Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Даже опытные пользователи не знают всех возможностей Windows. В этом еще раз пришлось убедиться автору, когда файл Баланс.xls при очередном открытии для работы вдруг оказался недоступен. Все вроде бы нормально: и файл на своем месте в папке, и не заражен (проверил антивирусом), и все изменения с предыдущего сеанса работы учтены (в Свойствах указано время последнего сохранения). Файл существует, но его как бы и нет. При попытке открыть его Windows настойчиво сообщал, что файл или перемещен в другую директорию, или имеет другое имя. Только после того как были испробованы все методы, осенило, что есть простое и надежное средство — открыть поврежденный файл с помощью стандартного, но редко используемого средства — «Открыть и восстановить».
Не открывается книга электронных таблиц Excel
Все привыкли при открытии файла из Проводника дважды щелкать мышкой по его имени. Файл-призрак можно не только открыть, но и исправить, если эту процедуру выполнить из программы, в которой он создан. Для реанимации файла Баланс.xls (а это электронные таблицы MS Excel) нужно было зайти в окно Открытие документа (меню Файл — Открыть). Затем выделить имя поврежденного файла (см. рисунок) и нажать дополнительную кнопку (с треугольником) на кнопке Открыть. В выпадающем списке щелкните по строке Открыть и восстановить — и Excel автоматически проверит файл и попытается восстановить все данные, сохраненные в нем. Для этого в дополнительном окне нужно нажать кнопку Восстановить. Если попытка восстановить файл полностью оказалась неудачной (увы, повреждения серьезные), то повторите процедуру и на ее последнем этапе нажмите кнопку Извлечь данные. В этом случае будут восстановлены введенные формулы и значения ячеек.
Не открывается файл с текстовыми данными
Повреждение структуры файла может приводить не только к невозможности открыть его, но и, что особенно важно, к потере информации. Если это происходит, то будет за благо восстановить хотя бы что-нибудь.
Как раз для таких сложных случаев существует еще один вариант спасения информации в поврежденном файле. Если поврежденный файл содержит текстовую информацию, ее можно вытянуть даже из адресной книги Outlook. Для этого необходимо запустить программу MS Word, а затем в меню Файл выбрать команду Открыть. В знакомом вам окне в поле Папка выберите директорию, в которой находится нужный файл. Если он не формата Word, то вы не увидите его в окне. В поле Тип файлов нажмите на стрелку, в открывшемся списке выберите строку Все файлы, и появятся файлы всех форматов.
Теперь выделите поврежденный файл, а в списке поля Тип файлов установите строку Восстановление текста из любого файла. Чтобы запустить процедуру восстановления, нажмите кнопку Открыть. В результате Windows восстановит файл и откроет его. Увы, будут потеряны форматирование, графические объекты, но текст можно будет прочитать.
Что делать, если в вашем Word’е отсутствует строка Восстановление текста из любого файла? Во-первых, это значит, что при инсталляции MS Word не был установлен конвертер восстановления текста. Во-вторых, это несложно сделать и сейчас.
В Windows откройте окно Установка и удаление программ (кнопка Пуск — Панель управления). В поле Установленные программы щелкните по строке Microsoft Office или строке MS Word (если он был установлен как отдельная программа), и нажмите кнопку Изменить. В открывшемся окне включите кнопку Добавить и удалить компоненты. Далее необходимо в разделе Параметры установки последовательно развернуть группы Общие средства Office, Конвертеры и фильтры и Конвертеры текстовых файлов. Перейдите к элементу Конвертер восстановления текста и, щелкнув рядом с ним по стрелке, выделите команду Запускать с моего компьютера. Теперь нажимайте кнопку Обновить — и при следующем запуске в MS Word появится этот универсальный инструмент для восстановления текста.
Новини-новости-news IT - новости Пираты боятся MicrosoftНастольный компьютер величиной с дискетуЧем надежнее ПК, тем выгоднее ПОИнтернет-имена дорожают...
Выгодная ссуда или убыток № 47 (24.11.2008) :: Полезные советы Сейчас едва ли можно рассчитывать на получение кредита в банке. Тем более небольшим фирмам и частным предпринимателям. В таких ситуациях, пожалуй, единственный вариант получить финансирование на развитие бизнеса — взаимное кредитование самих...
