Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №38/2008 Деньги:
30 самых надежных украинских банков :: Почему выгодно вкладывать в аграрные активы :: Почему автомобили будут дешеветь дальше ...
Электронные документы, подписанные ЭЦП от «MasterKey»
Вы когда-нибудь оценивали, какие затраты несет ваше предприятие, представляя отчетность в ГНАУ или ПФУ? А сколько теряется ресурсов при ведении бизнеса с партнером, находящемся за сотни километров от вас? И это напрасно потерянные не только деньги, но и время. Как их сэкономить?
Что касается сдачи отчетности в налоговую инспекцию и Пенсионный фонд, то здесь все больше украинских налогоплательщиков и страховщиков приходят к современным методам общения с контролирующими органами. Постепенно электронные отчетные документы сменяют бумажные, оставляя в прошлом все проблемы, связанные с их сдачей. Необходимое условие подачи электронной отчетности — наличие у плательщика электронной цифровой подписи (ЭЦП), которая выдается аккредитованными центрами сертификации ключей (АЦСК).
Один из ведущих лидеров в этой области — компания «Арт-мастер», предлагающая услуги АЦСК «MasterKey» для решения этих и многих других проблем, связанных с бумажным документооборотом. Специалисты АЦСК «MasterKey» предоставляют действительно эффективную возможность экономии временных и финансовых ресурсов предприятия за счет использования ЭЦП. Оцените, какую выгоду можно получить, представляя электронную отчетность, подписанную ЭЦП.
Каждому из вас знакомо сомнительное удовольствие от многочасового ожидания очереди к своему инспектору. А если вы вообще не успеваете подать отчетность в установленные сроки? А если допустили механическую ошибку в округлении копеек в отчете и теперь должны его заново подавать? И таких «если» множество. Недаром Украина заняла предпоследнее — 174-е — место среди 175 стран в налоговом рейтинге Всемирного банка. Вот вам яркий показатель сложности подачи отчетов у нас. Так что альтернативы электронной отчетности нет.
Оцените, какую выгоду можно получить, представляя электронную отчетность, подписанную ЭЦП
Традиционная форма
Электронная форма
Преимущества
Расходы времени бухгалтера на сдачу отчетов контролирующим органам в месяц
в среднем 8 часов
15 минут
Экономия времени в 32 раза
Расходы средств на сдачу отчетности в год (при средней зарплате бухгалтера 16 грн/час)
1536 грн = 128 грн/мес. (зарплата бухгалтера) х 12
489 грн = 441 грн/год (стоимость пакета для подачи бухгалтерской отчетности, включающая подписи директора, главбуха и печать) + 48 грн (4 грн х 12) - з/п бухгалтера
Экономия средств около 70% по сравнению с традиционной схемой подачи отчетности
Расходы на транспорт для доставки отчетов (бензин и амортизация автомобиля или оплата такси)
Требуются
Отсутствуют
Экономия средств, высвобождение служебного автомобиля
Проблема с выбором времени сдачи отчетности
Только в определенные часы работы ПФ или ГНАУ
В любое время с 9 ч. до 22 ч., с понедельника по пятницу
Гибкий график подачи отчетности
Проблема с исправлением ошибок в отчете, сданном в контролирующий орган
Любая ошибка - повторный визит к инспектору и расходы времени и средств
Исправленный отчет мгновенно пересылается по электронной почте
Экономия времени и средств
Проблемы при введении инспектором отчета в базу данных контролирующего органа
Возможны ошибки
Вероятность ошибки минимальна
Безошибочность обработки
Самых больших успехов в уменьшении груза бумажной отчетности достиг Пенсионный фонд Украины. Уже несколько месяцев он проводит активную работу со страхователями по привлечению к системе электронной отчетности ПФУ. И вот теперь ГНАУ приказом от 26.01.2007 г. №3011 дала зеленый свет сдаче электронной налоговой отчетности.
1В соответствии с приказом ГНАУ от 26.01.2007 г. №30, внесены изменения в Порядок заполнения и представления налоговой декларации по НДС, утвержденный приказом ГНАУ от 30.05.97 г., №166, а также в Порядок ведения реестра полученных и выданных налоговых накладных, утвержденный приказом ГНАУ от 30.06.2005 г. №244.
Аккредитованным центром сертификации ключей «MasterKey» и ГНАУ подписан договор, согласно которому у клиентов АЦСК появилась уникальная возможность представлять отчетность не только в ПФУ, но и в налоговую инспекцию.
