Любой современный руководитель и бухгалтер предприятия стараются получать максимальную пользу от информационных технологий. Применение электронной цифровой подписи в практической деятельности делают привлекательной эту технологию уже не только благодаря удобству при сдаче отчетности. Использование ЭЦП открывает новые возможности для бизнеса и выводит его на качественно новый уровень.
Аккредитованный центр сертификации ключей «MASTERKEY» продолжает совершенствовать технологию электронной цифровой подписи (ЭЦП), стремясь максимально расширить возможности ее пользователей.
И регистрация, и отчеты в электронном виде
Теперь подавать отчетность в электронном виде с использованием ЭЦП можно не только в Пенсионный фонд Украины и ГНАУ, но и в Единый государственный реестр юридических и физических лиц — предпринимателей (ЕГР). В результате этого новшества пользователи ЭЦП получают еще больше возможностей по оптимизации и упрощению работы сотрудников бухгалтерии, ответственных за подачу финансовой отчетности.
На первый взгляд, не такое уж и значительное событие. Отношения между предприятием и ЕГР были не столь тесные — раз в год предприятие подает отчеты (баланс и отчет о финансовых результатах предприятия) в Статистику. А после этого копия отчета с отметкой о сдаче в Статистику предоставляется в ЕГР. Правда, теперь, используя ЭЦП, предприниматель может создать, подписать и отправить отчеты в ЕГР (подписание и отправка занимают не более 3-х минут) всего лишь за полчаса. Таким образом, предпринимателю не придется завозить копии отчетов в ЕГР, кроме того, он сможет при помощи той же ЭЦП подавать отчеты в ПФУ и ГНАУ.
Однако связи с единым реестром не ограничиваются только сдачей отчетности. Во-первых, мимо ЕГР не пройти при создании предприятия. Раньше взаимоотношения и при регистрации и в процессе предпринимательской деятельности основывались на личной (или почтовой) подаче регистрационной документации своему госрегистратору (по месту расположения головного офиса для юрлиц и месту проживания для физлиц). Понятно, что такой тип взаимоотношений делает возможным развитие коррупционных связей между подателем документов и государственным регистратором по той причине, что регистратор фактически единолично принимает решение о рассмотрении документов и их регистрации.
Используя ЭЦП, предприниматель получает возможность не контактировать с регистратором напрямую. Это позволяет не только избегать очередей на регистрацию, но и объективно фиксировать время подачи документов и состав информации этих документов и использовать эту информацию в случае возникновения каких-либо конфликтов. Фактически предприниматель становится защищенным от произвола со стороны регистратора. Последний, в свою очередь, также получает гарантии целостности предоставленной информации. Таким образом, улучшается общий климат взаимоотношений субъекта предпринимательской деятельности и государства.
Использование ЭЦП создает дополнительные возможности в глобальном смысле — это построение электронных регистрационных процессов, обеспечение централизованной подачи электронной регистрационной документации (в т. ч. с соблюдением принципов «единого окна») и сокращение времени регистрации до нескольких минут. При этом практически будут отсутствовать очереди, а возможностей для коррупционных взаимоотношений значительно убавится.
Какие же услуги предоставляет предпринимателям ЕГР и насколько они востребованы? Из электронной базы ЕГР не только предприниматели, но и другие граждане могут получить выписку или справку. При этом информация будет иметь официальный статус, она будет отпечатана на бланках строгой отчетности, заверена подписью и печатью госрегистратора. Информация будет иметь юридическую силу (в т. ч. доказательную силу в суде). Уже сейчас количество предоставляемых услуг составляет десятки тысяч документов в месяц. Электронные услуги ЕГР востребованы предприятиями также в рекламных целях. В базе ЕГР можно заказать контактные данные организаций, чтобы оперативно подобрать потенциальных клиентов, сделать прозвоны, рассылки и т.д.
Сейчас планируется интеграция национального реестра в соответствующий реестр и онлайновые услуги Европейского Союза. Украина уже подала официальную заявку на проведение такой интеграции. После ее одобрения украинские бизнесмены получат возможность проверять информацию о своих европейских партнерах, а европейцы, в свою очередь, — достоверность информации о своих украинских партнерах. И все это в удобной форме онлайнового электронного взаимообмена. Запуск данного механизма ожидается во второй половине этого года.
