Автоматически с Дт-Кт № 15 (14.4.2008)
Окно в мир «1С»

Программа, которая все умеет

1С конфигурация

Конфигурация «1С:Управление Производственным Предприятием 8» (УПП) — это флагманский продукт фирмы «1С», существенно отличающийся от тех решений, с которыми обычно ассоциируются продукты «1С». УПП — программа класса управления предприятием (для характеристики таких программ часто применяется западный термин ERP).

УПП обладает самой широкой функциональностью среди всех конфигураций «1С». Программный комплекс позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия:

• управление финансами (бухгалтерский и налоговый учет, учет по МСФО, консолидированная отчетность, бюджетирование);
• управление складом (запасами);
• управление закупками и продажами;
• управление отношениями с покупателями и поставщиками;
• управление персоналом и расчет зарплаты;
• управление производством (планирование, управление затратами и данными об изделиях, расчет себестоимости);
• управление основными средствами и планирование ремонтов;
• мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия.

В этом продукте есть все! К тому же он рассчитан на предприятия с численностью работающих от нескольких десятков до нескольких тысяч человек.

Стержень, вокруг которого построено все решение, — подсистема бухгалтерского учета, охватывающая абсолютно всю деятельность компании.

Несколько ипостасей одного объекта

В комплексе УПП реализована универсальная модель предприятия, которая отразит любую производственную специфику и структуру.

Так, для отражения хозяйственных операций в управленческом и регламентированном учете необходимо указать:

• юридическое лицо, на балансе которого отражается операция и выписывается первичный документ;
• подразделение, на которое списываются затраты производства;
• сотрудника предприятия, участвующего в оформлении операции и т. д.

Для корректного выбора объектов учета важно различать, какие объекты в системе предназначены для ведения управленческого учета и планирования, а какие — для ведения регламентированного учета. В УПП такое разделение несложно обеспечить.

С точки зрения структуры предприятие состоит из организаций. Каждая организация является отдельным юридическим лицом. Управленческий учет и планирование ведутся для предприятия в целом, без разделения на юридические лица, а регламентированный учет — по каждой его организации. Если хозяйственная операция может быть отражена в регламентированном учете, в документе нужно указать организацию. Если хозяйственная операция отражается только в управленческом учете или в документах планирования, — может быть выбрана одна из организаций, или это может быть название группы компаний.

Или еще. Одни и те же объекты могут иметь разное назначение и способ учета в разных видах учета. Например, в кадровом учете понятие «сотрудник» имеет разную суть в зависимости от того, ведется регламентированный или управленческий учет. Для кадрового управленческого учета сотрудников предприятия будем называть работниками предприятия, а для регламентированного — работниками организации. Таким образом, в управленческом учете УПП ведется кадровый учет по работникам всего предприятия, а в регламентированном — по работникам его подразделений. Перечень должностей в организациях может отличаться от списка должностей управленческого кадрового учета. Конфигурация позволяет вести два независимых списка должностей.

Аналогична ситуация с разделением предприятия и организаций на подразделения. Для предприятия можно указать список подразделений согласно требованиям управленческого учета, а в системе бюджетирования в привязке к его подразделениям проводится разбивка на центры финансовой ответственности (ЦФО может быть подразделение). Подразделения для каждой организации указываются по данным ее штатного расписания и утвержденной структуры. Таким образом, для предприятия ведется один список подразделений, а для каждой организации — свой список. При этом для ведения управленческого и регламентированного учета склады предприятия едины. Структура складов материалов и готовой продукции не привязана к организациям предприятия.

Иногда при анализе данных взаиморасчетов организации с контрагентами возникает задача определить, является ли контрагент внешним или организацией предприятия. В качестве контрагента может выступить сотрудник предприятия, например при покупке его продукции. Такое сопоставление позволяет выявить внутренние финансовые обороты между организациями предприятия.

