Какую компьютерную программу выбрать бухгалтеру для работы? Этот вопрос часто задают себе как бухгалтеры, так и руководители предприятий. Причем в последнее время ответ на него, по всей видимости, уже сложился — «1С».
Конечно, «1С»! Почему? В его пользу есть несколько неоспоримых доводов, по которым выбор бухгалтера в 90 случаях из 100 падает именно на «1С».
Во-первых, это самая популярная программа. Ее относительная дешевизна в сочетании с простотой освоения привела к тому, что этой программой пользуется преобладающее большинство пользователей. Ведь это удобно: переходя с одного места работы на другое пользователю нет необходимости принципиально переучиваться.
Во-вторых, наличие большого числа партнеров фирмы «1С» в различных городах Украины. В этом несложно убедиться, если зайти на сайт фирмы в раздел «1С Украина» (www.1c.ua) и в левом меню открыть ссылку Поиск партнеров по городам. Выберите, например, вид партнера Франчайзи, внедряющие «1С:Предприятие 7.7» и укажите город, в котором вы ищите фирму-партнера. Вот и все. Смотрите на список, выбираете подрядчика. Причем все они расположены в соответствии с рейтингом, формируемым и контролируемым самой фирмой «1С». Рейтинг, в свою очередь, зависит от статуса фирмы, количества аттестованных специалистов, количества сертификатов и опубликованных успешных решений.
В-третьих, программа «1С» настраиваемая. В платформу встроен специальный режим «Конфигуратор», в котором можно добавлять новые справочники, документы и отчеты, связывать объекты между собой. Этим режимом, как правило, пользуются программисты при доработке программы.
В-четвертых, уже существует много конфигураций, позволяющих автоматизировать различные участки учета. Это длинный ряд, начиная от стандартных типовых решений и заканчивая специфическими отраслевыми программами, предназначенными для реализации узконаправленной отраслевой специфики предприятий.
Все это и привело к тому, что практически каждое объявление о вакансии бухгалтера содержит фразу о необходимости владения знаниями и навыками работы в «1С».
Вам на какой платформе?
Многообразие конфигураций, написанных для платформы «1С», порождает проблему выбора наиболее подходящей. Иногда это можно сравнить с покупкой автомобиля. Программа должна отработать без принципиальных изменений 5 лет. Конечно, ее необходимо обновлять и расширять функционал. Но принципиальных изменений платформы и базовой конфигурации желательно не производить, так как это всегда сравнимо с «переездом» или «маленьким землетрясением».
Данную статью мы посвятили одному основному вопросу: «Что брать за основу? Стандартное типовое решение и доработать его под нужды предприятия? Либо сразу взять специальное отраслевое программное обеспечение?». Каждое предприятие, в том числе и агропромышленное, самостоятельно определяет, какую программу использовать. Мы же все-таки предлагаем остановить выбор на отраслевом решении. Постараемся обосновать его на примере подбора конфигурации для автоматизации учета на сельскохозяйственном предприятии.
Взять, например, решение «ИН-АГРО: Конфигурация для предприятий агропромышленного комплекса Украины». Оно предназначено для ведения бухгалтерского учета на сельскохозяйственных предприятиях Украины.
Конфигурация является самостоятельной настройкой для компоненты «1С:Бухгалтерия 7.7» из системы «1С:Предприятие 7.7». В ней учтены все особенности ведения учета на предприятиях, занимающихся сельскохозяйственной деятельностью, а именно:
решены задачи учета затрат и выпуска готовой продукции растениеводства (разделены урожай текущего года и прошлых лет);
охвачен весь цикл операций в животноводстве (от рождения до забоя);
с помощью данной настройки можно вести учет в птицеводстве (выпуск яиц, инкубатор);
реализован учет работы автотранспорта, сельхозтехники, прочих вспомогательных производств (ремонтная и строительная бригада, котельная);
имеется система подробного накопления и анализа затрат предприятия (в рамках года, квартала, месяца);
существует механизм закрытия года с распределением затрат, проведением калькуляционных отклонений, определением фактической себестоимости готовой продукции;
в рамках настройки в полном объеме реализован расчет зарплаты (кадровые приказы, произвольные начисления, удержания);
реализованы схемы работы с давальческим сырьем;
решены задачи ведения налогового учета (три вида НДС, учет валовых доходов и расходов прочей деятельности);
возможно включение функций многофирменного учета (учет нескольких хозрасчетных предприятий в рамках одной базы);
возможно использование настройки для организации распределенной структуры информационной базы (работа с компонентой «управление распределенными информационными базами»);
имеется набор прочей регламентированной отчетности (50-сг, 24-сг, 16-сг и др.).
