Чтобы документ не пропал, его нужно надежно сохранить. Это в равной степени касается и бумажного документа, и электронного. Несмотря на то, что MS Word имеет удобные и надежные средства создания и хранения документов, досадные случаи могут мгновенно перечеркнуть всю сделанную работу. Например, во время редактирования вдруг завис компьютер или после окончания работы с документом вы не сохранили его, либо нечаянно удалили файл из папки. В результате итог может быть один — потерян документ, восстановить который иногда становится невозможно. В программе Word есть надежные средства, чтобы обезопасить себя от таких последствий.
Сбой компьютера — небольшая потеря
Самое надежное средство — регулярно сохранять выполняемую работу над документом в процессе его редактирования. Что может быть проще: нажал кнопку — и вся проделанная на данный момент работа сохранена. Правда, далеко не каждый пользователь будет обременять себя такой процедурой, к тому же об этом нужно все время помнить. Однако эту обязанность — регулярное сохранение введенного блока информации — можно переложить на MS Word, и пусть делает это хоть каждые пять минут. Откройте окно Параметры (меню Сервис), на закладке Сохранение включите опцию Автосохранение каждые: и установите на счетчике справа 5 минут. Дополнительно установите также опцию Разрешить фоновое сохранение. Это позволит вам продолжать работу с документом во время его сохранения (в этот момент в строке состояния появляется мигающий значок дискеты).
В результате установки соответствующих параметров вы получите возможность восстановить документ после сбоя компьютера. При повторном включении компьютера будет загружена автоматически сохраненная копия документа, и вам потребуется сохранить ее уже стандартным способом. Запомните: включенная опция «автосохранение» не заменяет команду «Сохранить»! Она лишь дает доступ к последней автокопии документа. Если выйти из документа, не сохранив его, то последние изменения не войдут в версию документа при следующем его открытии.
Дубликат спасает положение
Бывают случаи, когда файл оказывается недоступным в результате повреждения (заражение вирусом, фатальная ошибка при редактировании) или случайно удаляется. Пользователь рад был бы сохранить хоть часть выполненной работы. Обезопасить себя от таких неприятностей можно с помощью резервной копии документа. Для этого на закладке Сохранение окна Параметры включите опцию Всегда создавать резервную копию. Она будет всегда автоматически создаваться при каждом сохранении документа. Таким образом, в папке, где хранится основной документ, будет и его резервная копия с таким же именем (с добавленным словом Копия) и с расширением wbk.
Каждый раз при сохранении документа будет сохраняться и его копия, при этом заменяя предыдущую копию. И у вас всегда будет дубликат документа на момент его последнего сохранения. Запомните: если удалить исходный документ без сохранения, в резервную копию не войдут изменения, сделанные после последнего его сохранения. Чтобы работать с резервной копией как с обычным документом Word, сначала откройте ее, выберите команду Сохранить как (меню Файл), введите название файла в поле Имя файла и сохраните.
Вам повезет, если искать в Google! Интернет для бухгалтера Сейчас в Интернете более 150 миллионов сайтов. И это количество ежемесячно увеличивается на несколько миллионов. Казалось бы, найти нужную информацию в библиотеке, состоящей из многих миллиардов страниц, просто нереально. Однако существует поисковая систе...
Никакие потери не страшны № 42 (20.10.2008) :: Полезные советы Каждый из вас может представить, какой шок испытывает пользователь, у которого потеряны данные на компьютере. Это и тщательно подобранные настройки, и многочисленные прикладные программы, и база данных. Потерянное время, деньги, нервы. Как обойтись без...
Где хранится ваша переписка? № 37 (15.9.2008) :: Полезные советы Электронная почта стала незаменимым инструментом для контактов с внешним миром. Но наряду с удобствами, которые она вносит в работу, электронная почта может стать объектом серьезных неприятностей в компьютере. Что и говорить, электронная переписка...
Самое надежное средство — регулярно сохранять выполняемую работу над документом в процессе его редактирования. Что может быть проще: нажал кнопку — и вся проделанная на данный момент работа сохранена. Правда, далеко не каждый пользователь будет обременять себя такой процедурой, к тому же об этом нужно все время помнить. Однако эту обязанность — регулярное сохранение введенного блока информации — можно переложить на MS Word, и пусть делает это хоть каждые пять минут. Откройте окно Параметры (меню Сервис), на закладке Сохранение включите опцию Автосохранение каждые: и установите на счетчике справа 5 минут. Дополнительно установите также опцию Разрешить фоновое сохранение. Это позволит вам продолжать работу с документом во время его сохранения (в этот момент в строке состояния появляется мигающий значок дискеты). 
