Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
«Акцент» — это программные продукты, которые зарекомендовали себя как надежные помощники в ведении бизнеса. Не случайно «Акцент» называют профессиональными инструментами для бизнеса. Много всего в одном.
Программные продукты под торговой маркой «Акцент» появились в конце прошлого века, оставаясь на долгие годы не только помощниками, но и любимыми инструментами для наведения порядка в учете как у бухгалтеров, так и у менеджеров разного уровня и профессиональной направленности. Правильная стратегия, выбранная разработчиком программного продукта «Акцент», имеет свои полновесные «плюсы».
Отдаем предпочтение надежности
Почему при выборе учетной системы, рассматривая ее функциональность и ценовой диапазон, можно смело отдать предпочтение «Акценту»?
Надежность продукта позволяет пользователям тратить минимум средств на поддержку и обслуживание. Говоря на языке программистов, «Акцент» — это «чистый» клиент-сервер. Это означает, что при работе с «Акцентом» используются все средства сервера по обеспечению надежности работы с данными. В систему встроены средства резервного копирования и восстановления данных без остановки работы сервера и, соответственно, без перерывов в работе пользователей «Акцента». Самое главное то, что работа с резервными серверами с автоматическим переключением при сбоях обеспечивает бесперебойную работу пользователя. Эти процессы разделены и не мешают друг другу, тем самым не влияют на быстродействие обработки данных в самом «Акценте», проще говоря, не тормозят работу всего коллектива бухгалтеров и менеджеров, работающих в это время в программе. Даже обновление программы и версии базы данных выполняется без остановки работы пользователей.
Гармоничность спроектированной базы данных в том, что она открыта и документирована. Открытая архитектура базы данных для пользователя становится важна тогда, когда появляется необходимость расширения системы, в том числе и с помощью сторонних приложений. Например, работа с программами «клиент-банк» через «Акцент», обмен данными с Excel, обеспечение связи кассового аппарата с базой данных.
Управление интернет-магазином через «Акцент» также становится вполне простым делом. Две базы данных синхронизируются на уровне SQL-сервера, что позволяет работать в актуальном режиме через сайт с учетом оперативного ведения документооборота в «Акценте». В результате пользователь может принимать и обрабатывать заказы, формировать резервы с учетом имеющихся остатков в «Акценте» со всеми вытекающими бухгалтерскими проводками.
Открытая и документированная структура БД позволяет очень просто использовать данные «Акцента» в других программах разных разработчиков. Это могут быть отчетные системы, аналитические и моделирующие программы, системы WWW-доступа и т. д. Так, база данных, созданная в «Акценте», используется и для аналитических исследований с помощью технологий OLAP.
Открытость системы, включая структуру базы данных, описание объектной модели, исходные тексты специфических модулей с комментариями разработчика, мощные средства, в т. ч. встроенный в систему язык программирования Visual Basic™ Scripting Edition корпорации Microsoft, конструкторы первичных документов, диалогов и отчетов позволяют в кратчайшие сроки расширить возможности как документооборота, так и функционала. То есть система — в своем роде живой организм, который адаптируется к решению любых задач, учитывающих специфику бизнеса конкретного предприятия.
Открытость позволяет любому специалисту увидеть, как сделана система и «подправить» ее так, как нужно, упростить расширения внутри самого «Акцента». Такие расширения (если, конечно, они правильно написаны) работают с максимально возможной скоростью. Пользователь ощущает открытость системы своим кошельком, когда внесение простых изменений происходит быстро и дешево, а не приводит к появлению нового проекта с согласованиями, календарным планом и т. д.
Открытость делает «Акцент» программой-конструктором, которая с легкостью подстроится под специфику вашего предприятия. Вот простой пример. Есть покупка товара у поставщика, которая повторяется изо дня в день, причем сумма одна и та же. В «Акценте» достаточно сделать копию шаблона, подправить поставщика и сумму и в дальнейшем выполнение всей задачи сведется к одному клику мыши. А можно еще более автоматизировать задачу, написав модуль (в «Акценте» программист сделает это за 10 минут), который будет автоматически запускаться в 9:00 и выполнять заданную операцию.