В системе реализован механизм учета таких ситуаций. Можно зафиксировать список контрагентов, которые являются либо сотрудниками предприятия, либо организациями, входящими в его состав. Можно конкретизировать связи между организациями: дочерняя организация, зависимая, совместно контролируемая, материнская, контролирующая организация. Анализ такой связи между организациями используется, например, для консолидации данных по МСФО.

Все, что нужно для учета в производстве

УПП — это решение для комплексной автоматизации производственных предприятий, имеющих сложную организацию производственных процессов. В информационной базе обеспечивается регистрация всех этапов прохождения материальных потоков между подразделениями предприятия. Задачи учета производственной деятельности в таких предприятиях можно разделить на три процесса:

1) учет и накопление в течение месяца всех производственных затрат (как прямых, так и косвенных);

2) учет выпуска продукции (полуфабрикатов, производственных услуг) в течение месяца;

3) расчет фактической себестоимости выпущенной продукции и другие регламентные процедуры в конце месяца.

Учет затрат, связанных с производством, охватывает практически все разделы учета:

• материальные затраты (учет материально-производственных запасов);
• трудовые затраты (учет зарплаты);
• использование технических ресурсов (учет необоротных активов, МБП);
• получение услуг производственного характера, в т. ч. по переработке сырья и материалов (учет услуг);
• налоговый учет (налоги на зарплату, коммунальный налог, прирост-убыль запасов и незавершенного производства) и т. д.

Для точного расчета себестоимости той или иной продукции нужно как можно точнее определить сумму затрат именно на производство этой конкретной продукции (рис. 1). Но себестоимость учета затрат не должна превышать эффективность этого учета.

Учет выпуска продукции также ведется в течение месяца и в общем случае он может совершенно не зависеть от учета затрат. Более того, этим могут заниматься совершенно разные люди или даже подразделения. Фактически учет затрат и учет выпуска продукции — это два параллельных процесса, которые в течение месяца могут быть не связаны между собой.

К задачам этого процесса производственного учета можно отнести:

• оперативное отражение в учете оприходования на склад продукции и полуфабрикатов;
• определение способа расчета себестоимости выпуска в течение месяца (до определения фактической себестоимости).

Расчет фактической себестоимости выпущенной продукции является завершающим процессом в производственном учете. Этот процесс регламентный, поэтому должен выполняться в конце месяца после того, как окончены все операции, относящиеся к первым двум процессам. Его основные задачи :

• определение себестоимости вспомогательных производств и отнесение этих затрат на затраты основного производства;
• учет затрат, распределение прямых и косвенных затрат между объектами;
• определение себестоимости брака;
• оценка возвратных отходов и незавершенного производства;
• распределение затрат между продукцией и незавершенным производством;
• расчет фактической себестоимости каждого объекта калькулирования.

Дадим бухгалтерии больше контроля!

УПП — это система управления предприятием, в работу с которой вовлечены все сотрудники. Одна из отличительных особенностей системы УПП от системы учета состоит в переносе ввода документов непосредственно в подразделения, участвующие в бизнес-процессах.

Действительно, на практике производственные подразделения, отвечающие за выпуск продукции, могут оперативнее отражать события в системе. Поскольку они — непосредственные участники процессов, им проще проверить учетные данные и поддержать необходимую детализацию. А вот отдел бухгалтерии, в свою очередь, с использованием УПП может выполнять аналитическую работу, приобретая больше контролирующих функций. За счет такого разделения обязанностей и достигаются необходимая оперативность и точность учета. При этом благодаря перераспределению нагрузки на сотрудников, которая увеличивается с повышением требований к учету, удается сохранить стоимость учетных затрат на прежнем уровне, а в ряде случае даже сократить их.

Учет без бухгалтерской подготовки

УПП — гибкая система, позволяющая реализовать различные варианты учетной политики. Так как в системе управления предприятием первичные документы часто вводят пользователи, имеющие «поверхностное» представление о бухгалтерском учете, то в конфигурации УПП реализованы широкие возможности автоматического внесения бухгалтерских данных в первичные документы.

