Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Раньше, чтобы автоматически решать учетные и управленческие задачи на предприятии, необходимо было приобретать несколько конфигураций. «1C:Управление производственным предприятием 8» создало единое информационное пространство для отражения финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Однако масштабность решаемых с его помощью задач не усложнила работу пользователя с конфигурацией, а лишь добавила ему учетных и аналитических возможностей.
Уникальность «Управления производственным предприятием для Украины» заключается в том, что при его внедрении наибольший эффект достигается как на предприятиях с численностью персонала в нескольких десятков человек, так в крупных холдинговых компаниях. Учетные механизмы этого решения позволяют автоматизировать планирование и ценообразование, управление производством, взаиморасчетами и денежными средствами, рассчитывать заработную плату и выполнять широкий круг сервисных процедур.
Для иллюстрации возможностей системы рассмотрим последовательность действий пользователя по учету выпуска продукции предприятием. Для максимальной автоматизации учетного процесса, прежде всего, настраиваются исходные данные:
структура организации с разбивкой по подразделениям и указанием вида каждого из них;
параметры учетной политики для бухгалтерского учета (способ оценки МПЗ, расчет себестоимости и способ расчета) и для налогового учета (способ оценки МПЗ и метод определения налоговой базы НДС);
тип цен плановой себестоимости номенклатуры;
статьи затрат (вид, характер, статус);
способы распределения косвенных статей затрат.
Принципы учета затрат на выпуск продукции
В типовой конфигурации «Управление производственным предприятием для Украины» обязательные разрезы аналитического учета затрат — подразделение и статья затрат. Перечень статей затрат определяется индивидуально для каждого предприятия и хранится в справочнике «Статьи затрат». Они являются разрезом аналитического учета себестоимости выпущенной за месяц продукции. По статьям затрат можно посмотреть их остатки в незавершенном производстве.
По всем затратам, кроме имеющих характер Прочие, в подсистеме предусмотрено ведение аналитического учета. Характер затрат Прочие означает, что данная статья относится к неоперационным затратам. Их накопление отражается в типовой конфигурации только в бухгалтерском учете на счетах 95 — 99 или 85 (для организаций, использующих только 8-й класс счетов расходов).
Также характер затрат Прочие используется для накопления затрат будущих периодов. Значение реквизита Характер затрат влияет на принципы распределения затрат на себестоимость продукции и на принципы их отражения в бухгалтерском учете.
Кроме того, подсистема учета производственных затрат позволяет вести их учет с детализацией до номенклатурной группы и заказов покупателей.
Для ведения аналитического учета на счетах неоперационных расходов используется справочник «Статьи неоперационных расходов», состав которого пользователь определяет в соответствии с потребностями учета.
В элементах справочника «Статьи затрат» пользователи определяют только счета 8-го класса, транзитные движения по которым осуществляются при проведении документов автоматически. Конечные счета учета затрат (9-й класс и 23-й счет) определяются в типовой конфигурации автоматически на основании сочетания характера статьи затрат и вида подразделения.
В любом случае, во всех документах подсистемы, оперирующих затратами, в том или ином виде присутствуют средства управления вышеописанными разрезами аналитического учета затрат. Так же как и в подсистеме управления запасами, состав и назначение ряда реквизитов табличных частей унифицированы и базируются на общих принципах работы.
Учитываем стоимость материалов
Для учета закупаемых материалов, которые используются при изготовлении продукции, воспользуемся документом «Поступление товаров и услуг». С его помощью формируется себестоимость материалов. Если при поступлении импортных товаров необходимо учесть таможенные сборы, пошлину, НДС и акциз, зафиксированные в грузовой таможенной декларации, оформляем документ «ГТД по импорту». При его проведении формируются только положительные суммы в стоимостных товарных регистрах накопления и регистрах бухгалтерии. На основании документа вводим документ «Счет-фактура полученный».
Если необходимо учесть услуги, увеличивающие стоимость ранее поступивших ТМЦ, используем документ «Поступление доп. расходов». С его помощью отражаются:
приобретение услуг у сторонней организации (например, транспортировка или хранение товара);
учет внутренних услуг (например, предпродажная подготовка).
Чтобы этот документ влиял на взаиморасчеты, при отражении услуг сторонних организаций в шапке документа следует ввести информацию о договоре, контрагенте и сделке с ним.
