В первой части статьи («Автоматически» №20/2008) мы рассмотрели особенности основных учетных операций: от закупки материалов до отражения выпуска продукции.
Последние этапы учета производственной деятельности — самые важные в системе управления такими предприятиями. Конфигурация «1C:Управление производственным предприятием 8» предоставляет пользователю дополнительные возможности по учету готовой продукции, а также по распределению затрат и расчету себестоимости.
Оприходует отходы, исправит брак и переработает возврат
В конфигурации возврат отходов можно оформить двумя способами:
документом «Отчет производства за смену», заполнив табличную часть Возвратные отходы;
документом «Оприходование материалов из производства» с видом операции Отходы и брак.
Возвратные отходы приходуются на склад только по фиксированной стоимости, которая не изменяется при расчете фактической себестоимости выпуска продукции в конце месяца. Указанная в документе «Оприходование материалов из производства» стоимость возвратных отходов интерпретируется в конфигурации как отрицательные затраты на выпуск продукции. Их объем вычитается из списываемого в конце периода объема незавершенного производства. В результате возврата отходов в товарных регистрах накопления возникают остатки, с которыми в дальнейшем можно оперировать так же, как и с любыми другими ТМЦ.
Естественно, в процессе любого производства готовой продукции может возникать брак. В типовой конфигурации различают:
исправимый брак, который можно исправить, и это экономически оправдано;
неисправимый брак, который уже не подлежит исправлению и списывается на затраты по браку.
Если бракованная продукция не приходуется на склад, то сумма затрат остается в регистре «Брак в производстве», а в бухгалтерском учете — на счете 24. Если стоимость брака, отраженная документом выпуска, отличается от стоимости оприходования, часть затрат на брак останется незакрытой. Впоследствии конфигурация позволяет остаток таких затрат распределить на себестоимость выпуска документом «Расчет себестоимости выпуска» аналогично общепроизводственным затратам.
Система также позволяет вести учет операций с материалами, отданными в переработку сторонней организации, и операций по переработке давальческого сырья заказчика. Отражаются операции производства продукции сторонним контрагентом из давальческого сырья, принадлежащего предприятию, последовательно в четыре этапа:
оформление заказа на переработку (документ «Заказ поставщику»);
передача материалов переработчику (документ «Передача товаров»);
услуги переработчика по выпуску продукции (документ «Получение услуг по переработке»);
поступление на склад продукции из давальческого сырья (документ «Поступление товаров из переработки»).
Отражаются операции по переработке давальческого сырья заказчика последовательно в четыре этапа:
оформление заказа на оказание услуг по переработке давальческого сырья (документ «Заказ покупателя»);
поступление материалов заказчика в переработку (документ «Поступление товаров и услуг»);
изготовление продукции из давальческого сырья:
a) списание со склада в производство материалов, принятых в переработку (документ «Требование-накладная»);
b) выпуск продукции (документ «Отчет производства за смену»);
выполнение заказа по переработке давальческого сырья:
c) оформление передачи продукции заказчику (документ «Передача товаров»);
d) оформление оказанных услуг по выпуску продукции из давальческого сырья и отчета об использованных материалах (документ «Реализация услуг по переработке»).
Распределение затрат с любой спецификой
Расходы на производство продукции в стоимостном выражении формируют ее производственную себестоимость. Этот показатель — один из важнейших экономических показателей. В конфигурации «1C:Управление производственным предприятием 8» анализ расходов на производство продукции проводится одновременно с комплексным технико-экономическим анализом работы всего предприятия.
Общая сумма расходов включает расходы не только на производство продукции, но и связанные с приростом незавершенного производства. Конфигурация позволяет реализовать учетные особенности в этой области. На тех предприятиях, где изменение остатков незавершенного производства не планируется и не учитывается, сумма расходов будет совпадать с производственной себестоимостью фактически выпущенной продукции. А там, где незавершенное производство выделяется в учете, для определения себестоимости фактически выпущенной продукции сумма расходов на производство корректируется с учетом изменения остатков незавершенного производства. Величина расходов, относящихся к незавершенному производству, определяется на основании данных об остатках незавершенного производства в натуральном выражении.