Система рассчитана на то, что с документами, отражающими движение денежных средств и материального потока, выпуск продукции, переработку давальческого сырья, взаиморасчеты с контрагентами, могут работать сотрудники, не имеющие никакой бухгалтерской подготовки(!). Специалисты отдела бухгалтерии в соответствии с учетной политикой компании настраивают автоматическое заполнение бухгалтерских и налоговых счетов и схемы налогообложения, а пользователи вводят лишь тот участок информации, которым владеют.

Для примера возьмем документы по учету взаиморасчетов с контрагентами. Бухгалтер проводит первоначальную настройку схемы отражения взаиморасчетов с контрагентами в специализированном регистре «Контрагенты организаций» (рис. 2). Реквизиты учета задаются по организациям, контрагентам, договорам с контрагентами и видам расчетов. Это означает, что для каждого контрагента и даже для отдельного договора можно задать набор своих реквизитов учета расчетов. В поле Контрагент указываем непосредственно контрагента или группу справочника «Контрагенты». Тогда правила подстановки реквизитов распространятся на всех контрагентов, входящих в группу, кроме тех, для которых заданы свои реквизиты учета. Если в заданном правиле учета (записи регистра «Контрагенты организаций») контрагент не указан, то эти реквизиты учета будут подставляться для всех контрагентов, не имеющих индивидуальные правила учета или заданные реквизиты учета для групп справочника, в которые они входят.

Гибкая настройка различных видов учета

В конфигурации УПП используются механизмы ведения различных видов учета:

• регламентированного учета (бухгалтерского, налогового, МСФО);
• управленческого учета и планирования.

Регламентированный учет, принципы его ведения определены внешними законами. Правила ведения такого учета, требования к структуре данных, к правилам формирования отчетности, к содержанию и формату отчетности едины для всех предприятий. В учетной политике предприятия можно задавать только вариант использования правил. По данным учета подается отчетность контролирующим органам. Регламентированный учет ведется раздельно для каждой организации, входящей в предприятие.

Управленческий учет ведется в рамках всего предприятия в целом. Это система информационной поддержки управления предприятием. Он ведется по самостоятельно разработанным правилам и предоставляет информацию, необходимую для управления бизнес-процессами. Данная информация предназначена только для внутреннего использования. Основная цель управленческого учета — помочь руководителю оперативно принимать решения. Данные управленческого учета документально подтверждаются теми же первичными документами, которые лежат в основе регламентированного учета. Управленческой отчетностью также могут пользоваться внешние заинтересованные стороны: партнеры по бизнесу, инвесторы.

Все механизмы автоматизации УПП делятся на два больших класса:

• механизмы поддержания операционной деятельности предприятия;
• механизмы ведения неоперативного учета.

По каждой хозяйственной операции механизмами поддержки операционной деятельности фиксируются только известные на момент совершения данные. Такие оперативные данные регистрируются в системе первичными учетными документами. Иногда операции оперативного контура не имеют документального подтверждения бумажного варианта документа-основания. Например, в системе можно учитывать неотфактурованные поставки, анализировать остаток денежных средств с учетом неподтвержденных поступлений и неподтвержденных расходов средств.

Требование к оперативности предъявляются со стороны всех видов учета. В режиме реального времени необходимо учитывать и анализировать корректность учета НДС в налоговом учете. В бухгалтерском учете нужна оперативная информация по задолженности, остаткам и оборотам денежных средств. В управленческом учете актуально состояние взаиморасчетов, остатков ТМЦ на складах, в планировании — оперативное составление сменно-суточных заданий. Поэтому в каждом виде учета можно выделить блок, относящийся к контуру операционной деятельности.

К контуру операционной деятельности предъявляются требования оперативного контроля. При записи операций анализируются корректность и правильность оформления данных в первичных учетных документах. Так, при регистрации операций поступления налички в кассу система УПП умеет проверять наличие данных сумм в заявках на расходование средств. Причем в документах, регистрирующих операцию, как по управленческому учету, так и по регламентированному, есть реквизиты и для указания подразделения и предприятия, и организации.

