Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Электронная почта стала незаменимым инструментом для контактов с внешним миром. Но наряду с удобствами, которые она вносит в работу, электронная почта может стать объектом серьезных неприятностей в компьютере.
Что и говорить, электронная переписка становится все более популярной, даже бухгалтерские отчеты можно уже отправлять по Интернету. А сколько ежедневно приходит различной информации на ваш почтовый ящик! Здесь и полезная переписка, и надоедливый многочисленный спам. Все это автоматически сохраняется в вашем почтовом ящике, накапливая порой громадные объемы данных. Они не очень беспокоят вас. Правда, становится заметно снижение производительности компьютера, появляются странные «зависания», когда вдруг компьютер полностью отказывается работать. А причина банальна — нет места на жестком диске из-за переполненного почтового ящика.
Решить такую проблему несложно. Просто нужно регулярно архивировать всю почту. Для этого в арсенале MS Outlook есть удобное средство архивации AutoArchive.
Настройте автоматическую архивацию под свои потребности. В окне Параметры (меню Сервис) на закладке Дополнительно нажмите кнопку Автоархивация. В открывшемся окне установите нужные вам опции.
В зависимости от интенсивности электронной переписки и объемов вложений в исходящую и входящую корреспонденцию выберите период запуска процедуры автоархивации (в днях). Если вы хотите контролировать начало процесса, а при необходимости даже отказаться от него, включите опцию Запрос перед архивацией. Тогда архивация не начнется без вашей дополнительной команды.
Чтобы получить доступ к дополнительным настройкам, включите опцию Архивировать или удалять старые элементы. Здесь вы можете указать, какой давности корреспонденцию отправлять в архив (поле Удалять элементы старше). Если вы такую корреспонденцию вообще не хотите хранить, включите опцию Удалять старые элементы навсегда.
А теперь обратите внимание на поле Перемещать старые элементы в папку. По умолчанию у вас будет указан путь в стандартную папку на диске С:, где и создается файл archive.pst, который будет хранилищем архива. Можно просто подтвердить этот выбор, но мы рекомендуем сделать иначе.
Дело в том, что при возникновении аварийных ситуаций нередко приходится переустанавливать и операционную систему, и MS Outlook. Во время этой процедуры потеря такой важной информации, как переписка, вполне вероятна (забыли предварительно скопировать файл archive.pst на другой носитель). Поэтому лучше разместить этот файл на другом логическом диске вашего ПК.
Для этого предварительно создайте на другом логическом диске, на котором не установлена операционная система, отдельную папку (например Архивные копии). Нажмите кнопку Обзор и откройте созданную папку. В ней уже автоматически будет вписано имя файла archive — место для архива готово. Теперь можете быть спокойны: MS Outlook сам проследит, когда нужно заархивировать ваши письма, и сохранит их в надежном месте.
Все данные о фирме и ее партнерах Интернет для бухгалтера Даже для умудренного опытом бизнесмена регистрация предприятия — весьма хлопотливый этап. Ошибки в подготовке документов могут дорого обходиться. Когда предприятие уже работает и появляются деловые партнеры, возникают сложности иного характера. Как ни...
Выгодная ссуда или убыток № 47 (24.11.2008) :: Полезные советы Сейчас едва ли можно рассчитывать на получение кредита в банке. Тем более небольшим фирмам и частным предпринимателям. В таких ситуациях, пожалуй, единственный вариант получить финансирование на развитие бизнеса — взаимное кредитование самих...