Учитываем затраты подотчетных и сторонних лиц
Такие расходы подотчетного лица, как командировочные, расходы на проезд, бензин, отражаются в табличной части документа «Авансовый отчет» на закладке Прочее. При этом должна быть указана та статья затрат, на которую нужно отнести такие расходы подотчетного лица.
Так как статья затрат Командировочные расходы носила характер Общепроизводственных затрат, то система автоматически определила счет учета затрат (сч. 91) и дополнительную аналитику (номенклатурная группа/вид деятельности).
Факт оказания услуг внешним контрагентом отражается документом «Поступление товаров и услуг». Перечень полученных от сторонних организаций работ и услуг (хранится в справочнике «Номенклатура») вводится на закладке Услуги. В этом документе определяются значения аналитических разрезов учета затрат по полученным работам и услугам (подразделение в регламентированном и управленческом видах учета, статья затрат, счет бухгалтерского учета, заказ). Статья затрат вписывается для каждой строки табличной части. Счет учета услуги и характер затрат по умолчанию определяются по указанной статье затрат, а также для производственных затрат по виду подразделения организации. Для подстановки по умолчанию статью затрат для каждой услуги задаем в элементе справочника «Номенклатура».
Услуги могут списываться либо на прямые производственные расходы, либо на косвенные расходы, а также на модернизацию или формирование первоначальной стоимости ОС. В подсистеме предусмотрено раздельное ведение учета прямых и косвенных затрат. Накопленные прямые (материальные и нематериальные) затраты считаются незавершенным производством до момента включения их в себестоимость конкретного изделия (услуги).
Хотя в течение месяца учет затрат в незавершенном производстве и выпуск продукции в общем случае независимы и отражаются параллельно, в конфигурации нужно соблюдать общие правила, определяющие «стыковку» результатов этих двух процессов. В себестоимость продукции будут включены только те производственные затраты, аналитические значения учета которых совпадают с учетной аналитикой ее выпуска. То есть если продукция выпускается под конкретный заказ или относится к определенной номенклатурной группе, то эти данные следует указывать и при отражении выпуска продукции, и при накоплении затрат на ее производство. Поэтому важно при отражении прямых затрат максимально точно записывать их адресность.
На основании документа «Поступление товаров и услуг» вводим документ «Счет-фактура полученный».
Таблица 1
№
Счет Д-т
Субконто Д-т
Счет К-т
Субконто К-т
Сумма
Содержание
1
91
Цех 1
631
Лабан
10000,00
Услуги по ремонту (ОПР)
Ремонт оборудования
Прочие поступления
2
641
631
Лабан
2000,00
Ремонт оборудования
Выделен НДС
Передаем материалы в производство
Передача материалов, товаров, продукции, полуфабрикатов со склада в производство оформляем в конфигурации документом «Требование-накладная». Этим же документом списываем ТМЦ на другие виды затрат (модернизацию или формирование первоначальной стоимости ОС, расходы на НИОКР, передачу материалов в обслуживающие производства и т. д.). В документе фиксируем количество ТМЦ, переданных со склада в производство или списанных на нужды хозяйственной деятельности. В нем предусмотрена поддержка двух видов операций для списания: материалы и оборудование.
В документе «Требование-накладная» предусмотрена возможность списания материальных ценностей:
на прямые производственные расходы;
на косвенные расходы;
на модернизацию или формирование первоначальной стоимости ОС.
Обеспечивается это за счет того, что направление списания определяется в табличной части документа значением реквизита Статья затрат (задается в форме элемента справочника «Номенклатура»). Статьи затрат должны иметь признак принадлежности к материальной группе (реквизит Вид затрат элемента справочника Статьи затрат должен иметь значение Материальные).
Наличие стоимостной оценки в движениях, сформированных документом «Требование-накладная», зависит от параметра Списывать партии при проведении документов настройки учетной политики. Если он выключен, то движения по регистру накопления «Незавершенное производство» выполняются только по количеству, а сумма формируется при восстановлении последовательности партионного учета.
