Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Продолжаем рассмотрение особенностей автоматизированного учета заработной платы, начатое в «Автоматически» №50/2007.
Введение различных начислений: по сдельной оплате, в процентах от базы, по коэффициенту трудового участия
Типовая конфигурация предполагает только начисление оклада. В остальном же предоставляется возможность использовать какие-то другие средства: калькулятор, Excel. Конечно, немало примеров, когда при распределении заработной платы сотрудникам платится сумма, известная только директору и тщательно скрываемая (иногда под подписку). Тогда, действительно, начисление заработной платы становиться чистой формальностью.
Однако существует и немало примеров предприятий, использующих системы с разной степенью прозрачности и связывающих оплату с результатами труда. Самые популярные — «оклад + сдельный процент» или даже «оклад + сдельный процент + премия подразделения».
Также часто встречаются случаи, когда работы, которые в течение месяца выполняет работник, должны учитываться по разным статьям расходов, различным счетам и тем более аналитическим признакам. Это зависит не от размера, а скорее от специфики работ предприятия. И такая задача с большим трудом и чаще всего с искажениями себестоимости решается в типовой конфигурации. (О принципах расчета себестоимости мы не раз писали в наших материалах.)
Эта задача решена в конфигурации «Производство + услуги + бухгалтерия», использующей компоненту «Торговля и склад». Здесь такая проблема не возникает. Приведем несколько примеров.
Сдельная форма оплаты труда основана на сдельной тарифной системе — на нормировании времени изготовления конкретной операции, т. е. определении норм выработки.
Например, на изготовление 1 металлокерамической коронки требуется 1 ч. 36 мин., таким образом, норма выработки составит 1,6 нормо-часа. Чтобы определить стоимость изготовления единицы изделия при тарифной сдельной форме, сумма рассчитывается, как тарифная ставка:
Для отражения такой формы оплаты в программе используется документ «Сдельный наряд» (меню Документы — Производство). Этот документ не формирует проводок, он предназначен для отражения затрат в себестоимости продукции. Кроме того, данные всех документов «Сдельный наряд» для каждого работника с распределением сумм выполненных работ и с учетом коэффициентов трудового участия автоматически попадут в соответствующую графу документа «Начисление ЗП» при его формировании.
Пример 3. Зубной техник Новиченко Ф. М. изготовил в октябре 105 коронок №3 и подогнал 87 изделий. Нормы выработки для этих операций соответственно 1,5 и 2,08 нормо-часа. Тарифная ставка — 12 грн/н.ч. Определим сумму сдельной зарплаты.
Для расчета зарплаты за изготовление продукции по сдельному наряду заносим работы по изготовлению изделия в список технологических операций. Доступ к справочнику «Технологические операции» можно получить из экранной формы документа «Сдельный наряд» (рис. 2 — сдельный наряд и рис. 1 — карта технологических операций). В списке, экранная форма которого приведена на рис. 1, используется терминология производственных затрат. Под тарифом имеется в виду сумма за выполнение операции в гривнях, а норма — это количество таких затрат в готовом изделии (не норма выработки на изделие, ниже показано, как эта норма учитывается в тарифе).
Определим тариф за изготовление отливки и подгонку коронки исходя из имеющихся данных. Необходима одна отливка:
1,5 н-час. х 12 грн х 1 = 18 грн;
и подгонка изделия:
2,08 н-час. х 12 грн. х 1 = 25 грн.
В табличной форме документа «Сдельный наряд» указывается количество изготовленных изделий. По рис. 2 нетрудно проверить расчет сдельной суммы — количество изделий (шт.) х тариф (грн) х норму.
Сдельных нарядов может быть столько, сколько необходимо. Общая сумма по всем сдельным нарядам при формировании документа «Начисление заработной платы» попадает в соответствующую графу (на рисунке 3 показан фрагмент ведомости начисления зарплаты).
Этот документ не формирует проводки, его данные учитываются при определении себестоимости продукции. Отметим также, что затратный счет, на который будут отнесены суммы затрат по сдельному наряду, связан с работами (рис. 2, табличная часть), а не с сотрудником, как в типовой конфигурации «1С:Предприятие 7.7 Бухгалтерия для Украины». Таким образом, затраты по каждому наряду относятся на различные коды аналитических затрат. В результате можно также организовать систему оплаты «оклад + сдельный тариф». Вопрос в том, как в этом случае будет определен тариф.
Один из самых упрощенных расчетов таков (приведены условные цифры). При реальном плане продажи 100 изделий за 10000 грн предполагаем выплатить работнику определенную часть — 50% (5000 грн). Его оклад составляет 500 грн. Соответственно, тариф за одно изделие: (5000 — 500) : 100 = 45 грн. Нормировав время на изготовление одного изделия, можно прийти к часовому тарифу (если это необходимо). Просто заметим, что планы продаж обычно согласуются с точками безубыточности.
Сдельная форма оплаты труда очень устойчива, поскольку напрямую связывает оплату с результатом труда. Однако применить ее легко там, где довольно просто нормировать труд. Нередко ее используют в торговле («процент от выручки»). Тем не менее, успешно это происходит там, где можно четко определить выручку одного работника, и она несущественно связана с трудом других работников. В программе «ДС бухгалтерия + налоги» можно рассчитать аналогично приведенной ниже премии коллектива.
Сдельная форма с использованием распределения (по КТУ, бригадная система)
Индивидуальную сдельную систему можно применить там, где процесс труда от начала до результата полностью выполняет один работник и можно определить индивидуальную выработку. Однако зачастую это по разным причинам невозможно. Причина в том, что технологическим процессом занят целый коллектив работников и можно определить только общую выработку и оплату их труда.
В условиях, когда ограничена возможность повышения индивидуальной производительности труда работников, применяется комплексная сдельная расценка за постоянный объем работ или на единицу готового продукта. При этом оплата распределяется между коллективом работников пропорционально некоторому коэффициенту.
Такая ситуация возможна постоянно, когда технологический процесс (например выпечки хлеба) обслуживается целой бригадой работников (это особенно характерно для пищевой промышленности). Тогда применяется бригадная система оплаты труда с коэффициентом трудового участия. Если же такая ситуация возникает периодически, когда можно определить прямую выработку, применяется прямая сдельная оплата труда. Для некоторых работ можно определить только общий объем работ, оплата за который распределяется пропорционально между всеми участниками. (По косвенной сдельной системе она не предполагает зависимости оплаты труда от фактически отработанного времени конкретным исполнителем).
Таким образом, можно распределить, например, премию за выполнение плана. В приведенном на рисунке 4 примере общий объем распределен между участниками пропорционально. Результаты расчета будут автоматически отражены в документе «Зарплата начисление» при его заполнении (рис. 3).
Автоматически с "Дт-Кт" № 51-52 (22.12.2008) :: Окно в мир «1С» Тематический постраничный перечень публикаций выпусков полиграфического издания бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит" (раздел "Автоматически с "Дт-Кт"") за 4-й квартал 2008-го года...