Подача отчетности с использованием электронной подписи аккредитованного центра сертификации ключей «MasterKey» позволит вам и вашему предприятию:
создать прозрачную систему администрирования НДС и повысить ее эффективность, ну и, конечно, увеличить поступления в Госбюджет Украины;
значительно сократить срок проведения проверки правомерности сумм НДС, заявленных к возмещению, обеспечить своевременное возмещение НДС, проводить проверку дистанционно, в налоговой инспекции, без вмешательства в деятельность предприятия;
уменьшить бумажный документооборот между вашим предприятием и налоговой инспекцией, сократить накладные расходы, сроки передачи налоговых накладных и налоговой отчетности и многое другое.
Для того чтобы воспользоваться преимуществами представления отчетности в электронном виде, вам лишь необходимо получить электронную цифровую подпись (ЭЦП), предоставленную центром сертификации ключей «MasterKey», и заключить соглашение о признании электронной отчетности с тем органом, в который вы сдаете эту отчетность.
Электронный договор ускоряет бизнес
С отчетностью, похоже, все ясно. Преимущества — налицо. Но ЭЦП дает гораздо более широкие возможности для бизнеса. Представьте, сколько выгод получило бы ваше предприятие, если бы, например, взаимоотношения с вашими клиентами, партнерами или региональными представительствами поддерживались с помощью электронного, а не бумажного документооборота.
Использование ЭЦП существенно ускоряет многочисленные коммерческие операции, исключает необходимость дополнительных командировок, встреч и многочасовых переговоров. Документы, подписанные электронной цифровой подписью, могут быть переданы к месту назначения за несколько секунд. Все участники электронного обмена документами получают равные возможности независимо от их удаленности.
Проблема. Два субъекта, находящиеся в разных населенных пунктах, разделенных несколькими сотнями километров, ведут официальную переписку. Однако срок доставки, который может обеспечить курьерская служба (не меньше 24 часов) или почта, и расходы на нее при большой регулярности переписки, не устраивают партнеров.
Решение проблемы. Партнеры обращаются в региональные представительства АЦСК MasterKey (они есть во всех областных центрах Украины) и получают там сертификаты открытых ключей. С помощью имеющихся у них стандартных средств электронной почты они обмениваются полученными сертификатами.
Затем с помощью специализированного программного обеспечения и полученных личного и открытого ключей партнеры проводят процедуру подписания и шифрования необходимых электронных документов. Обмен подписанными и зашифрованными документами они осуществляют с помощью имеющихся у них стандартных средств электронной почты. Время на пересылку электронного документа составляет не более 5 минут (это почти в 300 раз быстрее курьерской или почтовой доставки), а расходы на его пересылку не превышают 1 грн.
Подписание электронного документа ЭЦП не меняет его исходного содержания, а только добавляется блок данных, называемый «Электронная цифровая подпись». Получение этого блока можно разделить на 2 этапа.
1-й этап. С помощью программного обеспечения и специальной математической функции вычисляется так называемый отпечаток сообщения. Его особенности:
фиксированная длина, независимо от длины сообщения;
уникальность отпечатка для каждого сообщения;
невозможность восстановления сообщения по его отпечатку.
Так что, если документ был отредактирован, то изменится и его отпечаток, что отразится при проверке ЭЦП.
2-й этап. Отпечаток документа шифруется с помощью программного обеспечения и личного ключа автора. Расшифровать ЭЦП и получить исходный отпечаток, который будет соответствовать документу, можно лишь используя Сертификат открытого ключа автора.
Таким образом, вычисление отпечатка документа защищает его от модификации посторонними лицами после подписания, а шифрование личным ключом автора подтверждает авторство документа.
Проверка ЭЦП полученного документа проводится в 3 этапа.
1-й этап. Адресат с помощью программного обеспечения Сертификатом открытого ключа автора расшифровывает подписанный отпечаток и получает отпечаток исходного документа.
2-й этап. С помощью программного обеспечения и специальной математической функции из документа, который был получен, вычисляется его отпечаток.
3-й этап. При проверке ЭЦП сравниваются отпечатки исходного и полученного документов. Результат проверки — один из ответов: верна/неверна.
Электронная цифровая подпись подтверждает достоверность и целостность документа. Если в процессе пересылки в него были внесены какие-либо изменения, пусть даже совсем незначительные, то подмена обнаружится. Сертификат открытого ключа содержит персональную информацию о владельце, что позволяет однозначно идентифицировать автора документа.
Электронная цифровая подпись — эффективное решение для всех, кто хочет идти в ногу со временем. Подделать ее невозможно.
