Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Конфигурации для строительных предприятий Украины. «1С:Пiдрядник будiвництва»
Программы «1С» зарекомендовали себя как универсальный инструмент автоматизации учета. Даже с помощью типовой конфигурации «1С:Предприятие 7.7» можно выполнять широкий круг бухгалтерских, оперативных и управленческих задач. Но когда необходимо организовать автоматизированный учет в какой-либо прикладной области предпринимательства, без специальной конфигурации не обойтись. Это в полной мере относится к строительству.
Деятельность строительной организации любого масштаба предусматривает выполнение следующих функций:
планирование строительной деятельности;
обеспечение кадрами;
заключение договоров и составление смет;
бухгалтерский учет и налогообложение;
финансовое планирование, анализ и оптимизация затрат.
Для малого строительного или ремонтного предприятия эффективным инструментом выполнения всех вышеперечисленных функций может стать конфигурация «1С:Підрядник будівництва» — совместная разработка компании «1С» и фирмы «Импульс-ИВЦ», распространяемая компанией «ABBYY Украина», г. Киев. Она предназначена для ведения бухгалтерского учета, частично функций финансового планирования и анализа на малых и средних строительных, ремонтных и других предприятиях, ориентированных на выполнение работ и услуг.
Возможности конфигурации позволяют использовать ее также в крупных строительных организациях и трестах, имеющих филиалы, но для этого потребуется также профессиональная сметная система. К тому же дополнительное использование компоненты «Управление распределенными информационными базами» позволит организовать в таких фирмах автоматизированный обмен учетными данными между структурными подразделениями и головной организацией.
Все средства только по назначению
Одно из характерных отличий строительного бизнеса — активное движение денежных средств: закупка и поставка материалов, оборудования и машин, расчеты и поступления от заказчиков и покупателей. Конфигурация «1С:Підрядник будівництва» станет удобным инструментом, способным обеспечить оптимальное использование оборотных средств предприятия с помощью:
планирования финансовых потоков;
регистрации графиков платежей по заказчикам и поставщикам;
анализа текущих планов посредством отчетов «План денежных поступлений» и «План денежных выплат» по Центрам финансовой ответственности (ЦФО);
диаграмм поступлений и выплат.
Использование конфигурации «1С:Підрядник будівництва» позволяет согласовать во времени план поступления средств от заказчиков с планом платежей подрядчикам и поставщикам материалов, а также с планом уплаты налогов.
Возможность планирования денежных потоков по ЦФО особенно важно для более крупных строительных организаций, ведь в таких организациях схемы финансовых потоков более сложные и требуют подробного планирования. Дополнительные учетные задачи возникают, когда подразделения подобных предприятий выделяются в филиалы. При этом появляется необходимость планирования и учета движения денежных средств, а также материальных ресурсов между ними, перезачета задолженности внешних контрагентов и так далее. Конфигурация «1С:Підрядник будівництва» предоставляет необходимые инструменты для решения задач такого плана (счета учета накопления сумм внутрихозяйственных расчетов, документы для отражения внутрихозяйственных операций («Авизо»), отчеты «Акт сверки по филиалам», «Состояние расчетов с филиалами»).
Малый заказ — решение больших проблем
На рынке Украины появилось много небольших ремонтно-строительных организаций, предоставляющих узкий перечень строительных услуг. Основное производство таких фирм — например, только ремонт жилых помещений или офисов, монтаж компьютерной сети, установка видеонаблюдения и т. д.
В большинстве подобных организаций применяется, как правило, ручной метод ведения учета заказов, их выполнения и отражения данных в бухгалтерском учете. «1С:Підрядник будівництва» позволит автоматизировать управление ремонтно-строительными работами по так называемым малым заказам. С помощью данной конфигурации вы будете автоматически контролировать состояние заказов и их выполнение, составлять простейшие сметы, определять объемы требуемых материальных и трудовых ресурсов.
Строительная фирма, как правило, одновременно выполняет десятки малых заказов, при этом каждый из них может быть довольно кратким по времени выполнения, простым с точки зрения планирования работ и номенклатуры используемых материалов. В этом и заключается особенность планирования и выполнения малых заказов.
С одной стороны, заказчики ожидают оперативного реагирования на их требования. В этом плане небольшие строительные фирмы более мобильны. Если вам нужно застеклить балкон, вы, по всей видимости, предпочтете небольшую организацию, готовую принять деньги сегодня и выполнить заказ до ближайших выходных, чем прибегать к услугам крупной строительной компании, которая поставит вас в очередь на следующий квартал.
