«1С:Предприятие» обеспечивает бухгалтера надежным инструментом ведения учета, подготовки отчетности и анализа деятельности предприятия. Однако учетные ошибки все же случаются, и основная их причина — незнание пользователем необходимых регламентных действий. А ведь они всегда у вас под рукой.
Управляем бухгалтерскими итогами
Начался новый квартал, и в программе «1С:Бухгалтерия 7.7» перестали проводиться документы. Дело в том, что подведение итогов хозяйственной деятельности предприятия за отчетный квартал не означает, что подведены бухгалтерские итоги в автоматизированной учетной системе. Да, в программе автоматически формируются отчеты и выполняются расчеты. Но если в ней была неправильно установлена граница расчета итогов, то возможность проводить документы будет заблокирована. Чтобы этого избежать, необходимо установить расчет на новый период. Если вы работаете с сетевой версией программы, сделать это можно только в монопольном режиме запуска!
В процессе работы постоянно возникает необходимость просматривать бухгалтерские итоги. Однако период, за который это можно делать, ограничен датой, установленной в режиме Управление итогами. Для удобства работы с программой рекомендуется устанавливать период, соответствующий текущему кварталу. Однако можно вводить операции, относящиеся и к следующему отчетному периоду (они будут учтены системой при его наступлении).
Итак, откройте диалог Управление итогами (меню Операции). Обратите внимание на поле Расчет итогов установлен по:. В нем указан квартал, до которого включительно поддерживаются бухгалтерские итоги. Например, если у вас в этом поле установлен период 1 квартал 2008, это значит, что в настоящий момент вы можете формировать отчеты, автоматически выполнять расчеты по операциям, проведенным до 31 марта 2008 года включительно. Вся информация, введенная в этот период, но относящаяся к следующим периодам (например ІІ кварталу), не будет учитываться при формировании бухгалтерских итогов.
Если у вас установлен в поле Расчет итогов установлен по:, например, 4 квартал 2007, необходимо передвинуть границу периода поддержки итогов. Для этого в поле, расположенном рядом с кнопкой Установить расчет, выберите кнопками квартал, до которого бухгалтерские итоги должны поддерживаться в актуальном состоянии (в нашем примере это 2 квартал 2008). Только теперь нажимайте кнопку Установить расчет.
Чем больше объем проведенных операций в периодах или остатков в бухгалтерском учете, тем длительнее будет процедура установки расчета.
В некоторых случаях приходится полностью пересчитывать бухгалтерские итоги начиная с самых первых операций. Запускать эту процедуру (кнопка Полный пересчет итогов) необходимо в двух случаях:
корректировка плана счетов (изменение настроек валютного, аналитического, количественного учета). Тут программа автоматически потребует запустить эту процедуру;
зависание компьютера при работе с программой «1С», приведшее к нарушению корректности бухгалтерских итогов.
Восстановление последовательностей
В реальном бизнесе все далеко не так, как требуют стандарты ведения бухгалтерского учета. В начале месяца была проведена приходная накладная с определенным количеством товара. В течение месяца этот товар отгружали покупателям. Списывался он по одному из методов, анализирующему остатки товаров на складе. Однако в конце месяца выясняется, что в приходной накладной была допущена ошибка в количестве товаров. Естественно, этот документ в исправленном виде необходимо заново перепровести. То же самое придется сделать с документами (расходными накладными), которые проведены после «ошибочной» накладной и в которых анализировались остатки отгруженного товара.
Как видите, для правильного учета крайне важно, чтобы документы, введенные в систему, располагались строго последовательно. В программе реализован механизм, позволяющий создавать единую хронологическую последовательность документов. Более того, можно восстанавливать эту последовательность при ее нарушении (как в приведенном примере). Процедуру восстановления последовательности необходимо также производить перед анализом деятельности за прошедший период. При этом перепроводятся документы, влияющие на определение первого события, для правильного отражения в учете валовых расходов, валовых доходов, НДС, также восстанавливается очередность по списанию партий ТМЦ. Как это сделать?
В монопольном режиме «1С:Предприятия 7.7» откройте диалог Проведение документов (меню Операции) и в нем перейдите на закладку Последовательности. Установите дату, до которой включительно будет выполнено перепроведение документов.
Внимание! Для компоненты «Оперативный учет» (на ней, например, построена конфигурация «1С:Торговля и склад») будет более корректным восстанавливать последовательность не на определенную дату (как в компоненте «Бухгалтерский учет»), а до определенной точки актуальности.
По умолчанию в системе для контроля необходимости перепроведения документов используется одна «Основная последовательность». Но если этого требует специфика учета на предприятии, создаем несколько последовательностей документов определенного вида.
Итак, отметьте значком последовательность, которую необходимо восстановить (в примере показана только одна существующая последовательность), и нажимайте кнопку Выполнить. Будут перепроведены все документы выбранной последовательности, и если процедура пройдет успешно, на экране появится сообщение Восстановление последовательности документов завершено!. Нажмите кнопку Закрыть, чтобы выйти из этого режима.
Теперь, независимо от порядка ввода документов, все они расположены в порядке, который отвечает реалиям хозяйственной жизни вашего предприятия.
Начался новый квартал, и в программе «1С:Бухгалтерия 7.7» перестали проводиться документы. Дело в том, что подведение итогов хозяйственной деятельности предприятия за отчетный квартал не означает, что подведены бухгалтерские итоги в автоматизированной учетной системе. Да, в программе автоматически формируются отчеты и выполняются расчеты. Но если в ней была неправильно установлена граница расчета итогов, то возможность проводить документы будет заблокирована. Чтобы этого избежать, необходимо установить расчет на новый период. Если вы работаете с сетевой версией программы, сделать это можно только в монопольном режиме запуска! 
В реальном бизнесе все далеко не так, как требуют стандарты ведения бухгалтерского учета. В начале месяца была проведена приходная накладная с определенным количеством товара. В течение месяца этот товар отгружали покупателям. Списывался он по одному из методов, анализирующему остатки товаров на складе. Однако в конце месяца выясняется, что в приходной накладной была допущена ошибка в количестве товаров. Естественно, этот документ в исправленном виде необходимо заново перепровести. То же самое придется сделать с документами (расходными накладными), которые проведены после «ошибочной» накладной и в которых анализировались остатки отгруженного товара. 
