Запитання і відповіді № 23 (9.6.2008)
Ви запитали редакцію

При видачі коштів на придбання квитка його не треба прибуткувати до каси

За скільки днів можна видати аванс на придбання квитків для відрядження; чи треба оприбутковувати такий квиток і видавати працівникові безпосередньо перед відрядженням?

Стаття 121 КЗпП гарантує працівникам право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв’язку зі службовими відрядженнями, зокрема виплату добових за час перебування у відрядженні, вартості проїзду до місця призначення і назад та витрат з найму житлового приміщення у порядку та розмірах, що встановлюються законодавством.

Згідно з Інструкцією №59¹ (Загальні положення), підприємство, що відряджає працівника, зобов’язане забезпечити його коштами (авансом) у розмірах, установлених нормативно-правовими актами про службові відрядження. Аванс відрядженому працівникові видають готівкою або перераховують у безготівковій формі на відповідний рахунок для використання із застосуванням платіжних карток.

Але граничного строку, за який до початку відрядження можна видавати аванс на відрядження, законодавством не встановлено (це визнає Мінфін у листі від 06.06.2002 р. №041-407-456/13-3991). Це питання, як зазначається у згаданому листі, вирішується у кожному конкретному випадку з урахуванням необхідності понесення працівником витрат, пов’язаних зі скеруванням у відрядження, і зазвичай після видання відповідного наказу (розпорядження).

Згідно з пп. 9.10.2 Закону про доходи, звіт про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт, подається за формою, встановленою ДПАУ, до закінчення третього банківського дня, наступного за днем, у якому платник податку:

а) завершує таке відрядження;

б) завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, яка надала кошти під звіт.

Звертаємо увагу, що у цьому випадку маємо справу саме з випадком, зазначеним у позиції під літерою «а», — адже кошти надані не на виконання окремої цивільно-правової дії, а на відрядження (оплата вартості проїзду є передбаченою вищезазначеною нормою КзпП гарантією для працівників, що скеровуються у відрядження).

З огляду на це, підприємству не потрібно оприбутковувати придбані працівником квитки з наступною їх видачею безпосередньо перед відрядженням — він повинен подати авансовий звіт лише після повернення з відрядження (протягом 3-х банківських днів).

Якщо ж квитки будуть придбаватися за безготівковим розрахунком, у бухобліку слід відобразити їх надходження від перевізника (чи іншого підприємства, що забезпечує квитками) за дебетом рахунка 331 «Грошові документи у національній валюті». А наступну видачу працівникові під звіт — провести за дебетом рахунка 372 з кредитом 331. Після затвердження авансового звіту вартість квитка, як і суми коштів (готівкових чи перерахованих на рахунок платіжної карти), підлягає списанню з підзвітної особи на витрати (Д-т 23, 91, 92, 93, 94 та ін. К-т 372).

¹ Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну від 13.03.98 р. №59.

Олексій КРАВЧУК, юрист, аудитор

версія для друку

відправити поштою

написати редактору

Наступна стаття:		На початок статті

Розмір авансу, який виплачується працівникам, законодавчо не встановлено
Ви запитали редакцію
Чи є законодавчо встановлений мінімум щодо розміру авансу на заробітну плату? Чи можна виплачувати, наприклад, аванс усім по 100 грн?...

В рубриці:

Отримані підприємством субсидії визнаються валовим доходом за датою їх отримання
№ 35 (1.9.2008) :: Ви запитали редакцію
Госпрозрахункове підприємство отримало цільову допомогу (субсидії) за кодом 1310, на яку має і кошторис. Який порядок відображення таких коштів у бухгалтерському та податковому обліку?...

Неоподатковувана матдопомога може бути видана суміснику за умови поширення на нього права на ПСП
№ 35 (1.9.2008) :: Ви запитали редакцію
Чи можна видати працівникові-суміснику неоподатковувану одноразову матеріальну допомогу?...