Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Каждый бухгалтер знает о последствиях утери учетных документов. Проблем не оберешься с их восстановлением. А уж в случае потери всей учетной информации предприятия впору говорить о финансовой катастрофе. А ведь именно такая ситуация может возникнуть при повреждении информационной базы данных программы «1С». Вся документация и отчетность вмиг могут стать недоступными.
Но не все так мрачно. Разработчики «1С» предусмотрели возможные сбои в работе системы в результате повреждения информационной базы и разработали специальный механизм для ее автоматизированного тестирования и исправления. Понять, что база повреждена, можно по следующим признакам:
информационная база вообще не загружается;
в открываемых документах или операциях отсутствуют номера, даты создания;
в журналах исчезают созданные ранее документы или операции;
исчезают ссылки на объекты.
Если эти признаки появились, значит, пришло время запускать механизм тестирования и исправления информационной базы. Но сначала сделайте ее резервную копию!
Учтите, что изменения, проведенные во время тестирования, будут необратимыми!
Итак, при появлении вышеперечисленных признаков закройте конфигурацию, в которой вы работали. Это должны сделать все пользователи (при многопользовательской версии), так как работа с информационной базой конфигурации в процессе тестирования и исправления невозможна. Теперь запустите систему в режиме Конфигуратора, выбрав нужную информационную базу (в примере это «Бухгалтерский учет для Украины»).
В окне Конфигуратора в меню Администрирование запустите процедуру Тестирование и исправление ИБ. Все необходимые процедурные действия, которые можно запускать для выполнения, установлены по умолчанию. Оставим их без изменения. Вы можете включить также опцию Упаковка таблиц ИБ. Не волнуйтесь, это не повлияет на целостность исправляемой базы, а лишь сделает ее более компактной, что, в свою очередь, приведет только к ускорению работы исправленной конфигурации.
В этом же окне можно провести дополнительную настройку процедуры (кнопка Настройка). По умолчанию в этом окне уже установлены опции. Они позволяют во время процедуры автоматически создавать объекты данных, если будут обнаружены ссылки на несуществующие объекты или частичная потеря данных объектов. Это очень важно, так как по проводке можно, к примеру, восстановить бухгалтерскую операцию, а по ссылке на документ — сам документ. Поэтому рекомендуем оставить эти опции включенными. После исправления базы вы сможете просмотреть созданные объекты (в режиме «1С:Предприятие» используйте поиск ссылок на объекты) и ненужные удалить.
После запуска процедуры (нажатие кнопки Выполнить) все этапы тестирования и исправления будут проведены автоматически. При этом система еще раз напомнит вам о резервной копии конфигурации. Если она сделана, можно нажимать кнопку После чего процедуру тестирования и исправления невозможно будет остановить до полного окончания.
Во время тестирования и исправления информационной базы могут появляться сообщения, отражающие суть проводимых действий. По окончании процедуры нажмите кнопку Выход. Вы сможете проанализировать все сообщения в режиме «1С:Предприятие» (меню Сервис — Монитор пользователей — Журнал регистраций).
Следует признать, что восстановить информационную базу конфигурации с помощью данной процедуры не всегда удается. К фатальному повреждению может привести вирусное заражение системы. Вот почему важно регулярно делать архивные копии информационной базы. С их помощью вы всегда восстановите последнюю работоспособную базу данных. Ну, а последние учетные изменения придется вносить вручную.
Что может повредить информационную базу
1. Аварийный выход из операционной системы при работающей программе «1С».
2. Аварийное завершение работы «1С».
3. Прерывание процесса восстановления данных из архивной копии.
