Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
В предыдущей статье мы привели пример расчета зарплаты в конфигурации «ДС:Бухгалтерия + налоги», написанной на компоненте «Бухгалтерский учет». Принятый в ней подход приближает конфигурацию к возможностям «Зарплаты и кадров». Мы описали процесс сдельных начислений и начислений, зависящих от выработки. Продолжим рассматривать выборочно те особенности, которые выгодно отличают ее от типовой конфигурации. Интересно также то, что этот участок учета можно встроить в типовую конфигурацию для Украины.
В этой статье выделим два начисления (структурная схема документов и справочников приведена на рис. 1), совершенно необходимые в практике каждого бухгалтера, — пособия по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы (больничных) и отпускных. В типовой конфигурации для Украины предполагается начислять их вручную (данные расчета подставляются в документ расчета заработной платы и удержания выводятся автоматически). Конечно, это многих не устраивает — исчисляются эти пособия на основании средней заработной платы (причем различной), процесс несложный, но трудоемкий. Чего скрывать, небольшие предприятия вообще не рассчитывают больничные в пределах 5 дней (т. е. те, которые все равно оплачивает работодатель), а отпуска начисляют всему предприятию одновременно, стараясь избежать спорных моментов, ведь полученные суммы затем попадут в базу для расчета НДФЛ. Автоматизация этого участка позволит избежать подобных проблем. Посмотрим, как это сделано в конфигурации «ДС:Бухгалтерия + налоги».
Пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве
Основанием для этой выплаты является надлежащим образом оформленный в медучреждении листок нетрудоспособности — больничный (соответственно, укоренившееся название выплат — больничные). Для расчета важны следующие моменты:
1) срок болезни (первые 5 дней оплачиваются за счет работодателя — кроме случаев, не позволяющих выплачивать пособие, ст. 36 Закона №2240), все последующие дни — за счет средств соцстрахования по временной утрате трудоспособности);
2) расчет средней зарплаты, определяемой в этом случае в соответствии с Порядком №1266).
Чтобы рассчитать средний заработок, нужно определить период расчета и состав выплат, участвующих в расчете.
С периодами расчета несложно, их различают три: для работников, отработавших более 6 календарных месяцев, — средний заработок за последние полные 6 месяцев, предшествующих расчетному; менее шести, но более 1 месяца — за фактически отработанные календарные месяцы; менее 1 месяца — фактически отработанное до болезни время.
Приведем пример ввода нового документа «Расчет больничного» (Документы — Зарплата, рис. 2). Фактически нужно указать только сотрудника и сроки больничного. Срок расчетного периода подставляется по умолчанию, возможна корректировка. Таблица заполняется по кнопке Заполнить. Суммы в таблице можно отредактировать (берется вся сумма кредитового оборота, допустим, нужно исключить необлагаемую материальную помощь и т. п.). Корректно автоматически рассчитываются больничные продолжительностью до 2-х календарных месяцев. При проведении документ формирует проводки по забалансовым счетам согласно источникам выплат — БП (до 5 дней) и БС (более 5 дней), использующиеся при автоматическом формировании табличной части документа «Ведомость начисления заработной платы».
Расчетные формулы известны: если суммарный учет рабочего времени не применяется (для должностных окладов, сдельной оплаты труда), — используется среднедневная зарплата; если ведется суммарный учет рабочего времени (повременная оплата труда и т. п.), — рассчитывается среднечасовая зарплата в соответствии с п. 13 Порядка №1266.
После определения средней дневной (почасовой) зарплаты она умножается на количество подлежащих оплате дней (часов) согласно графику работы. Таким образом определяется сумма. Подсчитать суммы — это технический вопрос. Они сразу отражаются в экранной форме документа и изменяются при редактировании месячной оплаты.
Состав выплат регулируется Законом об оплате труда и «страховым» Законом №2240, которые рассматривают выплаты в свете Инструкции по статистике зарплаты №5. А именно: основная и дополнительная зарплата, прочие поощрительные и компенсационные выплаты при условии, что они входят в фонд оплаты труда, подлежат обложению НДФЛ, с них уплачивались страховые взносы в Фонд социального страхования по временной утрате трудоспособности (в пределах максимальной величины, с которой уплачиваются взносы в фонд). Следует помнить, что в расчете участвуют рабочие дни (дни отпуска не участвуют — как нерабочие). Вот именно здесь и кроется основная причина трудоемкости расчетов. Если задуматься, на каких счетах находится эта сумма? Да ни на каких, ее следует дополнительно «сортировать». А если все дополнительно сортировать, тогда зачем автоматизация? Или суммы нужно хранить специально (как в конфигурации «ДС:Бухгалтерия + налоги»), или как-то с этим разбираться самим в типовой конфигурации. В принципе, это не проблема — можно выгрузить в Excel и храни, пользуйся.
Для решения таких вопросов рассмотрим внутреннюю организацию расчета. В справочнике «Виды расчетов» найдем соответствующую строку (рис. 3) и вызовем экранную форму редактирования (двойным кликом или Enter, рис. 4). Обратите внимание на реквизит База — по умолчанию предполагается, что в базу включается весь кредит счета 66.1.