Для указания видов учета, в которых отражаются операции, в форме документа предусмотрены флажки принадлежности к видам учета (управленческому, бухгалтерскому, налоговому). Установка флажка означает, что документ при проведении отражает хозяйственные операции в соответствующем виде учета.

Бухгалтерские проводки формируются:

• автоматически по документу, в котором должен быть установлен признак отражения хозяйственной операции в бухучете;
• вручную (допускается непосредственный ввод отдельных бухгалтерских проводок с помощью специального документа особого вида «Операция»).

Бухгалтерский учет в системе УПП ведется для нескольких юридических лиц в единой информационной базе. Это удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность различных организаций тесно связана между собой. При этом в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов, физических лиц, собственных складов и т. д., а обязательную отчетность формировать раздельно. Такая организация учета позволяет автоматизировать предприятия с достаточно сложной организационной структурой. Обеспечивается высокая степень автоматизации формирования бухгалтерской отчетности.

Налоговый учет в конфигурации ведется независимо от бухгалтерского учета согласно принципам налогового законодательства. Документы конфигурации, с помощью которых хозяйственные операции регистрируются на счетах налогового учета, — это, как правило, те же документы, которыми операция отражается в бухгалтерском учете. Записи на счетах налогового учета формируются по флажку Отразить в налоговом учете на основании данных, внесенных в соответствующие поля диалога формы (рис. 3).

В конфигурации реализована возможность ведения учета основных налогов (НДС, налог на прибыль, единый налог с юридических лиц и ФЛСПД). Их корректному расчету служит не только составление налоговой декларации в конце периода, но и детальный учет хозяйственных операций. Для этих налогов применяются особые аналитические признаки отражения хозяйственных операций и собственная оценка активов и обязательств, не зависимая от бухгалтерского учета.

Среди параметров налогового учета существуют такие, которые жестко регламентированы нормативными документами и распространяются на все предприятия. Например, какой процент увеличения балансовой стоимости групп основных средств, вследствие их улучшения, можно отнести на валовые расходы. Изменяться эти параметры могут только при изменении нормативной базы налогового учета, например при изменении законов, регламентирующих налоговый учет, или форм и порядков заполнения налоговых деклараций. Система УПП позволяет вести обособленный налоговый учет в разрезе нескольких видов налоговой деятельности с разными ставками налогообложения прибыли. Также в УПП ведется обособленный учет активов, используемых для облагаемой и необлагаемой деятельности применительно к НДС.

Независимая оценка активов и обязательств для целей бухгалтерского и налогового учета позволяет отразить расходы по налогу на прибыль в соответствии с Положением (стандартом) бухгалтерского учета 17 «Налог на прибыль». Благодаря сопоставлению данных налогового и бухгалтерского учетов можно выявить постоянные разницы — затраты, не принятые к налоговому учету.

Редакция «Автоматически» благодарит компанию «Центр Бизнес-Технологий» за оказанную помощь при подготовке статьи.

Компания «Центр Бизнес-Технологий» специализируется на разработке и внедрении систем управления предприятием. Имеет статусы «1С:Франчайзи», «Центр компетенции по производству», является участником проекта «1С:Консалтинг».

В штате компании работают более 30 специалистов. За 3 года компания выполнила 7 крупных проектов и автоматизированы более 500 рабочих мест. Клиентами компании являются корпорация «ОЛИМП», ЗАО «KGS&Co», корпорация «БИОСФЕРА», ЗАО «Славолия», компания «МайПак», др. Дополнительная информация о компании: www.cbt.com.ua

Мастерский отчет и документооборот
Прикладные программы
Электронные документы, подписанные ЭЦП от «MasterKey»...

В рубрике:

Выбираем программу для бухгалтера
№ 32 (11.8.2008) :: Окно в мир «1С»
Предприятия агропромышленного комплекса...

Автоматически с "Дт-Кт"
№ 26 (30.6.2008) :: Окно в мир «1С»
Тематический постраничный перечень публикаций выпусков полиграфического издания бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит" (раздел "Автоматически с "Дт-Кт"") за 2-й квартал 2008-го года...