С другой стороны, небольшие строительные фирмы просто не окупят приобретение промышленной сметной системы. Да и для составления сметы из десятка строк она покажется скорее громоздкой, чем удобной. Для таких фирм существует простой выход — использовать основную учетную систему, в которой уже есть простой и удобный механизм для создания смет такого уровня сложности.
Сколько стоит работа, заказчик узнает мгновенно
В отличие от времен «развитого социализма», когда смету под любые строительные работы составляла проектная организация, сейчас этим занимаются непосредственно подрядные организации. Существует много различных способов определения цены строительной продукции. В конфигурации «1С:Підрядник будівництва» можно реализовать любой из них, используя бизнес-логику выполнения заказа.
Все начинается со звонка или визита клиента в офис вашей фирмы и обсуждения с ним услуг, в выполнении которых он нуждается. Во время такого обсуждения в конфигурации «1С:Підрядник будівництва» создается документ «Заказ на ремонт», в котором указываются все необходимые для оформления заказа параметры. На этой стадии заказ получает значение Предварительный, что позволит вам увидеть объемы работ, которые предстоит выполнить. После того как они оговорены, естественно желание заказчика максимально быстро узнать, во что все это ему обойдется.
На основании документа «Заказ на ремонт» автоматически создается документ «Сметный расчет». В конфигурации смету можно сформировать как в гривнях, так и в валюте, с накладными расходами или без них, с плановыми накоплениями или без. Нажатием одной кнопки (все предварительные данные вводятся в систему в момент настройки конфигурации) вы получаете форму расчета стоимости работ, перечень необходимых материалов и специалистов, форму расчета маржинального дохода и рентабельности.
И это благодаря тому, что в справочнике по каждой работе хранятся стоимость выполнения единицы работы (например укладки плитки такого-то качества или установка одной дверной ручки и т. д.), список материалов, необходимых для выполнения этой работы, а также список требуемых трудовых ресурсов (времени работы специалистов определенного уровня для выполнения указанной работы). Из документа «Сметный расчет» моментально выводятся на печать рассчитанная программой смета, ведомость требуемых ресурсов для клиента и расчет маржинального дохода по выполнению заказа.
Заказ всегда под контролем
После подписания клиентом заказа и сметы вы переводите заказ в состояние Окончательный. По списку заказов, имеющих значение Окончательный, можно легко проконтролировать те, которые будут оплачены в ближайшее время. После получения предоплаты заказ переходит в состояние Оплачен, и это является командой на выполнение работ в указанные в заказе сроки. После начала работ ответственный за выполнение заказа должен перевести его в состояние В производстве, и тогда менеджер будет иметь информацию для ответа клиенту о состоянии дел с его заказом. Успешно выполненный заказ переводится в состояние Закончен, закрывается «Актом приема выполненных работ» и автоматически снимается с контроля. Этот документ печатается в виде формы №КБ-2в или в произвольной форме. Он же формирует все необходимые движения в базе данных по учету выполненных работ и взаиморасчетов с заказчиком.
Контроль выполнения заказов осуществляется с помощью документа «Выполнение работ по заказам», которым вводится информация о фактической стоимости и количестве расходуемых материалов и услуг. Все это можно увидеть в отчете «Состояние заказов». Существует также справочник «Работы», в который однократно вводятся затраты ТМЦ по каждому виду работ и все человеко-затраты. Конфигурация позволяет в любой момент проанализировать выполнение текущих заказов и оперативно принять управленческие решения.
Учет затрат на автотранспорт
Необходимость учета затрат на автотранспорт — всегда актуальная проблема даже для небольшой строительной организации.
Материалы и оборудование должны своевременно завозиться на объекты строительства. Практически ни одна строительная организация не обходится без собственного автотранспорта для обеспечения таких перевозок, к тому же услуги по перевозке грузов часто становятся дополнительным источником дохода. Однако без четкого анализа себестоимости перевозок невозможно оценить эффективность применения собственного автотранспорта.
Для ведения учета автотранспортного хозяйства в конфигурации «1С:Підрядник будівництва» предусмотрена специализированная подсистема. Она включает набор нормативно-справочной информации по стандартным нормам расхода горюче-смазочных материалов (ГСМ) в зависимости от типа автотранспортного средства и пр.
Так, документ «Путевой лист» позволяет учитывать пробег автотранспорта, автоматизировать расчет затрат ГСМ и начислять зарплату водителям. С помощью документа «Оказание автотранспортных услуг» можно выставлять акты по ранее введенным путевым листам за перевозки, выполненные для внешних контрагентов организации. В подсистему учета автотранспортного хозяйства включен также набор отчетов для анализа текущего состояния дел в автохозяйстве и расчета прибыльности операций по оказанию услуг автоперевозки.