Допустим, бухгалтерские счета нас устраивают, в ф. №1ДФ расчет включается, зато у нас есть категорические возражения против включения в расчет необлагаемой материальной помощи. Тогда в справочнике «Группы расчетов» (рис. 5) создаем новый расчет и указываем виды расчета, входящие в новую группу. Пусть это будет расчет БольнДо5Дней. Определяем начисления, входящие в новую группу (каждый вид расчета представляет собой ссылку на элемент справочника «Виды расчетов»). Новую группу устанавливаем в экранной форме элемента справочника — больничные до 5 дней. Теперь установим новую группу в качестве базы для расчета (рис. 5, фрагмент аналогичной рис. 3 формы).
Такая организация позволяет пользователям вводить новые расчеты. Однако следует помнить, что тут лучше обойтись без лишнего рвения. Должно быть минимально необходимое количество групп расчетов (они не должны дублироваться): «говорящее» название, дневник пользовательских изменений (в нем описываются и датируются изменения и обязательно документы, которые изменения затронули, о чем пользователи забывают, как правило), обязательное тестирование всей цепочки документов (в данном случае и с документом расчета зарплаты по форме №1ДФ).
Расчет отпускных
Гарантии предоставления отпусков, условия и продолжительность регулируются КЗоТ и Законом об отпусках. Предусмотрены ежегодный (основной, дополнительный), отпуск в связи с учебой, творческий, социальный и отпуск без сохранения зарплаты. Чаще всего бухгалтеры сталкиваются с первыми двумя видами (и ежегодный, и учебный отпуск оплачиваются). Средняя зарплата рассчитывается согласно Порядку расчета средней зарплаты №100. В конфигурации «ДС: Бухгалтерия + налоги» для корректного начисления вида оплаты предусмотрены начисления: отпуск текущий, компенсация отпуска и отпуск переходящий (рис. 3, элементы Н7, Н8, Н9).
Для автоматического начисления отпускных предназначен документ «Расчет отпускных». При вводе нового расчета (рис. 7) необходимо указать сотрудника и вид расчета (отпускные или компенсация отпуска), число дней и количество месяцев для расчета средней зарплаты. Возможно редактирование значений в табличной части документа. Корректно рассчитываются отпуска общей продолжительностью не более двух месяцев.
Для любого расчета, производимого на основе средней зарплаты, существенны следующие моменты. Период расчета, за который исчисляется средняя зарплата, и состав выплат, который включается в базу расчета. Периодом считаются 12 месяцев, предшествующих расчетному, но если работник проработал менее 12 месяцев, расчетным периодом считается фактически отработанное время, с 1-го числа месяца после оформления на работу до 1-го числа месяца, в котором предоставляется отпуск.
Что касается сумм, то они прямо перечислены в Порядке №100, который содержит перечень включаемых выплат (п. 3) и исчерпывающий перечень не включаемых (п. 4). Но даже в этом случае могут возникать спорные суммы, например суммы индексации (на текущий момент их включают в расчет, однако это определяется не Порядком №100, не Законом об отпусках, а письмами — разъяснениями Минтруда). В программе организация этого расчета аналогична расчету отпускных, представленному на рис. 3, 4, 5.
При расчете среднедневной заработок определяется как суммарный заработок за прошедшие 12 календарных месяцев (фактически отработанный период), деленных на количество календарных дней года (или в фактическом отработанном периоде) без учета нерабочих и праздничных дней. В экранной форме при редактировании сумм сразу меняется сумма среднедневного заработка (рис. 6). При проведении документ формирует проводки (рис. 7) по забалансовым счетам — по счету ОТ.О производится столько проводок, сколько месяцев попадает в отпуск с распределением сумм пропорционально количеству дней отпуска, приходящихся на эти месяцы. В случае расчета компенсации используется счет ОТ.К.
Сумма «переходящего» отпуска отдельно отражается в документе «Ведомость начисления зарплаты», так как множество проблем при расчете НДФЛ связано именно с этими суммами. НДФЛ удерживается из всей суммы начислений за месяц, и к ней же применяется право на социальную льготу. Для исчисления страховых взносов нужна разбивка по месяцам, а если вспомнить о рекурсивной связи (при расчете НДФЛ из базы исключается сумма страховых взносов), то задача имеет несколько решений. По мнению многих специалистов, из полной суммы исключаются страховые взносы (в т. ч. и в Пенсионный фонд Украины) только за текущий месяц. Однако это опять-таки толкование закона (п. 3.5 Закона о доходах), возможно и другое его прочтение. Обратим внимание также, что документ содержит и печатную форму приказа о предоставлении отпуска с расчетом сумм отпускных.
Автоматически с "Дт-Кт" № 51-52 (22.12.2008) :: Окно в мир «1С» Тематический постраничный перечень публикаций выпусков полиграфического издания бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит" (раздел "Автоматически с "Дт-Кт"") за 4-й квартал 2008-го года...