Учет по вашему желанию
Многообразие подходов к работе с данными, неограниченные учетные возможности, рассчитанные на человеческий фактор, — основная суть, заложенная в программный продукт «Акцент». Это значит, что каждый пользователь программы может работать так, как ему привычно и удобно.
Например, вы, как бухгалтер, привыкли вести журнал операций, и вам нужен только он. Пожалуйста. Открывайте в программе журнал и создавайте запись хозяйственной операции со всеми проводками и подробностями. И у вас все получится.
Вы хотите работать, используя документы — электронные образы «первички»? Пожалуйста. В этом случае информация, которую вы внесете в документ, автоматически попадет в журнал операций и со всеми необходимыми подробностями.
У вас много однотипных документов? Нет проблем: создаете копию документа и вносите изменения только в той части, где в этом есть необходимость.
Не хотите вспоминать, какие проводки нужны для учета конкретной операции? Не проблема: создайте шаблоны нужных операций с узнаваемым именем — и помощник готов. Не бойтесь, что в шаблон может закрасться ошибка. Исправив ее в шаблоне один раз, внесете исправления сразу во все документы (!), просто согласившись на перепроведение операций. Но даже в этом случае пользователь может выбирать: применять исправленный шаблон ко всем вновь созданным документам или к конкретным.
Налоговый учет одной кнопкой
Шаблоны — это средство, позволяющее автоматизировать часто выполняемые операции. Это сокращает время на их ввод и уменьшает количество ошибок. В программе «Акцент» используется мощный инструмент — «Мастер шаблонов хозяйственных операций», благодаря которому пользователь самостоятельно перестраивает или создает свою специфическую учетную модель без привлечения специалиста-программиста.
Почему без программиста? Потому что операции появляются в процессе работы. Например, вы регулярно платите налоги. В «Акценте» достаточно построить шаблон, в котором уже выбраны все атрибуты для платежа. После этого проводка по налогам делается одной кнопкой.
Если бы эту работу делал программист, то наверняка там был бы выбор типа налога, кому платить и т. д. Предположим, программист установил все атрибуты платежа, но в какой-то момент изменился расчетный счет или формулировка платежа — снова вызываем программиста и снова платим ему деньги.
Учетная система растет с вашим предприятием
Еще одно достоинство «Акцента» заключается в том, что система рассчитана на масштабируемость бизнеса и при переходе на более мощные версии, поэтому можно не терять время и деньги на переподготовку сотрудников предприятия.
Как это понять? Просто существуют разные редакции программы. Есть дешевая редакция программы, основанная на технологии DAO1, более дорогая версия с технологией MSDE2 и дорогая редакция программы на технологии SQL.
1 DAO (англ. Data Access Objects — объекты для доступа к данным) — технология доступа к данным компании Microsoft.
2 MSDE (Microsoft SQL Server Desktop Engine) — технология табличного представления данных в базе данных в удобном для пользователя виде.
Начинать вести учет можно с программы уровня DAO. Эта редакция рассчитана на рядового пользователя с небольшим документооборотом — до 300 тыс. проводок.
Если с ростом предприятия растут объемы операций, усложняется учет, довольно просто приобрести редакцию MSDE (до 4 млн проводок), перенести базу данных и продолжать работать, ничего не меняя. Бухгалтер не заметит даже внешней перемены, поскольку интерфейс пользователя тот же и алгоритмы работы те же. Только все будет работать значительно быстрее и надежнее.
Объемы на предприятии значительно выросли, решаемые задачи усложнились, программа работает надежно, но скорость обработки данных снизилась, значит, пора переходить на вариант SQL. И в этом варианте пользовательские алгоритмы останутся прежними, бухгалтер не почувствует усложнений в работе, зато проблемы быстродействия исчезнут. Возможно, возникнут проблемы модернизации техники, необходимость в установке новых дисков, процессоров. Но это уже не проблемы «Акцента», он дружит с новинками, тем более теперь все это на себя возьмет сервер. Даже сотни автоматизированных рабочих мест, миллион документов и операций — для SQL-серверного варианта «Акцента» нормальный рабочий процесс...