Информация об объемах выпущенной продукции накапливается в регистрах «Выпуск продукции» (для каждого вида учета в отдельном регистре). Одновременно с отражением факта выпуска продукции в документах выпуска можно отразить протокол распределения прямых затрат (материальных и нематериальных) на этот выпуск. Эту же процедуру можно выполнить отдельными регламентными документами распределения затрат не на конкретный выпуск, а на выпуск за некоторый период. Информация о регламентных расходах на производство выпущенной продукции фиксируется в регистрах накопления «Затраты на выпуск продукции» (отдельно для каждого вида учета).
В то же время, в конфигурации можно распределять расходы на себестоимость продукции исходя из фактически накопленных расходов на производство. Фактически накопленные расходы отражаются в регистре накопления «Незавершенное производство». Если необходимо зафиксировать остаток незавершенного производства, который не должен распределяться на выпуск текущего периода, оформляются документы вида «Инвентаризация незавершенного производства».
Внимание: фиксация распределения затрат на выпуск — это не что иное, как отражение регламента отнесения затрат на себестоимость продукции. В конфигурации накопление фактических затрат соответствующими документами и распределение затрат на выпуск продукции —процессы параллельные. В течение учетного периода (месяца) эти процессы отражаются независимо в разных регистрах и в основном разными документами. Только в конце месяца при расчете фактической себестоимости продукции будут сопоставляться фактические затраты с протоколом распределения затрат на выпуск продукции. В случае совпадения по аналитическим разрезам учета этих данных они будут включены в себестоимость выпущенной продукции.
Косвенные затраты в конфигурации не нормируются по видам продукции. Для них лишь задаются способы распределения на выпущенную продукцию. Способы распределения общепроизводственных статей затрат и затрат на брак задаются отдельно для каждой статьи с точностью до подразделения нижнего уровня иерархии справочника «Подразделения». Способы распределения административных статей затрат так же задаются отдельно для каждой статьи, но для всего предприятия в целом. Для целей управленческого учета информация вносится в регистр «Способы распределения статей затрат», а для целей бухгалтерского учета — в регистр «Способы распределения статей затрат организаций».
Разными видами учета управляет один механизм
Реализованная в конфигурации модель учета имеет отличительную особенность — это минимизация вычислений и движений регистров по документам хозяйственных операций. Здесь документы отражения хозяйственных операций готовят оперативные количественные показатели, которые затем используются при расчете фактических стоимостных показателей регламентным документом «Расчет себестоимости выпуска».
Для управленческого и бухгалтерского учета используется один механизм, один программный код. Отличия между обеими видами учета задаются в учетной политике.
Для бухгалтерского учета в конфигурации поддерживается формирование проводок. Важно отметить, что они формируются на основании движений в регистрах, как в документах отражения хозяйственных операций, так и в регламентных документах закрытия месяца. Ввод ручных проводок по счетам, связанным с регистрами накопления (23, 24, 91, 92, 93), не допускается.
Если документ отражается одновременно в бухгалтерском и управленческом учете, механизмы его проведения используются два раза:
1) в бухгалтерском учете — для формирования движений в специализированных регистрах накопления и в регистре бухгалтерии;
2) в управленческом учете — для формирования движений в регистрах накопления управленческого учета.
Система подскажет, какие затраты понесены
В течение месяца, когда фактическая себестоимость продукции еще не известна, политика учета стоимости продукции определяется общей настройкой конфигурации. В ней предусмотрены три варианта определения себестоимости продукции в течение периода до момента расчета фактической себестоимости:
1) по нулевой стоимости;
2) по плановой стоимости;
3) по стоимости прямых материальных затрат.
Способность конфигурации определять в течение месяца предварительную стоимость продукции дает возможность оценить стоимость изготовленной продукции и понесенных при этом затрат, а также смоделировать прибыль. По этой предварительной стоимости продукция учитывается в товарных регистрах накопления и списывается в производство для дальнейшей доработки.
Независимо от того, какой будет выбран вариант для учета себестоимости продукции в течение месяца, в конце месяца себестоимость будет пересчитана исходя из данных по фактическим затратам. В любом случае стоимость продукции рассчитывается путем оценки стоимости прямых затрат, которые в течение месяца были отнесены на себестоимость продукции, а также распределением косвенных затрат. При этом материальные затраты будут считаться по средней стоимости материалов, списанных за месяц в незавершенное производство.
Себестоимость продукции можно представить в виде списка статей затрат со стоимостной оценкой затрат по каждой статье. В этом смысле статья затрат информирует о том, какого рода затраты были понесены. Перечень статей затрат определяется индивидуально для каждого предприятия. При этом важно для каждой статьи затрат четко определить ее назначение, правила отнесения затрат на эту статью.
В разрезе статей затрат можно проанализировать себестоимость выпущенной за месяц продукции. Сделать это можно отчетом по регистру накопления «Затраты на выпуск продукции» после расчета фактической себестоимости продукции. Можно проанализировать также остатки по затратам в незавершенном производстве (отчет по регистру накопления «Незавершенное производство»).
Расчет себестоимости четко по регламенту
Расчет себестоимости выполняется регламентным документом «Расчет себестоимости выпуска» в конце месяца после выверки всех учетных данных, введенных за месяц, и после корректного формирования партий ТМЦ.
Расчет себестоимости состоит из следующих больших этапов:
1) Компоновка переделов — распределение продукции и затрат по переделам;
2) Расчет себестоимости по прямым затратам последовательно по каждому переделу (или подразделению) и списание материалов и полуфабрикатов из незавершенного производства:
а) досписание партий на все переделы;
б) досписание стоимости материальных и других затрат на передел исходя из количества прямых затрат на выпуск;
в) включение стоимости прямых затрат в выпуск продукции и формирование стоимости партий и услуг по прямым затратам;
г) формирование стоимости выпуска по направлениям выпуска;
д) досписание партий;
3) Распределение косвенных затрат по переделам:
а) распределение переделов на выпуск и незавершенное производство;
б) для каждого передела последовательно выполняется досписание партий, расчет отклонений в незавершенном производстве, распределение отклонений из незавершенного производства на выпуск продукции согласно данным о прямых затратах, распределение отклонения по разрезу выпуска на направления выпуска (ТМЦ — по складам, внутренние услуги — по подразделениям-получателям);
4) Расчет себестоимости «встречного» выпуска.
Секреты себестоимости полуфабрикатов. При ведении учета полуфабрикатов автоматически образуется учет результатов каждого производственного передела. Количество переделов может быть неограниченным и определяется для каждого изделия индивидуально. Для подсистемы учета затрат каждый передел означает совокупность 2-х событий:
факт выпуска материальной ценности;
факт потребления производственных ресурсов (материалов, труда и пр.).
Следует обратить внимание, что с точки зрения подсистемы управления затратами все полуфабрикаты — это объекты, для которых требуется расчет себестоимости. Если для каких-то технологических переделов на выходе получаются полуфабрикаты, для которых не нужно рассчитывать себестоимость, то количественный учет по ним в данной подсистеме вести не стоит. С этой точки зрения для управленческого учета даже нет разницы между объектами готовой продукции и полуфабрикатами. Важно, что и для тех, и для других необходимо рассчитывать себестоимость их производства. Деление на полуфабрикаты и готовую продукцию будет иметь смысл только для регламентированного учета при выборе счета учета.
