Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Решение проблем в «1С:Предприятии 7.7» с помощью конфигурации «ДС бухгалтерия + налоги»
От правильно построенной системы оплаты и стимулирования труда работников во многом зависит эффективность работы предприятия. В полном объеме реализовать на практике такую систему довольно сложно.
Особенно если учесть, что с ней связана и задача расчета предусмотренных законодательством удержаний, а также гарантированных и компенсационных выплат. И еще потому, что бюджет большинства предприятий не в состоянии выдержать покупки западной учетной системы. К тому же говорить о серьезной доводке отечественных разработок тоже не приходится.
Что касается «1С:Предприятия», то разрыв между тем, что можно реализовать в нем, и тем, что бесплатно прилагается в качестве типовой конфигурации, от платформы к платформе только увеличивается. Многие пользователи пока со здоровым консерватизмом относятся к переходу на новую платформу «1С:Предприятие 8.0» и хотели бы продолжать пользоваться программами на 7-й платформе, возможности которой во многом достаточны.
Однако те, кто вынужден пользоваться участком зарплаты, поняли: это не просто узкое место. Хороших типовых решений немного, но кое-что отыскать все-таки можно. Сегодня мы рассмотрим участок заработной платы в конфигурации «1С» 7.7 «ДС Бухгалтерия+налоги»1, которая:
тиражируется и поддерживается;
использует только компоненту «Бухгалтерия»;
встраивается в типовую конфигурацию «1С:Бухгалтерия 7.7 для Украины»;
имеет сертификат «1С:Совместимо» (из сертификационных требований пользователям важно наличие описания конфигурации).
Возможности этой конфигурации по расчету и кадровому учету приближены к возможностям типовых конфигураций «1С» «Зарплата и кадры». Удачнее по сравнению с типовой конфигурацией для Украины реализован учет затрат на оплату труда в себестоимости. Причем достигнуто это не за счет наращивания компонент, а за счет грамотной разработки структур данных на этапе проектирования. От типовой конфигурации участок зарплаты в «ДС Бухгалтерия +налоги» отличается возможностью ведения гибких графиков работы и табеля учета рабочего времени, набором кадровых документов, произвольным количеством начислений и удержаний, возможностью начисления отпускных и больничных (с расчетом средних). Здесь также поддерживаются различные формы оплаты труда: окладная, повременная, сдельная, договор подряда, смешанные системы и системы с распределением (КТУ и т п.). Рассмотрим особенно заметные моменты подробнее.
Каждое предприятие ведет предусмотренный законодательством кадровый учет, который иногда выгодно вести в единой информационной базе (в основном это зависит от численности сотрудников). Программа позволяет вести учет одновременно по нескольким фирмам, при этом сотрудники могут работать как на одном, так и на нескольких предприятиях, предусмотрена также возможность работы по договорам подряда.
Для отражения структуры предприятия в программе используется набор справочников, обобщенная схема которых показана на рисунке 1. Рассмотрим пример формирования структуры предприятия.
Пример 1. Согласно приказу директора ЧП «Медцентр» создадим подразделение «Лаборатория» с 2-мя участками: «Зуботехнический» (2 штатные единицы зубных техников) и «3D- моделирование» (2 инженера-программиста и 0,5 штатной единицы врача).
Список юридических лиц компании находится в подменю Справочники — Фирмы. Нажатие кнопки Штат.распис. (штатное расписание) в списке фирм (рис. 2) вызовет список подразделений ЧП «Медцентр».
Справочник «Штатное расписание» — 4-уровневый иерархический список, отражающий соподчиненность подразделений и должностей в организации, используется для ссылок в справочниках «Сотрудники» и ведения аналитического учета по счетам 71, 80, 81, 82 (с субсчетами). Введение структуры предприятия позволяет получать в дальнейшем различные своды и срезы зарплаты по аналитическим кодам затрат, которые используются для планирования фонда оплаты труда. Учитывая возрастающую популярность различных методов факторного планирования, связывающих фонд с показателями деятельности (объемом продаж и т. п.), данные для них получают в удобном виде.
Далее введем в список новые подразделения — «Зуботехническое отделение» и «3D-моделирование». Для этого выберем двойным щелчком мыши ветку Лаборатория (рис. 3) в древе подразделений, затем создадим новую группу Зуботехническое отделение.
Пример 2. В «Зуботехническом отделении» предполагаются 2 ставки зубных техников и 0,5 — врача.
