколько видов конфигураций: типовые, специализированные, индивидуальные.
Типовые конфигурации поставляются в коробках вместе с компонентами. От других они отличаются универсальными учетными возможностями и постоянно поддерживаются фирмой «1С». Другие виды конфигураций создаются для решения специфических учетных задач, и стандартные пакеты обновлений от «1С» для них не подойдут. Часто обладатели таких конфигураций становятся заложниками оперативности фирм-разработчиков, не успевающих вовремя внести изменения. Поэтому, если вы пользуетесь конфигурацией, в которой корректность ведения учета тесно связана с законодательством, подумайте о ее своевременном обновлении. Для типовых конфигураций эта проблема решена изначально.
Строить нужно с учетом... Окно в мир «1С» Конфигурации для строительных предприятий Украины. «1С:Пiдрядник будiвництва» Программы «1С» зарекомендовали себя как универсальный инструмент автоматизации учета. Даже с помощью типовой конфигурации «1С:Предприятие 7.7» можно выполнять широкий круг...
