Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Когда речь заходит об использовании новой, восьмой, платформы популярной учетной системы «1С», то многие бухгалтеры в сердцах могут подумать: «А зачем мне это нужно? Учет налажен. От добра добра не ищут». Да, можно успокаивать себя этим, не зная практических преимуществ «1С:Бухгалтерии 8».
Конфигурация «1С:Бухгалтерии 8» для Украины», созданная компанией «АБИ Украина», учитывает все национальные особенности ведения бухгалтерского и налогового учета. Давайте рассмотрим их на примере использования программы для учета наиболее распространенной учетной операции, встречающейся в деятельности любого предприятия, — операции по продаже.
Даже интерфейс помогает учету
Начнем с интерфейса. Даже беглый взгляд на основное окно программы «1С:Бухгалтерия 8» дает ощущение новизны и в то же время узнаваемости всех функций. Наличие в основном окне программы закладок позволяет получить быстрый доступ ко многим функциям системы и оперативно контролировать учетный процесс.
Например, закладка Продажи. Для начинающего пользователя — это удобный визуальный способ быстро освоить отражение операций в учете, а для продвинутого пользователя — удобный доступ к конкретной операции.
Переключившись на нее, вы сразу видите всю цепочку документов, относящихся к оптовым продажам. Вы можете пропустить часть документов, но если они все же вводятся, то нужно это делать в указанной последовательности, при этом возможны определенные цепочки документов, например:
Счет — Реализация товаров и услуг — Налоговая накладная
или Реализация товаров и услуг — Налоговая накладная.
Но ни в коем случае не Налоговая накладная — Реализация товаров и услуг.
Казалось бы, такой простой доступ к функциям системы в «семерке», но она менее ориентирована на пользователя, чем 8-я версия. Так, в 7-й версии только один набор меню, построенного «от программиста», т. е. пункты меню сгруппированы по видам объектов объектной модели «1С:Предприятия 7.7». Все виды справочников независимо от того, к какому участку они относятся, сгруппированы в меню Справочники, все виды документов независимо от того, к какому участку они относятся, сгруппированы в меню Документы и так далее. При этом если вам требуется в меню добраться, например, до партий купленных товаров, то нужно точно знать, какой вид объектов использован для хранения партий (документы или справочники).
В отличие от 7.7, в 8-й версии появились два альтернативных варианта обращения к функциям системы. Во-первых, в «восьмерке» есть несколько наборов меню:
1) Административный (только управление базой данных — работа с настройками пользователей, групповая обработка справочников и документов и т. д.);
2) Полный (доступ ко всем пунктам меню);
3) Бухгалтерский (сокращенный по сравнению с полным, в нем убраны технологические пункты меню, не востребованные рядовым бухгалтером).
Во-вторых, меню в 8-й версии сгруппированы по критерию «от бухгалтера», т. е. по участкам учета, что делает функции меню интуитивно понятными бухгалтеру.
В-третьих, создана Панель функций, аналога которой вообще не было в 7.7. Эта новая возможность (панель функций) действительно обеспечивает наглядный доступ к необходимому участку учета. Становится сразу понятно, в каком порядке вводить документы для получения правильного результата. Работа через Панель функций защищает бухгалтера от ошибки при регистрации документов. С ее помощью он оперативно контролирует учетную работу. Так, в разделе Журналы видно, что появились новые возможности по отслеживанию взаиморасчетов: Корректировка долга, Акт сверки взаиморасчетов. То есть бухгалтер сразу увидит документы, которые давно ждал.
Чтобы оценить преимущества «восьмерки», рассмотрим пример учета операции продажи.
Подробности взаиморасчетов
Пример. Откроем закладку Продажи на панели функций. Откроем справочник «Контрагенты», кликнув мышкой по одноименному пункту в списке Справочники на этой закладке, и создадим контрагента — ООО «Добробут». После этого система автоматически создает документ «Договор» и регистрирует его в качестве основного.
В отличие от версии 7.7, в «1С: Бухгалтерии 8» взаиморасчеты ведутся не только по договору в целом без учета расчетных документов или по расчетным документам без возможности группировки по договорам, но и по договору и расчетному документу одновременно. В чем преимущество для бухгалтера?
Прежде всего, большая гибкость в управлении цепочкой взаиморасчетов позволяет в каждом конкретном случае (для любого договора) выбрать оптимальный вариант детализации отслеживания состояния взаиморасчетов (подробности ввода данных). Вести взаиморасчеты только с точностью до расчетного документа не удобно в случае, когда много отгрузок (или много счетов-фактур). Если провести одну оплату за них всех, — пришлось бы перечислять в оплате все отгрузки, оплачиваемые этим документом. Для такой ситуации лучше выбрать подробность взаиморасчетов только до договора. В другом случае, наоборот, оплата происходит отдельно за каждую отгрузку и информации только о сумме задолженности в целом по договору недостаточно. Тогда можно включить подробность до расчетного документа.
А в «семерке», если уж включили учет с точностью до договора, то ни в каком стандартном бухгалтерском отчете, кроме карточки счета, не увидите расчетных документов — только договор. И наоборот, если выбрали подробность до расчетного документа, — увидите только документы, а договоры — нет.
