Запитання і відповіді № 19 (12.5.2008)
Ви запитали редакцію

Готівкові розрахунки СГД — Обмеження в розрахунках

Обмеження по готівкових розрахунках поширюються і на операції з придбання товарів (послуг) для підприємства працівником за власні кошти

Директор підприємства подав до бухгалтерії авансовий звіт, в якому зазначив, що заплатив 51000,00 грн готівкою із власних коштів за послуги іншій юридичній особі. Чи діє у такому випадку обмеження щодо готівкових розрахунків? Як затвердження і оплата авансового звіту вплинуть на підприємство?

Працівник, який придбаває для підприємства та від його імені товари (послуги, роботи), діє за дорученням цього підприємства. Підтвердженням того, що підприємство приймає витрати, здійснені працівником, як такі, що були здійснені за його дорученням і з його згоди, є затверджений авансовий звіт працівника.

У разі придбання працівником підприємства за власні готівкові кошти товарів (продукції, послуг) він звітує за витрачені кошти у визначеному законодавством порядку¹ з пред’явленням при цьому відповідних документів (товарних і касових чеків, товарно-транспортних накладних, рахунків-фактур тощо), що підтверджують здійснені витрати.

¹Наказ ДПА України від 19.09.2003 р. №440 «Про затвердження форми Звіту про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт, та Порядку складання вказаного Звіту».

Якщо працівник підприємства на підставі доручення придбаває у власність підприємства товар (послуги, роботи) за власні готівкові кошти з оформленням відповідних документів від імені підприємства, то за таких умов підприємство має право відшкодувати працівникові витрачені ним власні кошти (ст. 1007 ЦК).

Звертаємо увагу, що видача готівки під звіт проводиться з кас підприємств за умови повного звіту конкретної підзвітної особи за раніше виданими під звіт сумами. Тобто в разі подання до бухгалтерії авансового звіту про витрачені (частково витрачені) кошти та одночасного повернення до каси

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .