Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Регламентные действия в конфигурации «1С:Бухгалтерия 7.7». ч. 3
Продолжаем разбирать регламентные действия, выполняемые пользователем конфигурации «1С:Бухгалтерия 7.7». Начало см. в «Автоматически» №12 и №15. Сейчас рассмотрим регламентные операции, которые проводятся на заключительной стадии, — составление регламентированных отчетов.
Конечно, для бухгалтера важно, в первую очередь, подготовить отчетность для представления в контролирующие органы. Функциональные возможности конфигурации «1С:Бухгалтерия 7.7» позволяют автоматически создавать и налоговые декларации, и отчеты для органов статистики, Пенсионного и других государственных фондов. Однако при этом нельзя забывать, что в конфигурации существует также большая группа стандартных отчетов, с помощью которых не только анализируются состояние любых учетных данных, обороты счетов в различных разрезах, контролируются остатки, но и проверяется подготовленная регламентированная отчетность. Давайте рассмотрим, как это делается в конфигурации «1С:Бухгалтерский учет для Украины 7.7».
Отчет о финансовых результатах
Согласно П(С)БУ 3 «Отчет о финансовых результатах», чистая прибыль (убыток) рассчитывается как алгебраическая сумма прибыли (убытка) от обычной деятельности и чрезвычайной прибыли, чрезвычайного убытка и налогов от чрезвычайной прибыли. Этот отчет удобно проверять с помощью отчета «Анализ счета», по счету 79. Создав такой отчет, вы легко проверите правильность расчета статей в Отчете о финансовых результатах. Предположим, вы сгенерировали «Отчет о финансовых результатах» за I квартал. Теперь сформируйте отчет «Анализ счета» (меню Отчет). В соответствующих полях выберите интервал отчетного периода и счет, для которого будет проводиться анализ (в данном случае счет 79). В этом же окне включите опцию Данные по субсчетам для детализации анализа. В результате получим таблицу (рис. 1), в которой будут показаны обороты счета с другими счетами за выбранный период. Нас интересует строка Обороты за период, так как разница кредитовых и дебетовых оборотов должна соответствовать чистой прибыли или убыткам Отчета о финансовых результатах (соответственно значению стр. 220 и стр. 225).
Анализ оборотов счета 79, а точнее значений оборотов, показывает, что величина чистой прибыли предприятия за выбранный период равна 6508,59 грн (104265,20 - 97756,61). Именно это значение записано в стр. 220 Отчета о финансовых результатах.
Прибыль, полученная по договорам
Важнейший показатель хозяйственной деятельности — прибыль, для определения которой бухгалтеру необходимо точно контролировать возникновение ВР. Осуществлять это удобнее всего с помощью отчета «Анализ субконто» (меню Отчеты). В нем для каждого выбранного вида субконто приводятся обороты по всем счетам, в которых используется субконто. В окне отчета первым субконто выбираются Контрагенты, а вторым субконто — Заказы. В этом отчете видны движения по счету взаиморасчета с контрагентом (36, 37, 63 и т. д.), движения по валовым расходам, валовым доходам и по начислению НДС.
Анализ субконто показывает (рис. 2), что по заказу Остатки взаим.ОВ-0000001 (30.11.04) за I квартал 2005 г. происходит 2-е событие, поэтому проводки по валовым расходам отсутствуют. По заказу Прих. накл ПН-0000004 (12.03.05) сумма первого события составляет 288060,00 грн, поэтому сумма ВР — 240050,00 грн.
Декларация по НДС
Учет НДС удобно проверять с помощью отчета «Анализ счета», по счету 6415 (рис. 3), сравнивая движения по нему с регламентированным отчетом «Декларация о НДС».
Кредитовые обороты должны соответствовать общей сумме налоговых обязательств (раздел «Налоговые обязательства», стр. 9 колонки Б). Дебетовые обороты (за исключением корреспонденции с 31-м сч.) — сумме налогового кредита (раздел «Налоговый кредит», стр. 17 колонки Б).