Заботливая математика от «MASTERKEY»
Благодаря усилиям АЦСК «MASTERKEY» услуги электронной цифровой подписи стали максимально доступными. Так, все желающие перейти на систему электронной отчетности могут принять участие в акции «3 по цене 1» и гарантировано купить ЭЦП всего за 49 грн. При этом, заплатив за ЭЦП 49 грн, клиент не будет оплачивать дополнительные платежи или скрытые комиссии. Это дает возможность подавать финансовую отчетность в ГНАУ, ПФУ и ЕГР в электронном виде, что сэкономит деньги предприятия, сохранит время и здоровье бухгалтера, ответственного за подачу отчетности.
Если ранее пакет ЭЦП «Отчетность» стоил 147 грн, то сегодня его цена в 3 раза меньше, несмотря на то, что его можно использовать при подаче электронной отчетности в три государственных контролирующих органа (ГНАУ, ПФУ, ЕГР). Есть ли парадокс в такой математике? Нет. Снижение цены обусловлено желанием АЦСК «MASTERKEY» сделать процесс использования ЭЦП еще более доступным и тем самым популяризировать подачу отчетности в электронном виде.
Для того чтобы стать участником акции «3 по цене 1», достаточно сделать пару шагов:
2. Приобретите ЭЦП руководителя, главного бухгалтера (при необходимости) и электронную цифровую печать в любом из 25-и офисов АЦСК «MASTERKEY» (www.masterkey.com.ua/page1685.html).
И подавайте отчетность в ПФУ, ГНАУ и ЕГР в электронном виде в любое удобное для вас время из любой точки мира.
Не забывайте также, что продолжается акция «Спокойствие бухгалтера», которая дает возможность любому пользователю ПО «Нотарь» приобрести ЭЦП за 5 грн.
Более подробно с условиями акции вы можете ознакомиться на сайте www.itshop.com.ua.
ЭЦП — ключ к европейским стандартам раскрытия информации
Государственная комиссия по ценным бумагам и фондовому рынку приняла решение признать АЦСК «MASTERKEY» ООО «Арт-мастер» единым временным аккредитованным центром сертификации ключей для предоставления услуг ЭЦП участникам второго этапа пилотного проекта «Электронная система комплексного раскрытия информации эмитентами ценных бумаг» (ЭСКРИН), инициированного USAID «Развитие рынков капитала».
Главная задача ЭСКРИН — создание в Украине нормативной, методологической и технической основы для формирования, представления и оповещения финансово-хозяйственной информации эмитентов ценных бумаг согласно международным требованиям. Поэтому накануне запланированных ГКЦБФР изменений в Законе «О ценных бумагах и фондовом рынке», которые обяжут все акционерные компании, акциями которых торгуют на фондовой бирже, ввести новые стандарты раскрытия информации, очень актуальной становится адаптация эмитентов к ЭЦП.
Как «достать» бухгалтера за границей Твои электронные доспехи Приближается время отпусков. Бухгалтеры тоже, в предвкушении приятного отдыха, подтягивают учетные «хвосты», готовятся к отчетам. Казалось бы, все сделано вовремя и правильно, но профессионала и на отдыхе не покидает ответственность за дело. Как все держа...
Первичные документы по факсу № 42 (20.10.2008) :: Прикладные программы Передача документов по факсу — самый распространенный способ подтверждения выполнения обязательств по договору. Что может быть проще — вложил платежку в факс-аппарат, и ваш контрагент через пару секунд получил ее точную копию. Правда, при одном условии:.....
Как организовать важных клиентов № 32 (11.8.2008) :: Прикладные программы Интернет дает не только колоссальные преимущества для ведения бизнеса, но может создавать и немало проблем. Кто не сталкивался со спамом в электронных почтовых ящиках? В его ежедневном потоке несложно потерять и важные сообщения. Как избежать потерь...