Учетная программа содержит несколько подсистем:
учет растениеводства;
учет животноводства;
учет автотранспорта и сельхозтехники;
учет аренды земли;
учет расчетов по зарплате;
учет производства и переработки вспомогательных производств.
Интерфейс программы точно совпадает с инструментарием известных конфигураций «1С:Предприятия» и в полной мере учитывает специфику сельскохозяйственного производства. Конфигурация содержит большой набор регламентированных и управленческих отчетов, с помощью которых легко проанализировать хозяйственную деятельность предприятия, а именно:
движение денежных средств;
наличие и использование товарно-материальных ценностей;
ход сбора урожая;
целесообразность содержания транспортных средств;
сводную информацию о затратах предприятия.
Наличие такой информации даст руководителю предприятия возможность выбрать наиболее оптимальный способ уменьшения затрат и увеличения доходов.
Как видите, учетные возможности конфигурации достаточно широки. Но следует учитывать, что это решение базируется на 7-й платформе, которая уже не может соревноваться по функциональным возможностям с решениями, базирующимися на 8-й платформе.
Рассмотрим теперь особенности стандартной конфигурации, например «1С:Бухгалтерия 8 для Украины». Эта программа предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на хозрасчетных предприятиях различных форм собственности и направлений деятельности. Позволяет осуществлять весь необходимый минимум стандартных операций по обработке первичных документов, формированию стандартных бухгалтерских и подготовке регламентированных отчетов.
Если в данной программе нет какого-то специфического первичного документа, например документа по вексельным операциям, — проблему можно решить, используя простую бухгалтерскую справку (операцию). Это очень удобно! Ничего лишнего — только стандартные документы. К тому же типовая программа и регламентированная отчетность довольно часто обновляются.
Давайте посмотрим на специальное отраслевое решение для автоматизации учета на предприятиях агропромышленного комплекса — «ИН-АГРО: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Украины». Это авторская разработка фирмы ИН-АГРО (г. Черкассы), уже многие годы являющейся разработчиком нескольких тиражируемых отраслевых программ для предприятий АПК.
О данном отраслевом решении, как и о многих других, можно сказать то, что они основываются, как правило, на какой-то типовой конфигурации. В данном случае это все та же конфигурация «1С:Бухгалтерия 8 для Украины», но имеющая ярко выраженную сельскохозяйственную направленность. Отраслевая конфигурация, как минимум, обладает всем тем потенциалом и набором инструментов, что и типовое решение.
Что касается отраслевой специфики, то она присутствует в таком виде:
ведется учет работ собственного транспорта и сельхозтехники;
учет операций по растениеводству;
учет операций по животноводству;
учет взаиморасчетов по аренде земли (пайщики);
учет работы элеватора (хлебоприемные предприятия).
Безусловно, типовая конфигурация позволяет отразить в программе указанные выше операции, но только в виде сводных проводок, без каких бы то ни было специальных отчетов для анализа этой информации.
В следующем выпуске «Автоматически» об этом решении расскажем более подробно.
Автоматически с "Дт-Кт" № 39 (29.9.2008) :: Окно в мир «1С» Тематический постраничный перечень публикаций выпусков полиграфического издания бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит" (раздел "Автоматически с "Дт-Кт"") за 3-й квартал 2008-го года...