В созданной группе добавим новую запись Зубной техник и заполним ее реквизиты (рис. 3) — признак включения в штат (работающие по договорам подряда не включаются в штат, это будет учтено во всех отчетах), классификатор, штатную численность, оклад. Графики работ в этой конфигурации присваиваются в справочнике «Сотрудники». По умолчанию у сотрудника установлен график с кодом 1 (пятидневка 40 ч. — 8 часов 5 дней в неделю, рис. 4). В других случаях в качестве графика выступает группа Графики справочника, где устанавливаются нужные графики работ, например 36-часовая неделя (3 смены по 12 ч. через день), «сутки-трое» и т. п. Графики устанавливаются с определенной даты.
2. Распорядительные документы по личному составу
Движение персонала на предприятии оформляется распорядительными документами по личному составу. Сюда входят распоряжения (приказы) руководителя предприятия об изменении штатного расписания, приеме на работу, увольнении, кадровом перемещении; предоставлении отпуска, командировках. К распорядительным документам также относится приказ о поощрении/взыскании. В программе автоматизирован процесс подготовки следующих документов.
Пример 3. Приказ о приеме на работу.
В подразделение примем на должность зубного техника нового сотрудника — Новиченко Ф. М.
Сформируем приказ о приеме на работу Документы — Кадровый учет — Приказ о приеме. Если на работу принимается новый сотрудник, рекомендуется сразу же заполнить все данные для личной карточки в справочнике «Сотрудники».
3. Учет рабочего времени. Табель (рис. 5)
Для учета отработанного времени используются справочники «Праздники» (для конкретизации праздничных и нерабочих дат каждого года), «Календарь» (сведения о количестве рабочих часов и дней помесячно), «Отработанное время» (для формирования табеля). При автоматическом формировании табеля (кнопка Рассчитать) учитываются данные этих справочников. Табличная часть доступна редактированию, при этом пересчитывается число рабочих дней в месяце. Если режим работы предприятия предполагает только график «пятидневка 8 часов», многие предпочитают обходиться без табеля — программа допускает и такой режим. В этом случае отработанные дни и часы вносятся или корректируются непосредственно в документе «Зарплата начисление».
4. Ведение произвольных списков начислений, удержаний, настройка баз начислений, удержаний. Ведение списка статей затрат и удержаний
На каждом предприятии ежемесячно начисляют заработную плату, и многие используют свои собственные схемы и процедуры расчета. Но не следует как недооценивать, так и переоценивать уникальность таких схем.
Традиционные формы зарплаты складывались на протяжении всей истории развития экономики. Наиболее устойчивыми формами были повременная и сдельная с определенными модификациями (повременно-премиальная, сдельно-премиальная, сдельно-регрессивная и т. п.).
Благодаря продуманной организации данных «ДС-Бухгалтерия» позволяет реализовать различные схемы начисления зарплаты. Схематически используемые документы и справочники представлены на рис. 6. В конфигурации введены понятия видов расчетов и групп расчетов. Информация о начислениях (а также удержаниях), используемых для расчета заработной платы документом «Зарплата начисление», содержится в справочнике «Виды расчетов», соответственно с кодами «Н» и «У» (рис. 7). Для каждого вида расчета в реквизите База определяются база удержания или аналитика затрат, что важно для начисления, а также счета и коды затрат с аналитическими признаками. Сама база является группой справочника «Группы расчетов».
Таким образом, пользователи могут внести необходимые начисления и удержания, а также в спорных случаях самостоятельно определить базу удержаний. (Например, некоторые пользователи типовой конфигурации «1С 7.7 Бухгалтерия для Украины. Типовая конфигурация» обращаются на линию консультаций, поскольку по базе удержаний расходятся во мнении с авторами конфигурации, но не могут простыми средствами переопределить базы. Здесь же такой проблемы не возникает.) Для начисления зарплаты в тиражной конфигурации применяются 20 видов расчетов (рис. 7). Но это не предел — в конфигурации, реализованной на «Югсевморсервис», используется порядка 300 начислений.
От учета к управлению Не «1С»-ОМ единым Комплексная система управления предприятием «BS Integrator» В последнее время все больше предприятий стало уделять внимание управленческому учету. Ну кто, например, ответит директору на вопрос: «Какой товар, реализуемый со склада предприятия, дает...
Автоматически с "Дт-Кт" № 51-52 (22.12.2008) :: Окно в мир «1С» Тематический постраничный перечень публикаций выпусков полиграфического издания бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит" (раздел "Автоматически с "Дт-Кт"") за 4-й квартал 2008-го года...