Одним словом, «Акцент» — это простор для творчества, он позволяет использовать имеющееся, создавать новое, строить отчеты и планы как простым пользователям, так и программистам, получать результаты, необходимые для уверенного знания того, где лежит каждая копейка, куда ее нужно потратить, каким образом ее заработать и что лично ты для этого сделал.
Любой отчет без программиста
Каждый бухгалтер знает, насколько важна для учетных целей аналитика. В системе «Акцент» с этим инструментом особенно приятно работать, и к тому же довольно просто. В шаблоне операции установил аналитические признаки — и потом строй себе отчет по выбранной аналитике.
Ничего не нужно программировать, уже есть готовый инструмент — встроенный «Мастер отчетов», позволяющий пользователям формировать произвольные отчеты по счетам, корреспондентам, объектам учета в разрезе любой дополнительной аналитики, изменять правила построения отчетов по произвольным признакам. И все это без использования программирования!
Что же это за инструмент? Представьте себе, что перед вами анкета, в которой для каждого вопроса есть несколько ответов, из которых требуется указать один. Каждый вопрос касается построения той или иной части отчета, а выбранный вами вариант — правило, которым будет пользоваться программа при построении отчета. Заполненная «анкета» сохраняется, ее всегда в любой момент можно изменить, удалить или использовать для построения отчета. Количество вопросов, на которые необходимо ответить, чтобы создать такой отчет, всего четыре. В упрощенном виде сформулируем их так:
1. По какому счету строить отчет?
2. По каким показателям будет строиться отчет?
3. Как будут выглядеть результаты построения отчета?
4. В какой валюте будет строиться отчет?
Мастер отчетов по счету дает возможность выбрать информацию по определенному счету и «развернуть» ее по указанным вами аналитическим показателям. Максимальное количество показателей, по которым можно одновременно строить отчет — четыре, количество их видов не ограничено. Можно группировать информацию на промежуточных уровнях аналитики.
Созданный отчет будет доступен для всех счетов, если установить переключатель Размножить для всех во включенное состояние. Для запуска отчета достаточно щелкнуть на нем курсором мышки.
Отчет по счету можно строить не только по всей информации, но и по аналитическим показателям: по конкретному счету и элементам архитектуры (папке документов, корреспондентам, объектам учета, произвольной аналитике, подшивкам и шаблонам типовых хозяйственных операций).
Шаг за шагом пользователь начинает ощущать, что у него в руках надежное средство избежать ошибок в проводках и покончить с рутиной. С программой «Акцент» вы сможете сделать это самостоятельно, не привлекая программиста.
Основные достоинства «АКЦЕНТ 7.0»
Интерфейс (принятый в MS), позволяющий ускорить освоение «Акцента», не меняется при переходе на следующие, более мощные платформы СУБД.
Реальная интеграция системы: данные, введенные в любом месте, попадают в единую базу данных и используются везде, где они нужны.
Стандартные средства создания отчетов любой сложности с использованием всех данных, имеющихся в системе.
Полная адаптация системы к правилам и приемам ведения учета и формирования отчетности в Украине.
Расширенная аналитика и гибкие средства анализа информации. Количество независимых аналитических признаков не ограничено!
Защита информации в системе: многоуровневая гибкая система определения прав доступа, возможность шифровки информации в базе данных, сохранение информации (и ее целостности) при сбоях компьютеров.
Поддержка реальной многовалютной модели учета: учет неограниченного количества валют в одной проводке.
Работа с несколькими базами данных, разнообразные средства обмена данными между различными базами данных, выборочный обмен по настраиваемым правилам любой информацией между базами данных, в т. ч. с базами данных других поставщиков.
Поддержка территориально распределенных систем, обмена данными в автоматическом режиме с использованием различных средств связи.
Как не потерять свою работу Полезные советы Чтобы документ не пропал, его нужно надежно сохранить. Это в равной степени касается и бумажного документа, и электронного. Несмотря на то, что MS Word имеет удобные и надежные средства создания и хранения документов, досадные случаи могут мгновенно...
