Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Все, что нужно специалисту — директору, бухгалтеру и юристу
Проблемы, возникающие на предприятии, носят многоплановый характер. И это не зависит от размера бизнеса. Будь то маленькая фирма или крупная компания, у любой из них всегда возникают вопросы, связанные и с управлением, и с бухгалтерией, и с юридической поддержкой. Существует достаточное количество информационных систем, с помощью которых вы найдете необходимые ответы. Но есть программный продукт, который предлагает решение этих задач в едином информационном комплексе.
Правовая система «Инфодиск» — мощный справочно-консультационный и информационный центр, специально созданный для специалиста, которому каждый день необходимо оперативно получать самую разнообразную информацию. Система «Инфодиск. Законодательство Украины» в конфигурации «Профессионал» даст ответ практически на любой вопрос, возникающий в работе директора, бухгалтера или юриста.
Несмотря на профессиональный характер программы, ее использование доступно каждому. Это простой и надежный способ получения новейшей правовой информации для поддержки бизнеса и юридической защиты прав и интересов вашего предприятия.
Электронный секретарь
С чего начинается рабочий день руководителя? Конечно, с новостей, с периодики. Система «Инфодиск» взяла на себя часть функций секретаря. Стоит запустить ее, и перед вами появится «Дайджест. Горячая неделя» — электронная еженедельная газета. Здесь вы сразу найдете много полезной и актуальной информации:
последние новости законодательства и экономического образования;
списки только что поступивших консультаций и бланков;
обзор бухгалтерской прессы;
«горячая» тема — проблемы, которые больше всего волнуют руководителей, бухгалтеров, юристов, и способы их решения.
Вы сразу почувствуете все преимущества системы «Инфодиск». Это единый интерфейс для решения вопросов юридического характера и различных задач бизнес-планирования и справочно-информационного обеспечения работы всех отделов предприятия. Это удобные методы поиска необходимой информации, как в большой группе документов, так и в одном документе.
Любая информация будет найдена
Полная правовая база данных «Инфодиск» — это колоссальный набор информации. Законодательная база Украины содержит более 180.000 документов практически всех органов страны и международных соглашений.
В блоке «Консультации» представлены 150 тематических подборок материалов (более 12.000 консультаций) по основным вопросам налогового учета и предпринимательской деятельности от специалистов ведущих периодических изданий. Здесь хранятся более 1500 официальных ответов сотрудников налоговых органов, а также письма ГНАУ.
В блоке «Судебные решения и судопроизводство» — база из многих тысяч судебных прецедентов и материалов судов, консультаций юристов и статей по судебной практике.
В системе «Инфодиск» огромная база типовых договоров, форм бухгалтерской отчетности, бланков; шаблонов судебных и процессуальных документов и требований по их ведению, кадровой документации. Здесь большая библиотека справочников: курсов валют и словарь юридических терминов, справочник органов власти, государственные классификаторы, методические пособия («Бухгалтерский учет» в 2-х книгах, «Ваше делопроизводство»).
К тому же весь этот массив информации постоянно обновляется: каждый месяц добавляется около 2500 новых документов и редакций, каждую неделю вносится 80 — 85 консультаций.
Полная и актуальная база данных — необходимое, но не единственное требование для информационной системы. Очень важно легко находить нужную информацию. В этом плане система «Инфодиск» имеет феноменальные возможности по быстрому поиску требуемой информации в большой базе данных. Каждый документ содержит гипертекстовые ссылки, позволяющие быстро отследить взаимосвязи между документами. Мощный поисковый аппарат обеспечивает мгновенный поиск документа по любому из реквизитов или их сочетанию.
Наиболее впечатляет возможность осуществлять поиск по фразе, целому выражению или набору выражений — функция, реализованная чуть ли не в единственной подобной системе. Возможен даже поиск на двух языках одновременно (укр./рус.), что важно для БД «Консультации…».
При работе пользователь системы получает дополнительные сервисные возможности: выводить структуру нормативного акта и все его связи с другими документами, проводить различные логические операции со списками, экспортировать документ или его части в Word, распечатывать его и т. п.
В системе предусмотрено ведение собственных баз данных и подшивки документов. Для этого достаточно просто «перетащить» нужный документ или список в ветку вашего классификатора без создания нового файла. Это позволяет сохранять в единой структуре любой документ, созданный даже в другой программе, например документ MS Word.