При закрытии очередного передела по прямым затратам стоимости партий получают приращения — отклонения фактической себестоимости выпуска этого передела от предварительно сформированной себестоимости. Затем стоимость партий снова списывается на затраты и следующий передел закрывается. При распределении себестоимости в части постоянных затрат на последнем переделе из базы распределения исключается то количество выпуска, которое списано на постоянные затраты.
После распределения общепроизводственных и отрицательных затрат (возвратные отходы и брак в производстве) на выпуск продукции и незавершенное производство затраты списаваются на сбыт, административные и прочие операционные затраты.
Результатом выпуска по переделу может быть не только выпуск продукции на склад. Возможны три варианта отнесения затрат.
1. Выпуск продукции на склад. При этом фиксируется выпуск продукции, которая передается на склад и в дальнейшем может входить как материальная затрата в себестоимость другой продукции.
2. Выпуск продукции, услуги со списанием стоимости на затраты производства или на незавершенное производство другого подразделения.
3. Выпуск продукции, услуги со списанием себестоимости на непроизводственные затраты (например на реализацию).
Соответственно, при закрытии переделов оперируют не только стоимостью самой продукции по прямым затратам, но и суммой затрат, образовавшихся при списании продукции, например, на постоянные расходы.
Документом «Расчет себестоимости выпуска» выполняется не только расчет фактической себестоимости, но и формируются корректировочные движения и проводки по себестоимости оприходования продукции и полуфабрикатов. Корректирующие записи по регистрам и проводки формируются по всем направлениям расхода продукции и полуфабрикатов. Возьмем, например, варианты, когда продукция была реализована, полуфабрикат был опять списан в производство, иные варианты использования, отраженные в учете по предварительной себестоимости. Во всех этих случаях документ «Расчет себестоимости выпуска» сформирует корректирующую запись по партиям и себестоимости продаж до суммы фактической стоимости. В записи по регистрам будет отражаться ссылка и на документ оприходования продукции (например, на документ «Отчет производства за смену»), и на документ движения (например, на документ «Реализация товаров и услуг»).
Укрупненный список действий, выполняемых документом «Расчет себестоимости выпуска», выводится в форме документа по кнопке Заполнить. Максимально возможный список состоит из 10 действий.
Однако все описанные действия используются не всегда. Если в настройках учетной политики для управленческого учета выключен флажок Использовать метод директ-костинг1, то при отражении документа в управленческом учете по кнопке Заполнить 6-я строка («Списание административных затрат») не будет включаться в состав действий. Это потому что для целей управленческого учета административные затраты считаются косвенными затратами и распределяются на себестоимость продукции действиями порядка 4 и/или 5. Если и для основного, и для вспомогательного производства в настройках учетной политики способ расчета себестоимости установлен По подразделениям, то в списке выполняемых действий не будет третьего, пятого и десятого действия. Не рекомендуется менять порядок строк, так как это может привести к некорректным расчетам. Зачастую при действиях, выполняемых позже, используют расчеты, сделанные при выполнении предыдущих действий. Изменения настроек учетной политики или вида учета, в котором отражается операция, не вызывают автоматического изменения списка действий в уже сформированном документе, поэтому его следует перезаполнить.
1 Директ-костинг — метод учета издержек производства, основу которого составляет их деление на переменные и постоянные издержки.
Простая автоматизация расчета зарплаты в бухгалтерском учете Окно в мир «1С» Есть много решений, реализованных на платформе «1С:Предприятие 7.7» для автоматизации расчетов зарплаты на предприятиях. Самое распространенное из них — типовое решение от фирмы «1С» «Зарплата и Кадры». Оно использует компоненту «Расчеты», входящую в сост...
Автоматически с "Дт-Кт" № 39 (29.9.2008) :: Окно в мир «1С» Тематический постраничный перечень публикаций выпусков полиграфического издания бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит" (раздел "Автоматически с "Дт-Кт"") за 3-й квартал 2008-го года...