Стоимость списанных в производство покупных материалов полностью определяется их себестоимостью в разрезе партий. Стоимость списанных в производство полуфабрикатов и продукции, изготовленных в текущем периоде, устанавливается настройкой учетной политики Способ расчета себестоимости выпуска по операциям. Фактическая стоимость становится известна при расчете себестоимости в конце периода регламентным документом, он же формирует реальную стоимость этих позиций в затратных регистрах.
Важно! При передаче материалов в незавершенное производство теряется информация о партии ТМЦ. Учет материальных затрат в незавершенном производстве осуществляется по средневзвешенному методу.
В типовой конфигурации в документе «Требование-накладная» реализован механизм заполнения табличной части на основании спецификаций готовой продукции.
Концепция учета выпуска продукции
В конфигурации «Управление производственным предприятием» предусмотрен учет выпуска самых различных продуктов и услуг:
продукции и полуфабрикатов;
внутренних услуг;
услуг внешним контрагентам.
При настройке учетной политики, отдельно для управленческого и регламентированных видов учета для каждой организации предприятия, определяется вид предварительной себестоимости, по которой произведенная в течение периода продукция учитывается до расчета фактической себестоимости.
В конфигурации предусмотрены следующие варианты определения предварительной себестоимости продукции:
1) по нулевой стоимости. Учет по нулевой стоимости используется, если в течение месяца данные о стоимости выпущенной продукции не важны. Движения по товарным регистрам при этом производятся в количественном выражении с нулевой стоимостью;
2) по плановой себестоимости. Учет по плановой себестоимости означает оприходование продукции документом выпуска по стоимости, зафиксированной в регистре сведений «Цены номенклатуры»;
3) по прямым затратам. Учет по прямым затратам означает, что стоимость продукции будет определяться в момент проведения документа выпуска исходя из указанного в этом документе материального и нематериального состава прямых затрат на продукцию. Этот способ можно использовать, если в документах выпуска заполняются данные о распределении прямых затрат. При этом в стоимость включаются указанные суммы прямых нематериальных затрат и рассчитанная сумма материальных затрат. Последняя рассчитывается путем умножения количества материалов, указанных на закладке Распределение материалов, на их предварительную цену. Предварительная цена определяется исходя из остатков этих материалов в незавершенном производстве по заданной на закладке Распределение материалов аналитике на момент проведения документа. Таким образом, если в настройках учетной политики определен способ списания себестоимости ТМЦ в разрезе партий не по документам, а по регламентной процедуре, то стоимость выпуска будет зависеть только от указанных нематериальных затрат.
Независимо от избранного способа учета предварительной себестоимости продукции в течение периода, в конце месяца себестоимость корректируется согласно рассчитанным и распределенным фактическим затратам. Такая корректировка необходима, поскольку кроме прямых затрат в себестоимость выпущенной продукции включаются и косвенные затраты, полный объем которых известен обычно только в конце периода.
Предварительная себестоимость используется для получения примерной стоимости изготовления продукции, оценки понесенных затрат, для моделирования прибыли. По предварительной стоимости ведется складской и производственный учет продукции до получения фактической стоимости.
Отражаем в учете выпуск продукции
Операцией по выпуску продукции оформляются:
изготовление продукции или полуфабрикатов;
предоставление работ или услуг;
возврат обработанных материалов;
возвратные отходы производства и брак.
Для отражения выпуска продукции или услуг в типовой конфигурации предусмотрены документы «Отчет производства за смену» и «Акт об оказании производственных услуг». С их помощью фиксируются следующие операции:
выпуск продукции или полуфабрикатов с оприходованием их на склад или передачей в дальнейшее производство в то же или иное подразделении;
производство работ и услуг как для внешних контрагентов, так и для собственных нужд;
получение возвратных отходов из производства, образовавшихся в процессе переработки сырья и материалов в готовую продукцию;
отражение в учете выпуска брака продукции и/или полуфабрикатов.
В этих документах выпуска предусмотрены три одинаковые группы табличных частей.
1. Продукция и услуги (или Услуги). Здесь указывается объем выпуска готовой продукции, полуфабрикатов или оказанных услуг.
2. Материалы и Прочие затраты. Это нормативно-справочные табличные части. В них хранится информация о составе прямых затрат на выпуск, о том, отражено ли фактическое на данный момент накопление этих затрат в незавершенном производстве. Данные этих табличных частей используются для автозаполнения табличных частей третьей группы и порождают движения только по оперативному учету материалов в незавершенном производстве в регистре «Материалы в производстве» (если он используется).
