Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Во второй половине 2007 года вышел новый продукт «Управление торговым предприятием» линейки «1С». Это комплексное решение автоматизации деятельности не только в торговле, но и на предприятиях, осуществляющих любую коммерческую деятельность.
Есть принципиальные отличия данной конфигурации от тех решений, которыми пользовались на предприятиях раньше. Прежде всего, она изначально была создана на прогрессивной платформе 8.1. Ну и главное то, что конфигурация «Управление торговым предприятием для Украины» является комплексным решением, позволяющим в единой информационной среде автоматизировать оперативный, управленческий, бухгалтерский и налоговый учет, учет кадров и расчета зарплаты, анализ и планирование торговых операций, подготовку регламентированной отчетности.
От комплектов к комплексному решению
Задача автоматизации управления предприятием (и небольшим в том числе) в разное время решалась по-разному — установкой от отдельных программных продуктов до специально подобранных программных комплектов.
Сначала появился продукт «Набор для небольшой фирмы для Украины», в который были включены программы системы «1C:Предприятие 7.7»:
«Бухгалтерский учет для Украины» сетевая версия;
конфигурация «Торговля и Склад для Украины» сетевая версия для 3-х пользователей;
конфигурация «Зарплата и Кадры для Украины» сетевая версия для 3-х пользователей.
С помощью такого набора можно было автоматизировать произвольное количество рабочих мест для ведения бухгалтерского учета, три рабочих места для расчета зарплаты и ведения кадрового учета, три рабочих места — для торгового и складского учета и три рабочих места — для производственного учета. В комплект также входит вся необходимая документация, диск информационно-технологического сопровождения (ИТС) с бесплатной годовой подпиской. Ничего не скажешь, приемлемый вариант для малого предприятия, которое не хочет обременять себя поисками подходящих конфигураций и желает сэкономить средства. Покупка такого набора обеспечивает пользователю 50%-ную экономию по сравнению с приобретением отдельно каждого из перечисленных продуктов. Правда, есть один недостаток — у владельцев такого комплекта нет возможности бесплатно обновлять формы отчетности. К тому же это решение не позволяло решать задачи автоматизации в единой учетной системе.
Его возможности расширились с появлением «1С:Предприятие 7.7 + MS SBS 2003. Набор для небольшой фирмы». Помимо программ системы «1C:Предприятие 7.7» в комплект добавлена поставка русской версии Microsoft Windows Small Business Server 2003 Standard Edition:
1) Microsoft Windows Server 2003;
2) Microsoft Windows SharePoint Services;
3) Microsoft Exchange Server 2003;
4) Microsoft Shared Fax Service;
5) 5 клиентских лицензий для доступа к программным продуктам Microsoft.
Благодаря такому сочетанию серверных продуктов Microsoft и компонент «1С:Предприятия» ведутся более эффективный учет и работа в сети предприятия, начиная со стартового уровня, и обеспечивается значительная экономия затрат на автоматизацию.
С появлением новой платформы «1С» 8.0 несколько изменились акценты в вопросах автоматизации учета. Новая разработка более продуктивная и функциональная. Взгляните на линейку решений «1C:Предприятие 8» (см. таблицу 1).
Таблица 1
Продукты для Украины
Решаемые задачи
1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием (УПП)
Автоматизация оперативного и управленческого учета, работа с торговым оборудованием
1С:Бухгалтерия 8 (БУ)
Автоматизация бухгалтерского и налогового учета
1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление персоналом (ЗУП)
Автоматизация кадрового учета, расчета зарплаты
1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений
Отдельные решения УТ+БУ+ЗУП
Проанализировав линейку продуктов, можно прийти к выводу, что для комплексной автоматизации учета предприятия в единой учетной системе существовал только один продукт — флагман «1С: Управление производственным предприятием». Но его внедрение стоит многих тысяч долларов без учета стоимости самого программного обеспечения и длится от 6 месяцев. То есть решение нацелено на крупный бизнес, и вовсе не все предприятия были готовы к таким инвестициям в автоматизацию и таких срокам внедрения.
Средние фирмы вынуждены были довольствоваться «Комплектом прикладных решений». В состав продукта «1С:Предприятие 8.0. Комплект прикладных решений на 5 пользователей» входят дистрибутивы платформы «1С:Предприятие 8.0» программных продуктов:
«1С:Бухгалтерия 8.0»;
«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0»;
«1С: Управление торговлей»;
полный комплект документации по платформе и прикладным решениям;
текущий выпуск информационно-технологического сопровождения (ИТС) и полугодовая подписка на ИТС;
лицензия на 5 пользователей на использование прикладных решений, входящих в комплект.