Подробность бухгалтерских взаиморасчетов в «восьмерке» влияет только на то, как заполнять документы (как было описано выше). А вот в стандартных бухгалтерских отчетах при любом способе ведения взаиморасчетов можно выбрать любую из группировок (договор, расчетный документ) или обе вместе.
Универсальный договор
Пример. Теперь откроем диалог созданного договора и убедимся, насколько он информативнее, чем у «семерки».
В конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» у договора появился ряд дополнительных реквизитов, позволяющих делать дополнительную группировку в отчетах. Если договоров много, это весьма актуально. Например, реквизит вид договора позволяет сгруппировать в отчетах информацию по этому признаку.
В отличие от конфигурации «1С: Бухгалтерия 7.7», в «восьмерке» появилась возможность привязки к договору определенного типа отпускных цен, благодаря чему документы продажи автоматически заполняются ценами, установленными именно для конкретного договора. Кроме того, можно вести договоры комиссии с выбором схемы расчета комиссионного вознаграждения. Для отчета ДДС существует возможность выбора вида деятельности (операционная, инвестиционная, финансовая) для каждого договора с контрагентом.
Обратите внимание: при настройке счетов учета (теперь это можно сделать для каждого договора по-своему) есть возможность указать счет НДС-продаж (неподтвержденный), что позволяет в дальнейшем отслеживать правильность выписки налоговых документов при помощи специального отчета. В «1С:Бухгалтерии 7.7» подобный анализ проводился только для входящего НДС. Добавлена также возможность устанавливать параметры бухгалтерского и налогового учета по таре.
При работе в диалоге «Договор» каждый бухгалтер самостоятельно решает, какие поля для него важны в зависимости от того, какой анализ он собирается проводить в дальнейшем. Минимально необходимыми для заполнения полями являются:
валюта договора;
подробность ведения взаиморасчетов (по договору/по расчетным документам);
признак сложный/простой учет НДС;
схема налогового учета;
счета учета.
Все эти реквизиты система заполняет автоматически. Как видите, бухгалтер практически не тратит времени на фиксацию договора с контрагентом, если схема работы с ним не отличается от обычной (настройка по умолчанию).
Гибкая настройка счетов
В версии 8 есть возможность в режиме пользователя гибко настраивать счета, участвующие в автоматических формированиях проводок, или использовать значения по умолчанию.
Вспомним, как в «семерке». Счета учета задаются в целом для учетной политики (например константа выделять авансы) или для элемента справочника (счет учета ТМЦ), а часть счетов (например список монетарных счетов, счета реализации и т. д.) задаются в конфигураторе. То есть они совершенно недоступны пользователю. Для изменения схемы проводок, касающихся счетов, заданных в конфигураторе, нужно было обращаться к программисту. Но любое изменение конфигурации программистом делает ее «нетиповой», т. е. загрузка свежих обновлений усложняется.
А в «восьмерке» те же самые значения можно указывать непосредственно в документах, что позволяет реализовать различные схемы формирования проводок в конкретном случае. Здесь возможна также настройка счетов (как значений по умолчанию) конкретно для каждого контрагента (или для всех) и каждого договора (или для всех), как значения по умолчанию для всей организации или как учетной политики организации. Фактически в 8-й версии ни один номер счета не задан напрямую в конфигураторе. Все они управляются в режиме пользователя! Таким образом, используя 8-ю версию, бухгалтер более независим от программиста, чем в 7.7. А это удешевляет стоимость владения системой на сумму оплаты услуг программиста.
Схемы учета НДС
Пример. В документе «Договор» выберем вариант, как система должна формировать проводки по НДС, по валовым расходам и доходам (для налога на прибыль).
При этом возможны два варианта:
«простая» схема учета НДС (аналог 7.7);
«сложная» схема учета НДС.
«Простая» схема учета НДС производит автоматический расчет сумм налогового кредита (обязательства), учета налога на прибыль (ВД, ВР, амортизация, прирост/убыль), а также других налогов и сборов при проведении документов. Один из недостатков схемы — необходимость указывать всю дополнительную информацию по налоговому учету (налоговое назначение, статья ВД/ВР и т. д.) во всех документах (и отгрузки, и оплаты). Другой важный недостаток «простой» схемы учета НДС — большая загрузка вычислительной мощности компьютера и, следовательно, более медленное проведение первичных документов.
«Сложная» схема не зависит от проведения документов задним числом и позволяет для операций, закрытых в текущем месяце, указывать информацию по налоговому учету только в документах отгрузки. (Обычно такая информация по налоговому учету известна достоверно на момент отгрузки, а на момент оплаты является предполагаемой.)
Чтобы яснее понять, в чем различия этих схем, нужно выделить две новые возможности, относящиеся к налоговому учету.
1. Пользователь самостоятельно задает моменты определения базы налогообложения по налогу на прибыль и НДС. Такая возможность вообще отсутствует в 7.7. В «семерке» «поддерживается только формирование проводок по налоговому учету «по первому событию» и «схема формирования проводок по налоговому учету при бартерных операциях», которая в настоящий момент не очень актуальна. А в 8-й версии момент определения базы налога задается отдельно для операции приобретения и продажи и может быть выбран из следующего списка:
по первому событию;
по отгрузке;
по оплате (кассовый метод);
не определять.