3. Распределение материалов и Распределение прочих затрат. Эти табличные части отражают распределение на выпуск продукции и услуг затрат, ранее указанных в табличных частях первой группы.
Но указывать затраты на выпуск в документе выпуска не обязательно. Хотя само распределение затрат на выпуск является обязательным, но выполнить его можно будет и позже, с помощью регламентных документов «Распределение материалов на выпуск» и «Распределение прочих затрат». В дальнейшем эта информация о распределении затрат используется при расчете себестоимости в конце периода1.
Цель операций отражения выпуска — фиксация объемов выпуска и оприходование продукции для ее реализации или дальнейшего использования в производстве.
При выпуске, кроме объема изготовленной продукции (услуги), может указываться спецификация изготовления. Указание спецификаций — это элемент нормирования, позволяющий в дальнейшем автоматизировать распределение затрат на себестоимость, причем как прямых, так и косвенных. Ссылки на спецификации дают возможность автозаполнения закладок, фиксирующих материальные затраты, понесенные при производстве продукции. Если одной операцией оформляется изготовление нескольких видов продукции, необходимо указывать, в какой доле эти затраты относятся на каждый вид выпущенной продукции. Если одновременный выпуск нескольких видов продукции является выпуском по одной спецификации, то доли, в которых распределяются материальные затраты между видами продукции, по умолчанию берутся из спецификации.
При выпуске продукции автоматически формируются партии изделий, которые передаются на склад. Если производство позаказное, то при выпуске продукции нужно указать заказ, под который был сделан этот выпуск. Соответственно партия продукции на складе также будет относиться к указанному заказу.
При проведении документов выпуска в регистр накопления «Выпуск продукции» делается запись о количестве и предварительной стоимости выпущенной продукции. В реквизитах этого регистра отражается направление выпуска:
на склад;
реализация контрагенту;
передача в незавершенное производство.
Документ «Отчет производства за смену» формирует следующие проводки (см. таблицу 2).
Таблица 2
№
Счет Д-т
Субконто Д-т
Количество Д-т
Счет К-т
Субконто К-т
Сумма
1
26
Матрешка классическая
1000
231
Цех 1
50000,00
Цеховая кладовая цеха 1
Матрешки
2
26
Матрешка политическая
2000
231
Цех 1
100000,00
Цеховая кладовая цеха 1
Матрешки
Один документ для любого вида продукта
Документ «Отчет производства за смену» предназначен для отражения в управленческом, бухгалтерском и налоговом видах учета выпуска продукции, полуфабрикатов, оказания внутренних услуг, оприходования на склад возвратных отходов и брака. Также документ позволяет указать данные о распределении прямых затрат на выпуск продукции:
материальные затраты и возвратные отходы — в количественном выражении;
прочие затраты — в стоимостном выражении.
Одним документом «Отчет производства за смену» можно одновременно оформить выпуск нескольких видов продукции, полуфабрикатов и услуг. Заполняется табличная часть «Продукция и услуги»:
вручную;
подбором из справочника «Номенклатура» — по кнопке Подбор табличной части «Продукция и услуги»;
подбором по спецификациям, при этом табличная часть заполняется всеми продуктами выхода выбранной спецификации.
Вызывается этот механизм по кнопке Подбор в командной панели документа. Кнопка, реализующая подбор по спецификациям, вынесена в эту командную панель потому, что при этом варианте подбора заполняются сразу несколько табличных частей документа. Однако следует учитывать, что при подборе по спецификациям запрашивается не количество продукции, которое должно быть выпущено по спецификации, а количество спецификаций. Это обусловлено тем, что в спецификации может быть более одного выходного продукта с разным количеством выхода. Поэтому количество выпуска будет определяться автоматически, путем умножения указанного в строках спецификации количества на введенное пользователем количество.
1 Об особенностях учета и расчета себестоимости в конфигурации «УПП 8» мы расскажем в следующем выпуске «Автоматически».
Автоматически с "Дт-Кт" № 51-52 (22.12.2008) :: Окно в мир «1С» Тематический постраничный перечень публикаций выпусков полиграфического издания бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит" (раздел "Автоматически с "Дт-Кт"") за 4-й квартал 2008-го года...
