Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
«1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины»
Появился специализированный программный продукт, автоматизирующий комплексную задачу оперативного, управленческого, бухгалтерского и налогового учета, анализа и планирования торговых операций, кадрового учета и расчета зарплаты.
Как известно, новая, 8-я, платформа программ семейства «1С:Предприятие» — инструмент для автоматизации широкого спектра учетных задач по управлению предприятием. На основе «восьмерки» были выпущены следующие типовые конфигурации для Украины:
«Бухгалтерия» (автоматизация бухгалтерского и налогового учета);
«Зарплата и управление персоналом» (автоматизация кадрового учета и сложных расчетов заработной платы);
«Управление производственным предприятием» (управление крупным производственным предприятием).
Таким образом, на рынке возникла острая нехватка продукта, решающего задачу управления торговым предприятием.
Удачный тандем торговли и бухгалтерии
Выпуск типовой конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины» позволил заполнить эту нишу. Итак, целевая аудитория решения — это предприятия, для которых важен мощный и функциональный инструмент управления торговой деятельностью и необходима автоматизация учета всех направлений деятельности.
Данный продукт стал реальной заменой комплексной конфигурации «1С:Предприятие 7.7 Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры для Украины», объединив и расширив в себе функционал конфигураций «1С:Предприятия 8» «Управление торговлей для Украины» и «Бухгалтерия для Украины».
Конфигурация обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Инструкции №291. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.
При отражении хозяйственных операций в документах конфигурации явным образом указываются счета бухгалтерского и налогового учета. Счета учета расчетов можно задавать для каждого контрагента, договора и вида расчетов. Заданные счета учета автоматически подставляются в документы.
Реализованная в конфигурации подсистема учета зарплаты и кадров полностью переработана по сравнению с аналогичной подсистемой из конфигурации «Бухгалтерия для Украины».
В ней значительно расширена функциональность, повышено удобство использования, улучшена взаимосвязь управленческого и регламентированного учета.
Несколько налоговых схем в одной системе
В конфигурации поддерживаются различные схемы налогообложения — общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль и НДС) и упрощенная система.
Упрощенная система позволяет применять различные комбинации налогообложения:
единый налог и НДС;
единый налог без НДС;
единый налог для физических лиц — субъектов предпринимательской деятельности.
Конфигурация позволяет регистрировать хозяйственные операции, относящиеся к учету по упрощенной системе налогообложения, в книге учета доходов и расходов по единому налогу. Такая книга формируется автоматически как для юридических, так и для физических лиц — субъектов предпринимательской деятельности.
Бухгалтерский и налоговый учет в конфигурации независимы друг от друга. Для целей налогового учета используется отдельный план счетов и несколько регистров накопления. Учетная политика задается для каждой организации отдельно.
В одной информационной базе конфигурации можно вести учет как юридических и физических лиц — «единоналожников», так и плательщиков налога на прибыль и НДС. При этом есть возможность выбрать для использования схему налогового учета:
— учет момента возникновения налоговых обязательств (валовых доходов/расходов). Для каждого договора с контрагентом можно указать схему налогового учета в зависимости от момента возникновения налоговых обязательств (по первому событию, по отгрузке, по оплате);
схема указывается отдельно по налогу на прибыль и НДС;
схема указывается отдельно для операций приобретения и продажи;
взаиморасчеты в налоговом учете ведутся в тех же разрезах, что и в бухгалтерском (по договору в целом, по счетам, заказам, расчетным документам).
В конфигурации существует два способа регистрации «первого события» в налоговом учете — «сложный налоговый учет» и «на лету».
Первый способ — «сложный налоговый учет» — отличается тем, что:
в первичных документах не делается попытка оперативно отследить «первое событие»;
в течение периода учет НДС и НП ведется так, как если бы был избран метод «по отгрузке»;
в конце периода требуется проведение «Регистрации авансов»: т. е. приведение учета в «правильное состояние» («по первому событию», «по оплате»).
Использование такого способа не требует обязательного ввода (проведения) первичных документов «в последовательности». Преимущество этого способа также в том, что разрезы налогового учета для «авансов» определяются только один раз в период и только для незакрытых сумм.
Второй способ — «на лету» — предусматривает определение (расчет) «первого события» при проведении документов. Налоговые обязательства определяются при проведении документов по бухгалтерскому и налоговому учету (как в «1С:Предприятии 7.7»).