Не сложнее компьютерной игры
Инсталляция программы не сложнее установки компьютерной игры. При первом запуске откроется помощник, который поможет пользователю сделать минимальные настройки под специфику организации.
Например, фирма занимается монтажом компьютерных и телефонных сетей. В справочнике «Объекты СМР» есть список объектов, по которым ведутся работы. На практике часто возникает ситуация, когда именно заказчик обязан обеспечивать выполнение работ (снабжение оборудованием, строительными материалами и прочим). В данном случае он закупает необходимое количество материалов и передает в работу подрядчику (т. е. вашей фирме). При этом право собственности на кабель остается у заказчика и к подрядчику не переходит. Для такой практики в конфигурации организован забалансовый учет, проведение документов «Поступление ТМЦ заказчика», перемещение на новое место, передача субподрядчику, списание, возврат заказчику и др. Анализируются остатки по этим счетам с помощью отчета «Карточка учета оборудования к установке», «Анализ движения ТМЦ заказчика».
По стандартам бухгалтерского и налогового учета
Функциональные возможности конфигурации «1С:Підрядник будівництва» позволяют организовать необходимый бухгалтерский учет строительной деятельности. В частности в конфигурации можно вести:
учет взаиморасчетов с поставщиками, субподрядчиками, покупателями и заказчиками с выведением универсальных актов сверки и формированием журнала-ордера по поставщикам и субподрядчикам, ведомости по заказчикам. Проведение двусторонних и трехсторонних взаимозачетов по счетам расчетов с контрагентами;
внутрихозяйственные расчеты по счету 683 по учету: текущих операций, выделенного на филиалы имущества, передачи (получения) затрат, налогов, задолженностей по сторонним контрагентам;
подробный учет себестоимости строительной продукции в соответствии с Типовыми методическими рекомендациями по формированию себестоимости строительно-монтажных работ (приказ Госкомстроя Украины от 07.05.2002 г. №81);
автоматическое заполнение ведомости 8 забалансового учета, карточки оборудования к установке по типовым формам (форма №М-26).
В конфигурации «1С:Підрядник будівництва» учтены также особенности налогового учета в строительных фирмах. Так, например, созданный строительный контракт (заказ) может иметь статус «долгосрочный для налогового учета», что дает возможность определять валовой доход по каждому акту выполненных работ в соответствии с нормами п. 7.10 Закона о прибыли.
При этом система обеспечивает расчет сумм незавершенных строительных контрактов (заказов), промежуточных счетов, расчет признанного дохода в процессе выполнения строительного контракта (заказа) любым из трех существующих методов установления степени завершенности работ в соответствии с нормами П(С)БУ 18 «Учет строительных контрактов»:
измерения и оценки выполненных работ;
соотношения объема завершенной части работ к их общему объему по строительному контракту в натуральных измерителях сметы;
соотношения фактически признанных расходов к плановым расходам по строительному контракту.
В конфигурации реализован также механизм расчета сумм валового дохода и НДС по этапам выполнения заказа и при его завершении и корректировок к ним по отношению к суммам промежуточных счетов.
Для строительных фирм, имеющих структурные подразделения, особый интерес представляет встроенный механизм расчета и распределения сумм налога на прибыль, подлежащих уплате по местонахождению структурного подразделения при консолидированной уплате данного налога. В результате система позволяет получать заполненную печатную форму (в грн или тыс. грн), установленную приказом ГНАУ от 10.02.2003 г. №68. Для этого создается документ «Расчет и распределение налога на прибыль между филиалами». Заполняется сумма валового дохода и сумма амортизационных начислений по каждому филиалу и общая сумма на всю фирму. Затем достаточно нажать кнопку Рассчитать, и напротив каждого подразделения появится сумма, подлежащая уплате в бюджет.
Внимание! Конфигурация «1С:Підрядник будівництва» разработана для компоненты «Бухгалтерский учет» системы программ «1С: Предприятие 7.7» и может использоваться только совместно с этой компонентой.
Управляем финансами Прикладные программы С помощью электронных таблиц EXCEL. Часть 2 Руководитель любого успешного предприятия рано или поздно оказывается перед проблемой, что делать с полученной прибылью, как эффективно ее использовать. Можно приобрести оборудование для развития своего...
Автоматически с "Дт-Кт" № 51-52 (22.12.2008) :: Окно в мир «1С» Тематический постраничный перечень публикаций выпусков полиграфического издания бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит" (раздел "Автоматически с "Дт-Кт"") за 4-й квартал 2008-го года...