И суд вам в помощь
Решить сложную управленческую, налоговую или учетную проблему порой невозможно без вердикта признанного авторитета — суда. И хотя у нас не действует прецедентное право, ссылка на аналогичное судебное дело может иметь решающее значение. Система «Инфодиск» предлагает пользователю уникальный механизм «Поиск судебного решения по норме закона».
Представьте ситуацию, когда для оптимизации налогообложения на предприятии вы решили воспользоваться налоговой нормой одного из законов. Даже у опытного бухгалтера могут возникнуть сомнения в правильности принимаемого решения. Чтобы их развеять, достаточно найти судебное решение, связанное с этим законом. В базе системы «Инфодиск» собраны тысячи решений всех судебных органов. Алгоритм поиска необходимого вам решения необыкновенно прост.
В блоке Судебные решения вы открываете древо базы, сгруппированной по типам нормативных документов. Раскрываете ветку Закон и по ключевому слову, например ПДВ, сразу попадаете на нужный закон. Теперь достаточно щелкнуть по его названию — и перед вами судебное решение по данной норме.
Обновление каждый день
Такова уж специфика нашего законодательства — частые изменения, дополнения, исключения. Как тут уследить за этим круговоротом! А ведь незнание закона не освобождает от ответственности. Используя систему «Инфодиск», вы всегда будете иметь актуальную базу нормативных документов, судебных решений и бланков. Обновлять базу данных можно:
по Интернету;
по электронной почте;
с диска.
Вы не хотите ждать, когда курьер доставит вам очередное обновление на CD? Тогда выберите получение обновления баз данных системы через Интернет или по электронной почте (меню Обновления — Получить обновления). В открывшемся окне вы получите исчерпывающую информацию. Чтобы оценить, стоит ли начинать сам процесс, сравните, какой последний блок обновления в вашей базе и какой номер блока сейчас есть на сервере разработчика. В этом окне вы увидите, до какого блока оплачено обновление. Так как объем обновлений может быть довольно внушительным, обратите внимание на время закачки. Если вас все устраивает, нажимайте кнопку обновить. Процедура дополнения и индексации баз данных пройдет автоматически. Обновление информационной базы данных системы «Инфодиск», пожалуй, самое быстрое из всех существующих.
Ну а если у вас не подключен Интернет, обновление можно сделать с диска, на который записаны новые блоки. Сохраните эти файлы в папке на своем ПК и затем из окна Обновление на вкладке CD-диск запустите процесс. Все произойдет автоматически.
Внимание! Для обновления правовой системы «Инфодиск» необходима регистрация в абонентской службе.
Очень удобна для пользователя возможность оперативно ознакомиться с содержимым обновления (меню Обновление — Новые поступления). В списке сгруппированы вновь поступившие документы. Щелкните на стрелке какой-либо строки, и вы откроете стандартный список документов, с которым удобно работать. Здесь быстро найдете требуемый документ, оцените его актуальность и ознакомитесь с ним. Сразу же отсюда его копию можно занести в папку Мои документы .
Хотите ознакомиться с последними поступлениями в базу за определенный период? В информационной панели есть отдельный раздел. Все документы здесь сгруппированы по типу (Законодательство, Консультации, Судебные решения, Бланки) и по дате поступления. Это поможет быстро найти самый свежий документ.
Компания Инфодиск выпускает:
Правовая система «Инфодиск» — семейство профессиональных систем для работы с правовой информацией, обеспечения консультационно-методической поддержки бизнеса и юридической защиты ваших прав и интересов.
Программа «Электронное Образование» — учебно-методические и экспертные системы для нужд высшего и среднего образования, электронные учебники, атласы, энциклопедии и системы дистанционного обучения.
Первичные документы по факсу № 42 (20.10.2008) :: Прикладные программы Передача документов по факсу — самый распространенный способ подтверждения выполнения обязательств по договору. Что может быть проще — вложил платежку в факс-аппарат, и ваш контрагент через пару секунд получил ее точную копию. Правда, при одном условии:.....
Как организовать важных клиентов № 32 (11.8.2008) :: Прикладные программы Интернет дает не только колоссальные преимущества для ведения бизнеса, но может создавать и немало проблем. Кто не сталкивался со спамом в электронных почтовых ящиках? В его ежедневном потоке несложно потерять и важные сообщения. Как избежать потерь...
