Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Тем, кто хочет быть во всеоружии при подготовке отчетности
Парадокс — автоматизация все глубже проникает в учет, электронный документооборот все шире внедряется в работу офиса, а использование бумаги при подготовке документов только увеличивается. Что тут поделаешь, любой бухгалтер знает, что с документом, который держишь в руках, работать приятнее, а в некоторых случаях и намного удобнее, чем с его электронной версией.
Конечно, мы уже привыкли использовать компьютер для подготовки практически любого документа. С его помощью можно быстро отредактировать и распечатать (конечно, при наличии принтера) любое количество копий документа. Но что делать, если вдруг в офисе отключили электроэнергию, а нужно срочно подготовить пакет документов? Продублировать вручную десятки листов — труд не из легких. Но из таких ситуаций есть эффектный выход — использование самокопирующей бумаги и бланков.
Копировальный «аппарат» всегда под рукой
Несмотря на то, что на большинстве предприятий документооборот организован с использованием специальных бухгалтерских программ, спрос на самокопирующиеся бланки не уменьшается. Что это за бумага такая, которая сама копирует?
Представьте себе стопку листов, и если на верхнем что-нибудь написать обычной ручкой, то на остальных листах вы получите точную копию написанного. Причем никакая копирка для этого не использовалась. Дело в том, что самокопирующаяся бумага имеет на одной или двух своих сторонах микрокапсулы с химическим веществом, которые лопаются при надавливании ручкой (при печати на пишущей машинке или матричном принтере) и передают изображение на нижний лист. На рисунке синим цветом показан слой с микрокапсулами, красным цветом — окрашиваемый слой. Использование средних листов позволяет получить необходимое количество копий в одном бланке.
На рынке Украины этот вид бумаги существует уже около 10 лет. Она используется для изготовления бланков счетов и накладных, путевых листов и платежных поручений, таможенных деклараций и товарных чеков, бланков типовых договоров и кассовых книг. Выбрать необходимый тип самокопирующейся бумаги и заказать ее можно по адресу http://blanki.com.ua/, где, кстати, содержится большой архив форм и бланков, которые вы можете скачать совершенно бесплатно.
Экономящим на бланках
Для бухгалтера может быть очень полезна информация, размещенная на этом сайте. В разделе Бланки находится архив — более 100 форм и бланков. Для удобства выбора все бланки сгруппированы:
по названию;
по форме (номеру формы, приложения);
по дате изменения (или принятия);
по назначению (для сдачи отчетов в налоговые инспекции, в центры занятости, страховые фонды и в Пенсионный фонд Украины).
Все бланки, размещенные здесь, находятся в архиве WinRAR. Это дает возможность быстрее скачивать необходимые документы, не слишком заботясь о траффике и расходах на Интернет. Для этого достаточно выбрать нужный документ и нажать знак .
Хотите приобрести бланки строгой отчетности? Нет проблем. Откройте на соответствующей странице прайс-лист и выберите нужный бланк. Приобретенный здесь бланк строгой отчетности соответствует всем требованиям, установленным приказом Минфина и МВД от 25.11.93 г. №98/118/740. К тому же большая часть БСО защищена голографическими элементами, как того требует постановление КМУ от 05.07.2002 г. №932.
Размещенные на сайте бланки регулярно обновляются при внесении в них изменений.
Здесь вы также найдете и другую полезную документацию: от образца автобиографии до справок про доходы и актов списания.
Например, в разделе Справочники находятся:
1) индексы потребительских цен;
2) реквизиты счетов для зачисления платежей в госбюджет и местные бюджеты в 2007 г.
3) бухгалтерские инструкции:
по бухгалтерскому учету НДС;
о порядке ведения трудовых книжек сотрудников и заполнения формы отчета №1-ПП «О суммах льгот в налогообложении юридических и физических лиц — объектов предпринимательской деятельности»;
о порядке начисления и уплаты взносов на общеобязательное государственное социальное страхование;
о подоходном налоге с граждан;
о порядке заполнения формы №10-ПІ почтовая — годовая «Отчет о занятости и трудоустройстве инвалидов»;
Порядок заполнения налоговой накладной и Порядок ведения реестра полученных и выданных налоговых накладных;
Правила учета НДС и Порядок заполнения отчета формы №1-ПП «О суммах льгот в налогообложении юридических лиц и физических лиц — субъектов предпринимательской деятельности»;
Справочник льгот юридическим лицам по уплате налогов, сборов и других обязательных платежей №31 и №32.
И, наконец, в разделе Пригодится, где, помимо бухгалтерского юмора и смешных историй из жизни бухгалтеров, вы можете ознакомиться со следующими программами бухгалтерского учета:
— «Ажур-ДОК» — последней версией мощной, удобной, простой и понятной в использовании программы для работы с платежными поручениями, счетами, расходными, приходными и налоговыми накладными. В этой программе документы создаются как на украинском, так и на русском языке.
— «Ажур-СКЛАД» — программой для автоматизации учета торговых и складских операций, подготовки отчетности.
Как вернуть в счастливое прошлое свой компьютер Полезные советы Каждый из пользователей испытывал ощущение легкости в работе, когда только что установлены операционная система и необходимые программы, а компьютер еще не засорен тысячами ненужных файлов. Но вот вам пришлось инсталлировать еще одну полезную программу,.....
Расчеты электронными деньгами № 42 (20.10.2008) :: Интернет для бухгалтера Несмотря не экзотичность электронных денег, в наше время многие уже сталкивались с ними и даже держали их в руках, если можно так сказать. Некоторым подобием ЭД являются известные карточки предоплаты мобильной связи — внес реальные деньги, а их...
Все данные о фирме и ее партнерах № 37 (15.9.2008) :: Интернет для бухгалтера Даже для умудренного опытом бизнесмена регистрация предприятия — весьма хлопотливый этап. Ошибки в подготовке документов могут дорого обходиться. Когда предприятие уже работает и появляются деловые партнеры, возникают сложности иного характера. Как ни...