В конфигурации реализованы широкие возможности по учету налога на прибыль:
учет запасов для формирования прироста/убыли (его можно вести независимо от бухгалтерского учета, по видам налоговой деятельности. При этом контролируется использование в той деятельности, для которой они приобретались);
расчет нормируемых валовых расходов (расходов двойного назначения — расходов на рекламу, страхование, ГСМ, командировочные и др.);
учет ОС и НМА;
данные для заполнения Декларации по налогу на прибыль берутся исключительно из налогового плана счетов;
суммы показателей Декларации по налогу на прибыль можно зафиксировать или откорректировать при помощи ручных операций по соответствующей аналитике.
Программа позволяет формировать и регистрировать все необходимые налоговые документы: налоговые накладные, приложения к ним. Для контроля корректности налогового кредита, показанного при поступлении, ведется параллельный бухгалтерскому учету налоговый учет запасов. В конфигурации используется уникальный инструментарий для учета НДС:
обособленный учет событий оплаты и отгрузки для правильного определения «первого события»;
учет и анализ правильности выписки (регистрации) налоговых документов;
ставка и сумма НДС при реализации указываются в каждой строке документа;
ставка, сумма, целевые налоговые параметры приобретаемых запасов (услуг) указываются и корректируются в каждой строке документа;
право на налоговый кредит (начисление налоговых обязательств) обязательно должно подтверждаться налоговыми документами. Сумма налогового кредита влияет на себестоимость приобретаемых запасов в бухгалтерском учете;
сервис по формированию налоговых накладных в любой момент времени, полуавтоматическое заполнение номенклатурного состава налоговой накладной при авансовых оплатах и частичных отгрузках.
Вся отчетность «по полочкам» и по назначению
В конфигурацию включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим госорганам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов. В новой конфигурации список отчетов реализован в иерархическом виде: все отчеты сгруппированы по видам отчетности (финансовая, налоговая, статистическая и др.), а внутри каждой группы — по отдельным формам отчетности (налоговым декларациям).
Регламентированная отчетность, подаваемая в налоговые органы, может быть автоматически экспортирована в формат XML, утвержденный приказом ГНАУ. Так называемые схемы (файлы с расширением *.xsd), по которым происходит формирование файлов XML с данными отчетов, поставляются и обновляются вместе с набором регламентированной отчетности.
Автоматизированное управление продажами и заказами
Конфигурация включает средства планирования и контроля продаж и позволяет решать задачи управления заказами покупателей и поставщиков. Поддерживаются различные схемы продажи продукции и товаров: со склада и под заказ, продажа в кредит или по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру и т. д.
Ведется параллельный регламентированному (бухгалтерскому и налоговому) учет деятельности всех организаций (юридических и физических лиц), входящих в структуру торгового предприятия.
Управленческий учет охватывает все аспекты деятельности предприятия, а не только участки, связанные с торговой деятельностью:
учет материальных запасов;
учет производства продукции (несложный);
учет ОС, НМА и малоценных необоротных активов;
кадровый учет;
расчет заработной платы.
Планирование продаж в конфигурации может вестись как по предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений, для отдельных товаров и товарных групп, для определенных категорий покупателей (по регионам, по видам деятельности и т. п.). Функциональность управления заказами, реализованная в программе, позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей в соответствии с принятой на предприятии стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ).
Вы сможете в любой момент получить полную информацию о ходе выполнения заказа, отследить историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками и оценить эффективность и надежность работы с контрагентами. В конфигурации реализована гибкая и полноценная система управления отношениями с клиентами (CRM).
Конфигурация обладает функцией автоматического оформления заказов поставщикам на основе заказов, поступивших от покупателей. Непрерывность процесса продаж обеспечивается в программе своевременным принятием решений о пополнении запасов, что гарантируется большим набором функциональных возможностей: от планирования закупок до автоматизированного составления графиков поставок и платежей.
Редакция «Автоматически» благодарит компанию «МКМ-Софт» (г. Киев), ее исполнительного директора Дениса Козицкого за предоставленные материалы для подготовки статьи.
Карты тоже помогают в учете Прикладные программы Если организовать обмен данными между «1С:Предприятием 7.7» и программой «Деловая карта» Результат успешной торговой деятельности — выполнение основного требования: товар должен быть доставлен вовремя и в нужное место. В этом большую роль может сыграть...
Автоматически с "Дт-Кт" № 51-52 (22.12.2008) :: Окно в мир «1С» Тематический постраничный перечень публикаций выпусков полиграфического издания бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит" (раздел "Автоматически с "Дт-Кт"") за 4-й квартал 2008-го года...