Оцените преимущества подачи электронной отчетности, подписанной ЭЦП
ЭЦП от «Masterkey» стоит использовать, потому что:
— его центры сертификации и сервисная поддержка есть в каждом регионе Украины;
— он имеет современное оборудование, сертифицированное Департаментом специальных телекоммуникационных систем и защиты информации СБУ;
— любые вопросы клиентов о ЭЦП решаются 24 часа в сутки и 7 дней в неделю;
— его клиентам гарантированы высшее качество и надежность обслуживания со стороны победителя бренда «Безупречная репутация» за 2007 г и 2008 г. и победителя Всеукраинского конкурса-выставки «Лучший отечественный товар 2007 г.».
Уникальные возможности ЭЦП «MasterKey»
Фиксация точного времени подписания документа. Отметка точного времени позволяет точно определить момент наложения ЭЦП. Ее не сможет впоследствии изменить даже лицо, наложившее подпись. Возможно лишь повторное подписание с фиксацией нового времени. Отметка точного времени с помощью комплекса АЦСК «Masterkey» синхронизируется со Всемирным координированным временем (UTC) и проставляется с точностью до 1 секунды.
Шифровка конфиденциальных документов для передачи через Интернет или локальную сеть. Электронный документ шифруется с использованием Сертификата открытого ключа получателя и может быть расшифрован только личным ключом получателя. Следовательно, содержание документа может прочитать лишь тот, кому он адресован.
Компания «Арт-мастер»
работает на ИТ-рынке Украины более 8 лет;
численность персонала — более 600 человек;
25 офисов в областных центрах и АР Крым.
Основные направления деятельности:
разработка и продажа ПО;
предоставление услуг ЭЦП;
решения в области ИТ безопасности, разработки геоинформационных систем и обучение в сфере ИТ.
Сертифицирована по стандарту ISO 9001: 2000 (высокий уровень качества работы), по стандарту ISO/IEC 27001:2005 (высокий уровень информационной безопасности).
Имеет лицензии Минобразования, Департамента специальных телекоммуникационных систем и защиты информации СБУ, Государственной службы специальной связи и защиты информации, Госкомресурса.
Победитель Национального бизнес-рейтинга «Лидер отрасли».
Всего 5 гривень — и проблема ЭЦП решена!
Государственная служба специальной связи и защиты информации Украины (ГСССЗИ) потребовала от ГНАУ отказаться от использования ПО «Нотарь» (распространяемая ГНАУ бесплатная программа, позволяющая подавать отчетность в электронном виде). ГСССЗИ подчеркивает, что данное ПО не сертифицировано как средство электронной цифровой подписи (ЭЦП), а это ставит под сомнение законность его использования как со стороны ГНАУ, так и со стороны налогоплательщиков.
Таким образом, ГНАУ вынуждена свернуть работу ПО «Нотарь» по всей Украине. Многотысячная армия налогоплательщиков, подающих электронную отчетность с помощью ПО «Нотарь», попадает в крайне неудобное положение — или возвращаться к бумажным отчетам, или нарушать закон. Но есть простой выход из этого тупика. Цена ему — всего 5 гривень!
Понимая возникшую проблему и стремясь обезопасить налогоплательщиков, АЦСК «MASTERKEY» предлагает всем пользователям ПО «Нотарь» уникальное решение, гарантирующее юридическую силу и законность используемой ЭЦП. Если вы заключили договор с ГНАУ до 20 февраля 2008 года, вы можете перейти на использование ЭЦП, купив ее у «MASTERKEY» всего за 5 гривень.
Согласитесь, невысокая плата за сэкономленное время и нервы. Не упустите этот шанс и закажите ключ ЭЦП в интернет-магазине компании по ссылке http://itshop.com.ua или позвоните по бесплатному телефону 8 (800) 501-7620.
Как ускорить свой компьютер Полезные советы Существует простой способ заставить компьютер быстрее работать. Достаточно регулярно выполнять несколько несложных процедур, которые есть в арсенале любого компьютера. Вот что нужно сделать... Очистить диск от «мусора» Очистив дисковое пространство
Как организовать важных клиентов № 32 (11.8.2008) :: Прикладные программы Интернет дает не только колоссальные преимущества для ведения бизнеса, но может создавать и немало проблем. Кто не сталкивался со спамом в электронных почтовых ящиках? В его ежедневном потоке несложно потерять и важные сообщения. Как избежать потерь...
Как рассчитывать и погашать кредит № 32 (11.8.2008) :: Прикладные программы Самая востребованная финансовая услуга сейчас — кредитование. И это не удивительно. Практически любая покупка становится доступной. Достаточно заключить с банком кредитный договор — и ты уже владелец дорогой «игрушки». Проценты по кредиту не дают точного....