2. Пользователь самостоятельно выбирает «простую» или «сложную» схему расчета НДС. Фактически схема расчета НДС диктует, когда наступает момент определения базы налога — то ли при проведении каждого документа, то ли один раз в конце месяца.
Пример. В нашем случае выбираем сложную схему учета НДС.
Если бухгалтер, допустим, выбрал схему «по первому событию», то программа может при проведении каждого документа анализировать, произошло ли оно, и если произошло, формировать проводки по НДС и налогу на прибыль (ВД/ВР). В этом случае информация для оформления этих проводок должна быть указана во всех документах (и оплаты, и отгрузки) либо можно делать это же не по отгрузке сразу, а по оплате в конце месяца.
Знакомый новый счет
Пример. Оформляем счет на оплату. В схеме работы он первый, но не обязательный. Если первое событие — отгрузка, на основании договора можно сразу регистрировать документ «Реализация товаров и услуг». При выписке счета есть возможность выбирать товар как по всей номенклатуре, так и среди тех, которые присутствуют в данный момент.
Этот документ по назначению аналогичен документу «Счет» версии 7.7, однако есть ряд новых возможностей. Так, при помощи одного нажатия специальной кнопки в диалоге документа открываем элементы справочников для редактирования. Поля, обязательные для заполнения, выделяются красным подчеркиванием. Настраиваем порядок колонок табличной части, просто перетаскивая их мышкой, — вмешательства программиста не потребуется. Кроме того, при желании скрываем не используемые колонки при помощи функции настройка списка.
Теперь у документа появилось несколько табличных частей. Можно, например, выписать счет на товарные позиции и одновременно включить в него оказание услуг по доставке. Информация о товарах и услугах хранится на отдельных закладках, что позволяет легче анализировать документ. В экранной форме документа есть даже закладка Тара.
В режиме подбора появилась возможность вносить в табличную часть позиции ТМЦ путем набора нескольких первых символов наименования. Благодаря этому значительно ускоряется ввод информации по сравнению с «семеркой».
Заметно расширены возможности работы с товарным составом счета. Если в «семерке» можно было работать только со скидкой, то теперь добавляем позиции из других документов, распределяем сумму по сумме или по количеству, устанавливаем отпускные цены по одному из типов цен, указываем точность округления и т. д. как для всех позиций, так и для нескольких выбранных.
Налоговая накладная регистрирует проводки
Пример. В нашем случае первым событием является частичная предоплата счета. В момент поступления денежных средств система покажет проводки без дополнительных действий пользователя.
Напомним, что в «1С:Бухгалтерии 7.7» для отражения проводок необходимо выбрать соответствующий пункт меню.
В нашем случае проводок по НДС не было. Если бы ситуация была такой же до конца месяца, то в конце месяца документ «Регистрация авансов в налоговом учете» сформировал бы недостающие проводки. Однако в данном примере этот документ не вводим. В любом случае после проведения оплаты мы должны сформировать налоговую накладную. Информацию о том, по каким документам пора выписывать налоговые накладные, дает новый отчет «Ожидаемый и подтвержденный НДС продаж».
Сформированная налоговая накладная автоматически регистрирует проводки в системе. Подобной возможности в версии 7.7 нет. Налоговые накладные не формируют проводок, и проверить правильность их оформления сложнее — через подчиненные документы для каждого счета отдельно.
Проверить текущее состояние взаиморасчетов в «1С:Бухгалтерии 8» очень просто — достаточно открыть акт сверки взаиморасчетов. В «семерке» подобного механизма нет. В версии 7.7 состояние взаиморасчетов можно увидеть, построив или оборотно-сальдовую ведомость по счету взаиморасчетов, или отчет «Анализ субконто», если счета взаиморасчетов разные (например контрагент одновременно и поставщик, и покупатель).
Далее следует отгрузка всех товаров счета вводом на основании счета-фактуры, как и в 7.7, который сформирует все проводки как по бухгалтерскому учету, так и по налоговому. Отчет «Ожидаемый и подтвержденный НДС продаж» покажет, что сумма первого события составила 90 грн +18 грн НДС, а подтвержденный составляет 50 грн + 10 грн НДС. Проанализировав эти данные, понимаем, что еще необходимо выписать налоговую накладную на сумму 40 грн + 8 грн НДС.
Структура подчиненности покажет, какие документы мы уже зарегистрировали.
По вопросам внедрения продуктов системы «1С:Предприятие 8», в том числе «1С:Бухгалтерия для Украины», обращайтесь во внедренческий центр «Конто» (www.conto.com.ua), успешно прошедший ресертификационный аудит по международному стандарту ISO 9001:2000.
Автоматически с "Дт-Кт" № 51-52 (22.12.2008) :: Окно в мир «1С» Тематический постраничный перечень публикаций выпусков полиграфического издания бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит" (раздел "Автоматически с "Дт-Кт"") за 4-й квартал 2008-го года...
