Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Есть программы, с которыми приятно работать. Не потому, что они имеют современный интерфейс и набор полезных функций. Программа становится хорошей и полезной, когда ее делают профессионалы, знающие эту область, что называется, не понаслышке.
Это в полной мере относится к программе «Склад Украина», которую с успехом могут использовать как начинающий бухгалтер, так и профессионал для автоматизации широкого круга учетных задач.
Когда все ясно с момента настройки
С этой программой можно начинать работать сразу же после инсталляции на компьютер. Но если вы хотите максимально автоматизировать проведение учетных операций, лучше подстроить конфигурацию программы под специфику вашего предприятия. Сделать это совсем несложно, тем более что основные настройки программы находятся в меню Опции. Час-два работы — и автоматизированное место бухгалтера готово, к тому же четкий алгоритм, заложенный в программу, позволит вам быстро овладеть навыками для работы с ней. Несколько простых действий — и вы можете начать вести реальный учет.
Кто работает с программой? Если только вы, ничего менять не нужно. По умолчанию в программе все настройки сделаны как для администратора. Но вы можете добавить пользователя, установив для него определенные права для работы со справочниками, документами, отчетами.
На какой фирме ведется учет? Теперь нужно ввести сведения о фирме. Все необходимые для ввода поля находятся в одном окне Выбор активной фирмы (меню Справочники). Эта же форма подойдет, если вы частный предприниматель. Все заполненные поля позволят максимально автоматизировать создание различных документов и отчетов. В программе можно одновременно вести бухгалтерию для многих фирм, быстро меняя нажатием одной кнопки активную фирму.
Автоматизируем работу с документами. Как в любой программе, документы сгруппированы в справочниках, на закладке Справочники (меню Опции — Параметры). Настройка здесь проста: при необходимости включите проверку ввода одинаковых наименований, автоматическую корректировку цены товара. На этой же закладке в блоке Справочник товаров можно определить, как указывается цена: с НДС или без НДС, активизировать автоматическое добавление в справочник товара и новой единицы его измерения. В этом же блоке по желанию автоматизируется расчет наценки в зависимости от используемых вами цен: розничных, оптовых, дополнительных (цена1 и цена2). Наценка определяется от приходной цены.
В блоке Другое на закладке Общее (меню Опции — Параметры) настройте количество знаков после запятой для единиц товара, цены и сумм. Можно также автоматизировать подстановку номера при выписке любого используемого в программе документа (меню Справочники — Выбор активной фирмы — вкладка Автонумерация). Программа проверит номер на уникальность (это важно, когда с ней работает несколько пользователей). Для этого установите опцию Проверять номер документа на изменение (меню Опции — Параметры — Система).
Автоматизируем работу с торговым оборудованием. На вкладке Сканер штрих-кода настраиваются параметры работы этого устройства в комплексе с компьютером. Также откорректируйте работу генератора штрих-кодов, изменив коды страны или фирмы производителя.
Настраиваем налоги. В программе автоматизирован расчет только тех налогов, которые чаще всего используются в учете такого рода операций. На закладке Общее (меню Опции — Параметры) вы можете ввести в использование несколько базовых ставок налога на рекламу (он начисляется на цену без НДС) и установить ставку НДС. При заполнении налоговой накладной программа автоматически заполнит поле Условие продажи (меню Опции — Параметры — Система). Это используется при выписке связанных документов (например расходной, налоговой накладной и т. п. на основе счет-фактуры) при помощи функции Группа документов.
Устанавливаем общие настройки программы. Чтобы сделать работу с программой максимально комфортной, можно изменить язык интерфейса, печатных форм, прописей дат и сумм на закладке Общее (меню Опции — Параметры). Откорректируйте главную панель (зачем вам в интерфейсе 20 документов, когда вы используете только 10?), отключив в главной форме ненужные кнопки.
Чтобы обезопасить себя от неконтролируемой потери учетных данных, установите такую полезную функцию, как Спрашивать о сохранении документов при закрытии окна. Теперь программа всегда напомнит вам о необходимости сохранить созданный документ.
Это важно! В программе вместе с вами работает автопомощник. Его подсказку вы увидите в информационном окне, стоит навести курсор на любое поле в любом окне.
Автоматизированные «мелочи»
Есть операции, выполнение которых свойственно преимущественному большинству предприятий. Они могут многократно повторяться каждый день. Любой бухгалтер мечтает автоматизировать всю эту учетную рутину. В программе «Склад Украина» сделать это просто благодаря удобной функции, с помощью которой можно создать новый документ на основе ранее сохраненного. В окне выписки документа нажмите кнопку Из шаблона и выберите в архиве документов подходящий для данной операции. Теперь внесите необходимые изменения и сохраните новый документ, при этом документ-основание останется нетронутым.
Программа предусматривает ведение учета товаров и услуг по нескольким складам для каждой активной фирмы отдельно или для всех фирм вместе. В последнем случае все активные фирмы используют общие склады, списывая или занося товар из любого из них. Для этого в программе используется механизм синхронизации номенклатуры между складами, позволяя синхронизировать склады, группы и товары (меню Опции).
В программе реализована поддержка импорта (экспорта) данных для систем «Клиент-Банк». Разработчик может добавить в этот список и банк, с которым взаимодействуете вы.
Предусмотрен также «Дизайнер бланков», с помощью которого корректируете стандартную форму (нет необходимости ждать официального документа) или доработаете ее под фирменный стиль (например добавив в счет-фактуру логотип).
Программа «Склад Украина» — быстродействие и надежность в работе, потому что программа разработана на профессиональной базе данных «InterBase Corp». Эта БД ранее использовалась военными программистами США.
Последний релиз программы «Склад Украина, версия 4.33» (объем дистрибутива 4,2 МБ) можно скачать на сайте разработчика http://www.ukrsklad.com/.