Для правомерного использования данных системы более чем на пяти рабочих местах одновременно необходимо приобрести соответствующее количество дополнительных лицензий «1C:Предприятие 8». Количество лицензий должно соответствовать количеству рабочих мест, автоматизируемых средствами данной системы. Для ее работы в варианте «клиент-сервер» необходима также лицензия на сервер «1C:Предприятия 8».
«Комплект прикладных решений на 5 пользователей» позиционируется как решение для средних предприятий, которым важно не только вести бухгалтерию в автоматизированной системе, но и рассчитывать сложную заработную плату, вести кадровый, оперативный и управленческий учет, а также планировать использование финансовых и материальных ресурсов. При всем этом учетные системы должны обмениваться информацией друг с другом.
В линейке решений «1C:Предприятие 8» «Комплект прикладных решений» занимает такое же место, как «Набор для небольшой фирмы» в линейке 7.7. По сравнению с предшественником данная поставка позволяет более рационально распределять лицензии между сотрудниками предприятия, использующими различный функционал комплекта.
Как и в случае с «Набором для небольшой фирмы», приобретение «1C:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей» более рационально, чем покупка входящих в него продуктов по отдельности. К тому же апгрейд на систему «1C:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей» можно сделать с любых других систем экономического назначения линейки «1С:Предприятие» и «1С:Бухгалтерия».
Особенность данного продукта в том, что учет ведется в 3-х независимых информационных базах, обменивающихся между собой данными. При внедрении программных продуктов из этого комплекта необходимо четко настраивать обмен данными, а пользователям — контролировать правильность обмена данными между конфигурациями. Как вы понимаете, это вызывает определенные неудобства.
Недорогое комплексное решение
Вот почему на рынке возникла необходимость комплексного решения для автоматизации учета предприятий, который можно бы было внедрять по стандартным франчайзинговым схемам без использования проектных технологий. И таким продуктом стала конфигурация «Управление торговым предприятием 8.0».
В упрощенном изложении продукт представляет собой полнофункциональные конфигурации «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» и «1С:Бухгалтерия 8» и усиленный модуль производства и заработной платы (относительно «1С:Бухгалтерия 8») и добавленный модуль кадрового учета. То есть, приобретая данное решение, пользователь может вести в единой базе бухгалтерский, налоговый, оперативный, управленческий, кадровый учет и получает усиленный механизм расчета заработной платы. Отдельно расскажем об усиленных модулях.
Управление персоналом и расчет зарплаты
Если в линейке продуктов 7.7 Комплексная конфигурация имела полный функционал конфигурации «1С:Зарплата и Кадры», то в конфигурации «Управление торговым предприятием 8.0» зарплатный и кадровый модули урезаны по сравнению с конфигурацией «1С:Предприятие 8 Зарплата и Управление Персоналом». Зарплатно-кадровая подсистема УТП 8 предназначена для информационной поддержки кадровой политики предприятия и автоматизации расчетов с персоналом. В числе возможностей подсистемы:
кадровый учет;
ведение регламентированного документооборота;
расчет заработной платы работников организаций;
автоматический расчет регламентированных законодательством удержаний и налогов;
автоматический расчет взносов на обязательное пенсионное и социальное страхование.
Конфигурация «1С:Управление торговым предприятием для Украины» позволяет автоматизировать практически весь комплекс расчетов с персоналом начиная от ввода документов о фактически отработанном времени, оплаты больничных листов и отпусков до формирования документов на выплату зарплаты и регламентированной отчетности.
С подсистемой возможен регламентированный документооборот в соответствии с действующими нормативными документами:
заключение и ведение трудовых договоров с каждым сотрудником организации;
формирование утвержденных форм по труду;
ведение воинского учета.
Учет производства
Подвергся изменениям модуль «Производство», чего нет в аналоге в линейке 7.7. В конфигурации автоматизированы расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг. Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.
Для общепроизводственных расходов реализована возможность их распределения согласно показателям нормальной мощности, в соответствии с П(С)БУ 16 «Расходы». При списании косвенных расходов предусмотрены различные методы распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов это такие базы распределения:
объем выпуска;
плановая себестоимость;
оплата труда;
материальные затраты.
Заключение
В результате пользователь получил продукт, который очень четко занял свою нишу. Его продажи свидетельствуют о том, что он нашел своего потребителя, но «перешел дорогу» другому продукту — «Комплекту прикладных решений». Кстати, данный продукт вышел только для Украины, т. е. на российском рынке его нет, что, несомненно, можно занести в актив украинскому представительству компании «1С».
Автоматически с "Дт-Кт" № 51-52 (22.12.2008) :: Окно в мир «1С» Тематический постраничный перечень публикаций выпусков полиграфического издания бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит" (раздел "Автоматически с "Дт-Кт"") за 4-й квартал 2008-го года...
